课程大纲：

赋能高效办公培训

课程背景
在当今快节奏的职场环境中，办公效率成为决定个人与团队竞争力的关键因素。每天，职场人士都要面对堆积如山的任务，从繁琐的文档处理到复杂的数据整理，从频繁的会议组织到多项目的协同推进，时间和精力在这些日常事务中被大量消耗。传统的办公方式不仅效率低下，还容易导致员工身心疲惫，难以在有限的时间内高质量地完成工作。
与此同时，随着数字化办公时代的全面到来，各种办公软件和工具层出不穷，但多数人仅停留在基础功能的使用上，无法充分挖掘其潜力。许多人花费大量时间手动完成重复性工作，却不知利用软件的高级功能可以一键实现；在团队协作中，由于缺乏有效的沟通与协作技巧，信息传递不畅、任务进度延误等问题时有发生。
“四两拨千斤” 的理念，旨在用巧劲解决复杂问题。《四两拨千斤：AI赋能高效办公技法》课程应运而生，它聚焦于利用 AI工具，通过传授一系列高效的办公技法，帮助学员掌握工作中的 “巧劲”，以最少的时间和精力投入，获得*的工作产出，轻松应对职场挑战，实现工作效能的飞跃。

课程对象：
企业全体员工

课程大纲：
第一讲： AI与Deekseep的认知篇
一、 AI是什么？
1. 为什么互联网大佬都在投资AI
2. 什么是生成式AI
3. Deekseep热度为什么最高
二、 生成式AI能做什么
1. AI和搜索引擎的区别
2. AI能做的事情
3. Deekseep能做的事情
4. AI的局限性
5. Deekseep的局限性
三、 国内主流的AI产品
1. 文生文模型：deepsee、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火
2. 文生图和文生视频模型：剪映AI、即梦、可灵、liblib
3. 指令类模型和数据类模型
4. 概率类模型与推理类模型
四、 为什么是DeepSeek
1. 深度思考模式
2. DeepSeek VS 其他AI
3. DeepSeek：企业级私有化部署解决方案
五、 DeepSeek的本地部署
1. 为什么要本都部署
2. Ollama的运行
3. Chatbox的应用
4. Page Assis的本地知识库建立

第二讲： AI的提示词与使用技巧
案例演示：用Deepseek完成员企业培训方案的写作
一、 提示词的应用
1. AI的三种对话模式
2. 直接生成模式
3. 沟通生成模式
4. 范例生成模式
应用练习：用Deepseek完成信息检索与筛选
二、 提示词的十类基础语法
1. 直接式提示模型（Direct Prompt Model）
2. 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
3. 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
4. 选择式提示模型（Choice Prompt Model）
5. 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
6. 反问式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
7. 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
8. 反馈式提示模型（Feedback Prompt Model）
9. 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
10. 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）
三、 用BACK模型写好Deepseek提示词
1. B写好背景描述
2. A清晰工作指令
3. C做好角色代入
4. K提供辅助范例
案例分析：写好Deepseek prompt，完成AI高效对话
四、 写好AI反馈指令
1. 纠正指令
2. 扩展指令
3. 反问指令
4. 重置指令
5. 切换指令
五、 Deepseek的三类指令
1. 分析类问题公式
2. 反问提问公式
3. 个性化输出公式
课堂练习：用Deepseek快速仿写招标方案

第三讲：AI的公文写作应用
案例分析：用Deepseek快速写会议通知
一、 常用AI公文写作工具
1. Deepseek 等聊天机器人AI
2. 《AI帮》等网页封装AI
3. WPS AI&灵感市集等办公软件内嵌AI
二、 用AI完成公文初创
1. 文章初创
2. 文章校对
3. 文章修订
4. 文章续写
5. 文章扩写
6. 风格的改写
课堂练习：用Deepseek快速生成领导讲话稿
三、 AI行政公文写作
1. 行政公文的种类：请示、通知、报告、函件和稿件
2. 各类行政公文的写作要点
3. 行政公文标题写作标准&提示词
4. 行政公文内容写作标准&提示词
5. 行政公文遣词用语标准&提示词
课堂练习：用Deepseek/WPS AI写各类公文和稿件
四、 AI工作总结的写作
1. 写好工作总结的核心标准
2. 上传工作内容及数据进行写作
3. 根据工作职责进行写作
4. 根据工作总结的不同类别进行写作（日/周/月/季/年）
课堂练习：用Deepseek快速写出工作总结
五、 AI工作邮件写作
1. 工作邮件的标准
2. 受众对象的关键性
3. 根据上文进行邮件的写作
4. 模仿风格进行写作
课堂练习：用Deepseek快速写作电子邮件
六、 AI项目方案写作
1. 项目方案的标准
2. 项目方案的逻辑
3. 项目的数据整理
4. 上传同类方案进行写作
课堂练习：用Deepseek快速写作项目方案

第四讲：AI的会议纪要整理
一、 会议记录的AI工具
1. 通义千问
2. 腾讯会议
3. 飞书妙记
二、 会议纪要的生成
1. 声转文
2. 思维导图的生成
3. 对话记录的生成
4. 会议记录的提炼
5. 会议纪要的格式
6. 会议纪要的完善
课堂练习：按小组进行会议记录实操

第五讲： AI 的PPT创作
一、 常用的内嵌办公软件AI工具
1. WPS AI/Capilot
2. Mindshow/AI PPT/Tomme/Gamma
3. Chat Excel
二、 用AI快速制作PPT
1. AI + PPT应用核心流程
2. AI一键生成PPT
3. Deepseek+Kimi的PPT生成
课堂练习：根据主题生成PPT
三、 用AI快速美化
1. WPS的AI页面美化
2. WPS的AI全部美化
3. WPS的AI色彩统一
4. WPS的AI文字统一
课堂练习：工作总结转化为PPT
四、 用自有模板进行美化
1. Deepseek的导图生成
2. 导图文件另存为PPT
3. 选择自有模板
4. 设置PPT的模板格式
5. 导入自有模板
6. 输出及修改
五、 AI的各类文档转化
1. Deepseek读取原有文档
2. 输入提示词转为相关文档
3. 利用AI工做集进行文档转化

第六讲： AI 的数据整理与EXCEL的结合
一、 AI的数据整理
1. 统一数据的格式
2. 删除数据重复值
3. 做好数据完整性
4. 分析数据异常值
二、 实现完美的数据分析
1. 利用AI自动可视化符合条件数据
2. 利用AI自动完成数据分析与统计
3. 借助AI利用数据透视表进行分析
三、 AI编写函数
1. 借助AI学习Excel函数
2. 利用AI写函数的逻辑与流程
3. Deepseek写函数的提示词必包含的四要素
4. 一条指令让AI自动写函数数据分析
5. 借助Deepseek排错函数的秘籍
四、 多表数据整理：让数据分析更轻松
1. 用AI轻松实现数据多表汇总
2. 用AI实现按需拆分数据的技巧
3. AI自动化实现多表数据的核对
五、 数据可视化AI自动实现精美图表
1. 利用AI实现生成精美图表的技巧
2. 利用AI自动实现图表可视化
3. AI轻松实现Excel做不到的热力图
4. 组合图表也可轻松利用AI实现

第七讲： AI绘制图片海报
案例演示：用AI完成海报制作
一、 常用AI绘图工具介绍
1. Microsoft Designer
2. 阿里通义万象
3. 百度美图设计室
4. 即梦
5. 可灵
6. liblib
二、 Deepseek与绘图提示词核心结构
1. 主体（Mainbody）
2. 主体描述（Descripion）
3. 构成（Composition）
4. 风格（Style）
5. Deepseek的提示词的生成
6. 提示词的“偷懒”行为
课堂练习：用AI完成企业宣传主题绘画创作
三、 设计产品宣传海报
1. 产品宣传海报图文输入
2. 产品海报AI设计
3. 产品海报AI编辑
课堂练习：用AI绘制企业宣传海报

第八讲： AI智能体创作
一、 智能体的概念
1. 什么是智能体
2. 智能体在人工智能领域的角色
3. 智能体与传统软件程序的区别
二、 AI平台介绍
1. 扣子平台的特点和功能
2. 文心智能体平台的特点和功能
3. 天工智能体（通义智能体）平台的特点和功能
4. 腾讯元器平台的特点和功能
5. 各平台的用户界面和操作流程
三、 智能体类型
1. 反应式智能体。
2. 基于规则的智能体
3. 学习型智能体
4. 自主智能体
四、 智能体创作天眼查应用
1. 扣子的应用
2. 智能体的应用
3. AI的角色、技能和限制语的编写
4. 输出EXCEL表格
课堂练习：进行天眼查精灵的设计
五、 智能体创作知了网应用
1. Deepseek的应用
2. AI的角色、技能和限制语的编写
3. 输出文件
课堂练习：创建知了网检索应用

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