DeepSeek职场办公公开课
授课对象:
1、企业各部门的普通职员,无需AI基础
2、希望提高工作效率的职场人士
3、对AI办公应用感兴趣的新手用户
4、企业管理者和团队负责人
课程背景:
随着人工智能技术的迅猛发展,AI已经从实验室走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中,提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。而国产AI工具DeepSeek作为一款强大的AI助手,正在悄然改变着我们的工作方式。然而,很多职场人对如何有效利用AI工具提升工作效率仍然存在困惑,不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合。
许多职场人面临的问题包括:文档处理效率低下、会议记录繁琐、数据分析耗时、创意构思受限、PPT制作费时费力等。这些问题不仅降低了工作效率,还影响了工作质量和个人职业发展。在这样的背景下,掌握如何利用DeepSeek等国产AI工具提升办公效能,已经成为职场人的必备技能。
本课程旨在帮助零基础的职场人快速掌握DeepSeek等国产AI工具的使用方法,通过系统化的学习和实践操作,让学员能够将AI技术无缝融入日常工作流程,实现工作效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础知识、DeepSeek产品特性、AI提问框架与提示词编写、DeepSeek在文档处理、PPT制作、数据分析等多个办公场景的应用,以及DeepSeek与其他国产AI工具的协同使用等方面,全方位提升学员的AI办公能力。
在数字化转型的浪潮中,掌握AI办公技能不再是选择题,而是必修课。通过本课程的学习,学员将能够站在AI时代的前沿,以更智能、更高效的方式开展工作,在职场竞争中脱颖而出。
培训目标:
1、AI办公思维升级:建立AI思维模式,了解AI如何改变传统办公方式,掌握与AI协作的基本逻辑和方法。
2、DeepSeek专业应用能力提升:全面掌握DeepSeek的功能特性和应用场景,能够熟练运用DeepSeek处理日常办公任务,提升工作效率50%以上。
3、AI提问与指令能力提升:掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧,能够精准引导AI生成高质量的工作内容,减少80%的反复修改时间。
4、多场景AI办公实战能力提升:能够将DeepSeek应用于文档撰写、PPT制作、数据分析、会议总结等多个工作场景,将原本需要数小时完成的工作缩短至几分钟。
5、AI工具协同能力提升:了解国内主流AI工具的特点和适用场景,能够根据不同工作需求灵活选择和组合使用多种AI工具,实现1+1>2的效果。
6、持续学习与适应能力提升:掌握AI技术发展趋势和学习方法,能够持续跟进AI新功能和新应用,不断优化自己的AI办公流程。
课程大纲:
第一讲:AI办公基础认知
章节说明:本章节将帮助学员建立对AI的基本认知,了解AI在办公场景中的应用价值和边界,为后续深入学习奠定基础。
一、AI的本质与能力
1、AI的定义与发展历程
2、大型语言模型的工作原理
3、AI能力的三大维度:理解、生成、推理
实操演练:体验不同类型AI的能力差异,感受AI的理解与生成能力
二、AI的能力边界
1、AI的强项与弱项
2、AI在办公场景中的适用范围
3、AI能做什么,不能做什么的五大界限
实操演练:设计测试案例,探索AI的能力边界
三、AI幻觉现象解析
1、什么是AI幻觉
2、常见的AI幻觉类型与案例
3、如何识别和避免AI幻觉的三步法
实操演练:识别AI输出中的幻觉内容,学习纠正方法
第二讲:DeepSeek产品深度解析
章节说明:本章节将系统介绍DeepSeek产品的特性和优势,帮助学员全面了解这款国产AI工具的价值和应用场景。
一、DeepSeek产品介绍
1、DeepSeek的发展历程与技术背景
2、DeepSeek的核心功能与特色
3、DeepSeek的产品生态与发展路线
实操演练:注册并熟悉DeepSeek界面,探索基本功能
二、推理型AI与生成型AI的区别
1、两种AI类型的工作原理对比
2、应用场景的差异化分析
3、DeepSeek的混合能力优势
实操演练:通过对比实验,体验两种AI类型的不同表现
三、DeepSeek的优劣势分析
1、DeepSeek相比其他AI工具的五大优势
2、DeepSeek的局限性与应对策略
3、DeepSeek在不同行业场景的适用性评估
实操演练:针对自身工作场景,分析DeepSeek的适用性
第三讲:AI办公价值与应用场景
章节说明:本章节将探讨AI在办公领域的价值和多样化应用场景,帮助学员认识到AI如何改变传统办公方式。
一、AI对于办公效能提升的价值
1、AI办公的四大价值维度:效率、质量、创新、决策
2、AI如何改变传统工作流程
3、AI办公的ROI分析
案例分享:海尔集团应用AI技术推动数字化办公
实操演练:计算个人工作中可被AI优化的时间成本
二、AI办公的应用场景全景图
1、文档处理:撰写、编辑、总结、翻译
2、数据分析:数据整理、可视化、洞察提取
3、创意工作:头脑风暴、内容创作、设计辅助
4、沟通协作:会议记录、邮件处理、信息整合
实操演练:梳理个人工作中的AI应用场景清单
三、AI办公的优势与风险
1、AI办公的五大核心优势
2、AI应用中的常见风险与挑战
3、AI办公的伦理边界与合规使用
实操演练:制定个人AI办公风险防范策略
第四讲:AI高效互动基础
章节说明:本章节将教授学员如何与AI高效互动,掌握提问技巧和提示词编写方法,提高AI输出的质量和效率。
一、AI使用的底层逻辑
1、AI理解人类指令的机制
2、上下文处理与记忆特性
3、输入质量与输出质量的关系
实操演练:测试不同输入对AI输出质量的影响
二、AI提问的黄金框架
1、STAR提问法:情境、任务、行动、结果
2、角色设定的重要性与技巧
3、任务分解与循序渐进的提问策略
实操演练:使用STAR框架设计提问,对比效果差异
三、AI提示词编写技巧
1、提示词的五大核心要素
2、常见提示词模板与应用
3、提示词优化与迭代方法
实操演练:针对同一任务,编写并优化提示词,比较效果
第五讲:国产AI工具生态全景
章节说明:本章节将介绍国内主流AI工具的特点和适用场景,帮助学员了解多样化的AI工具选择。
一、文本创作类AI工具
1、豆包
2、kimi
3、通义
4、元宝
实操演练:对比测试不同文本类AI工具的输出效果
二、设计创意类AI工具
1、即梦:AI绘图与创意生成能力
2、堆友:设计辅助与创意激发功能
3、A*T工具:讯飞智文等产品特点
实操演练:使用即梦生成工作场景相关的创意图像
三、协同办公类AI工具
1、飞书AI助手:团队协作中的应用
2、WPSAI:文档处理中的智能辅助
3、其他新兴国产AI办公工具介绍
实操演练:体验飞书AI或WPSAI的基本功能
第六讲:DeepSeek办公应用实战
章节说明:本章节将深入探讨DeepSeek在办公场景中的具体应用,以及如何与其他工具协同使用。
一、DeepSeek常见办公应用场景
1、文档撰写与编辑
2、信息提取与总结
3、创意构思与内容创作
4、问题解决与决策辅助
实操演练:使用DeepSeek完成一个常见办公任务
二、DeepSeek与其他AI工具的协同使用
1、DeepSeek+即梦:文图结合的创意工作
2、DeepSeek+通义:会议记录与总结的完整流程
3、DeepSeek+飞书:团队协作的效率提升
实操演练:设计并实践一个工具协同使用的工作流
三、DeepSeek使用的*实践
1、效率提升的三大关键策略
2、常见问题与解决方案
3、持续优化的方法与思路
实操演练:针对自身工作设计DeepSeek使用方案
第七讲:DeepSeek高级交互技巧
章节说明:本章节将教授DeepSeek特有的提问框架和提示词编写技巧,帮助学员更精准地引导AI输出高质量内容。
一、DeepSeek专用提问框架
1、DeepSeek的理解特性与提问匹配
2、场景-任务-要求-格式四步提问法
3、多轮对话的设计与引导
实操演练:使用专用框架向DeepSeek提问,优化对话效果
二、DeepSeek提示词编写进阶
1、DeepSeek响应特点与提示词设计
2、角色设定与专业领域知识引导
3、约束条件与输出格式控制
实操演练:编写并测试针对DeepSeek优化的提示词
三、DeepSeek提示词模板库
1、文档撰写类提示词模板
2、内容创作类提示词模板
3、数据分析类提示词模板
4、问题解决类提示词模板
实操演练:根据模板库创建个人常用提示词集合
第八讲:DeepSeek文档处理实战
章节说明:本章节将聚焦DeepSeek在文档处理方面的应用,帮助学员掌握高效的文档创建、分析和总结技能。
一、DeepSeek分析总结常用文件
1、长文档快速提取关键信息的三步法
2、多文档交叉分析与主题提取
3、专业文献解读与知识图谱构建
实操演练:使用DeepSeek分析并总结一份行业报告
二、DeepSeek编写办公常用文档
1、汇报材料:工作汇报、项目进展、述职报告
2、项目方案:项目计划、实施方案、风险评估
3、策划方案:营销策划、活动策划、推广方案
4、总结报告:工作总结、项目复盘、数据分析报告
实操演练:使用DeepSeek编写一份完整的工作汇报或项目方案
三、文档优化与个性化调整
1、文档结构优化与逻辑梳理
2、语言风格调整与个性化表达
3、专业术语与行业特色融入
实操演练:对AI生成的文档进行优化和个性化调整
第九讲:DeepSeek赋能PPT制作
章节说明:本章节将教授如何利用DeepSeek和其他AI工具高效制作专业PPT,从内容构思到视觉呈现全流程优化。
一、DeepSeek编写PPT框架
1、PPT结构设计的五大黄金法则
2、不同类型PPT的框架模板
3、逻辑清晰的章节设计技巧
实操演练:使用DeepSeek设计一份完整的PPT框架
二、DeepSeek编写PPT内容
1、关键信息提取与重点突出
2、数据可视化描述与图表规划
3、故事化叙述与演讲稿生成
实操演练:基于框架,使用DeepSeek生成PPT详细内容
三、其他AI工具辅助PPT设计
1、讯飞智文:一键生成美观PPT
2、即梦:PPT配图生成与优化
3、设计辅助工具与资源推荐
实操演练:使用AI工具完成PPT的视觉设计和美化
第十讲:DeepSeek思维导图与创意构思
章节说明:本章节将探索DeepSeek在思维导图设计和创意构思方面的应用,帮助学员提升思考和创新能力。
一、DeepSeek思维导图设计
1、思维导图的结构与设计原则
2、不同类型思维导图的应用场景
3、使用DeepSeek构建多层次思维导图
实操演练:针对一个工作主题,使用DeepSeek设计思维导图
二、创意构思与头脑风暴
1、AI辅助头脑风暴的方法论
2、问题重构与多角度思考技巧
3、创意扩展与筛选的流程
实操演练:针对一个实际工作问题,与AI进行创意头脑风暴
三、创新方案设计与评估
1、创新方案的结构化呈现
2、可行性分析与风险评估
3、方案优化与迭代的AI辅助方法
实操演练:设计一个创新方案并使用AI进行评估优化
第十一讲:AI会议效能提升实战
章节说明:本章节将介绍如何利用DeepSeek和通义等工具提升会议效率,实现会议记录、总结和跟进的自动化。
一、会议准备与议程设计
1、使用DeepSeek设计高效会议议程
2、会前材料准备与背景资料整理
3、会议目标明确与预期成果设定
实操演练:为一个工作会议设计议程和准备材料
二、会议记录与实时总结
1、通义录音转文字功能应用
2、实时会议要点提取技巧
3、多人发言识别与归纳
实操演练:模拟会议场景,使用通义进行记录转写
三、DeepSeek会议总结与行动计划
1、会议记录的结构化处理
2、关键决策与行动项提取
3、会议总结报告生成与分发
实操演练:使用DeepSeek对会议内容进行总结,形成行动计划
第十二讲:DeepSeek数据图表制作
章节说明:本章节将教授如何利用DeepSeek进行数据分析和图表制作,帮助学员提升数据可视化能力。
一、数据分析与洞察提取
1、使用DeepSeek理解和解释数据
2、数据趋势分析与关键指标识别
3、数据背后的业务洞察挖掘
实操演练:提供一组数据,使用DeepSeek进行分析和洞察提取
二、数据可视化方案设计
1、不同图表类型的适用场景
2、数据可视化的四大原则
3、图表设计与色彩搭配建议
实操演练:为数据分析结果设计可视化方案
三、Excel图表制作指导
1、DeepSeek生成Excel图表公式
2、图表美化与专业呈现
3、交互式仪表盘设计思路
实操演练:在Excel中实现AI设计的图表方案
第十三讲:DeepSeek文档识别与处理
章节说明:本章节将探讨DeepSeek在文档识别和处理方面的能力,帮助学员处理扫描件、图片等非结构化文档。
一、DeepSeek识别扫描件能力
1、图片文字提取与格式化
2、表格识别与数据结构化
3、多语言文档处理能力
实操演练:使用DeepSeek处理扫描文档或图片文件
二、非结构化文档分析与总结
1、合同文档关键条款提取
2、报表数据自动化提取与分析
3、历史文档知识库构建
实操演练:对一份扫描合同或报表进行关键信息提取
第十四讲:AI图像生成与办公应用
章节说明:本章节将介绍如何结合DeepSeek和即梦等工具进行图像生成,丰富办公内容的视觉表现。
一、DeepSeek+即梦的协同工作流
1、文本描述到图像生成的流程
2、提示词优化与图像质量控制
3、工作场景中的*实践
实操演练:使用DeepSeek编写图像描述,通过即梦生成办公用图
二、AI生成图像的办公应用
1、演示文稿配图与封面设计
2、营销材料与社交媒体图片
3、产品原型与概念图设计
实操演练:为一份工作文档或PPT生成配套图像
第十五讲:课程总结与持续学习
章节说明:本章节将对课程内容进行系统总结,并提供持续学习和应用的方法与资源。
一、AI办公能力体系回顾
1、AI办公的三大核心能力:工具应用、提示工程、场景融合
2、DeepSeek应用的五大关键点总结
3、学习成果与实践路径规划
二、AI办公能力持续提升方法
1、个人AI工作流构建与优化
2、AI工具更新与新功能学习渠道
3、持续学习与实践的资源推荐
三、行动计划与实践承诺
1、个人AI办公应用计划制定
2、30天行动挑战设计
3、学习社群与资源共享
实操演练:制定个人AI办公30天行动计划
讲师介绍:
廖宏老师:
教育及资格认证
高级讲师
AI效能提升专家
AI+新媒体营销实战专家
中国传媒大学影视编导专业
15年品牌与数字化新媒体实战经验
讲师经历及专长:
专业平台认证资深AI专家
阿里达摩院人工智能训练师(高级)
蚂蚁集团Agent Engineer认证
商汤X小浣熊家族 AI+数据分析能力认证
豆包MarsCode AI Coding Engineer认证
豆包MarsCode AI+编程能力认证
讯飞开放平台X讯飞星火 Prompt Engineer认证
互联网营销师(中级)、直播运营营销师
企业微信认证私域运营师、字节跳动认证直播运营师
科技、金融、媒体、医美多行业数字化实战背景
曾任:深圳医点通丨企业AI数字化顾问
曾任:香港亚太卫视丨节目总监、新媒体总监、主持人
曾任:深圳奥视文化传播(数字化营销及办公服务)丨执行总经理
曾任:普尔瀚达科技(金融数字化服务)丨产品总监 & 市场总监
广州美博会、深圳紫亚兰大会、“华山论剑”大会特邀新媒体讲师
擅长领域:AI本地化部署、AI项目落地、AI企业应用(常见AI办公、企业AI智能体)、AI新媒体营销、0代码实现企业数字化提升……
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