Project 企业项目管理课程
课程介绍 Introduction
在项目管理过程中,对项目进行计划、跟踪、报告,做到科学监控与管理是项目干系人非常关心的问题,作为*的项目管理工具,它是微软根据项目管理的知识体系设计的项目管理软件。对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容,能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理,从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。
相关信息 Information
课程时长:12学时/2天
适合对象:本课程适合需要控制项目实施的管理层人员,以及进行项目协作的小组成员。
课程大纲 Outline
一、初步拟订项目计划
项目启动
§案例描述
§设定日程排定方式
§设置项目开始/完成日期
§设置项目文件的默认环境信息
项目要做什么?怎样做?做多长时间?
§搭建工作环境
§工作分解结构(WBS)
§任务相关性
§定义工期
§添加任务限制条件
§里程碑计划
§关键路径
项目由谁来做?
§快速建立资源库
§分配资源到任务
§查看资源分配
项目要花多少钱?
§任务成本计算方法
§项目成本计算方法
§成本查看
§总览项目信息:工期多长,起止日期,工时多少,成本多少
应用日程表视图查看项目信息
§将任务添加到日程表
§修改任务的显示方式
§将日程表导入到其他应用程序进行分享
二、优化调整项目计划
怎样压缩工期?
§赶进度
§减少任务
§快速跟进
§调整限制类型
资源分配是否合理?
§什么是资源超分配
§哪种资源超分配
§确定哪个任务、什么时候、超多少
怎样解决资源超分配?
§增加资源*单位
§替换资源
§确定任务轻重缓急,安排任务延时开工
§延长任务工期
§减少工作量
§非平均分布工时
怎样使项目成本的现金流量符合财务计划?
§查看成本报表
§调整成本
§降低成本的三大策略
三、批准并保存项目计划
查看信息概况
§项目信息分组
§项目信息筛选器
§信息排序方式
项目计划的交流方式
§打印视图
§打印报表
§Excel、Visio建立可视报表
§与Office其它软件的整合
保存项目比较基准
§比较基准概念
§保存比较基准
§清除比较基准
§查看比较基准
§多比较基准的使用
四、项目进度跟踪与监控
跟踪项目进展
§设置基线计划
§查看项目进度
§跟踪信息
项目进度监控
§任务的拆分
§查看任务进度差异
五、多重项目管理
创建工作环境文件
合并项目文件
建立主/子项目
建立和管理项目间的相关性
§创建不同项目中任务之间的相关性
§查看管理跨项目连接
§查看多重项目的关键路径
在项目之间资源共享
§创建共享资源库
§打开资源库文件
§查看与更新资源库
§解除资源共享关系
多项目信息管理
§多项目信息同步
§使用“管理器”在项目间复制信息
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