课程大纲:
ai 应用场景培训
【课程背景】
当前,73%的职场人每天耗费2小时以上处理重复性工作(数据来源:智联招聘2024白领效率报告),而AI工具已能自动化完成文案撰写、数据清洗等50%以上的基础任务。本课程基于DeepSeek、Kimi、即梦等国内主流工具,系统拆解公文写作、跨部门协作等120+职场高频场景,帮助学员掌握“AI工具组合拳”,将事务性工作耗时压缩60%-90%,聚焦更高价值决策与创新。
【课程收益】
1、对员工的价值
效率碾压:1分钟生成PPT大纲、3分钟提取合同关键条款、10分钟完成数据可视化报告
能力跃迁:用AI补齐技能短板(如设计小白做出专业海报、文科生完成数据分析)
绩效突围:在总结汇报、方案撰写等场景中产出更专业、更具说服力的成果
2、对企业的价值
人力成本优化:减少基础岗位编制需求,释放员工创造力
流程智能升级:AI固化*实践(如销售用AI自动生成客户跟进计划)
风险控制:AI自动核查合同漏洞、舆情预警,降低运营风险
【课程对象】
需要AI转型的企业高管、骨干员工、普通员工
【课程大纲】
一:AI职场应用全景图你的岗位会被AI取代吗?
1.1 AI能力边界全景解析
工具分类矩阵(4类12场景)
工具类型 核心场景 代表工具组合 效率提升幅度
文本处理 公文写作/会议纪要 Kimi(框架)+秘塔(合规) 耗时减少80%
数据分析 销售预测/异常归因 飞书(清洗)+DeepSeek(建模) 决策速度提升3倍
创意设计 营销素材/PPT视觉化 美图AI(设计)+即梦(文案) 制作周期缩短70%
流程管理 项目排期/跨部门协同 钉钉AI(排期)+豆包(对齐) 沟通成本降低50%
AI不可替代的三大人类优势
复杂价值观判断(如员工冲突调解)
非结构化环境决策(如突发危机处理)
情感共鸣创造(如企业文化塑造)
1.2 效率革命标杆案例
央企行政部年度总结
传统流程:8小时(数据收集4h+撰写3h+格式调整1h)
AI流程:1小时
步骤1:钉钉AI自动汇总全年会议纪要关键数据
步骤2:DeepSeek生成总结框架,Kimi填充各部门成果
步骤3:秘塔搜索核查敏感词,一键生成红头文件格式
快消市场部文案测试
工具组合:Kimi批量生成100版文案 → AI分析用户点击率 → 美图AI生成对应海报
成果:爆款文案筛选周期从2周压缩至3天
二:AI职场场景实操训练营
2.1 公文写作三连击(政企场景专项)
三阶工具链
a、框架生成(Kimi):
指令模板:“作为国资委下属企业,需要起草《安全生产数字化升级通知》,包含政策依据、实施步骤、监督机制三部分”
b、政策检索(秘塔搜索):
高阶指令:“filetype:pdf 2023修订版 site:gov.cn” → 自动提取罚则条款
c、润色合规(DeepSeek):
避坑功能:自动标注“全力保障”等模糊表述,建议改为“每月开展2次专项检查”
实战演练
任务:用AI起草《关于落实节能减排指标的实施方案》
评分标准:政策引用准确度、可操作性、格式规范
2.2 PPT智能生产线(咨询公司级输出)
四步极速出图法
a、逻辑梳理:上传Word方案 → AI提取核心论点生成思维导图
b、模板匹配(Canva AI):输入“科技感”“数据可视化” → 获取3版专业模板
c、图表优化:纳米AI将Excel数据转化为动态折线图/热力图
d、演讲辅助(通义点读):AI分析PPT内容生成演讲稿,标注重点词汇语调
企业案例
某券商投行部:AI将100页招股书精炼为20页路演PPT,制作时间从40小时降至5小时
2.3 数据分析极速通关(从Excel小白到分析师)
工具组合拳
数据清洗:纳米AI自动识别异常值(如身份证号位数错误)
可视化:即梦一键生成交互式看板(支持下钻分析)
商业洞察:DeepSeek归因分析
沙盘竞赛
分组用AI分析模拟销售数据,10分钟内输出《区域市场调整建议》
2.4 短视频&海报零基础创作(MCN机构级产出)
全流程工具链
文案生成(即梦):输入“夏日防晒霜” → 输出10版短视频脚本
素材设计(美图AI):上传产品图 → 生成3D场景融合海报
智能剪辑(剪映AI):自动匹配BGM+字幕+转场特效
企业案例
某美妆品牌:AI日更30条短视频素材
成果物
《职场AI工具指令库》
《跨工具协作SOP》
三:部门级AI流程优化让整个团队快起来
3.1 人力资源部:AI人才供应链升级
招聘全流程改造
JD优化:Kimi对标大厂招聘信息生成竞争力岗位描述
简历初筛:DeepSeek按“稳定性(跳槽频率)+匹配度(项目经历关键词)”自动打分
面试辅助:即梦分析视频面试微表情,标记“自信心不足”“逻辑矛盾”时间点
效能数据:某互联网公司HRBP人均管理HC从80提升至150
3.2 财务部:智能风控引擎
四重AI防线
a、发票验真:钉钉发票夹OCR识别+税务局数据比对
b、报销稽核:通义千问自动标记“超标差旅费”“重复报销”
c、报表生成:纳米AI合并10套账目表,自动生成附注
d、审计预警:DeepSeek分析历史审计问题,预判风险科目
案例:某集团财务部月度结账周期从7天缩短至2天
3.3 销售部:客户智能作战系统
AI销售教练
客户分级:DeepSeek根据RFM模型自动标注S/A/B级客户
话术生成:AI分析历史成单录音,提取高转化话术模板
实战工具包:《销售AI作战地图》
3.4 跨部门沙盘演练
任务设计
品牌部:用秘塔搜索+美图AI制作新品发布会全案(含邀请函/主KV/演讲稿)
生产部:即梦+DeepSeek输出《产能爬坡计划》匹配发布会节奏
销售部:Kimi生成渠道分销方案,纳米AI测算库存周转率
成果物
《部门AI落地推进表》:含工具引进优先级、培训计划、效果评估KPI
《企业AI流程地图》:标注采购、生产、销售等环节优化
ai 应用场景培训