Office 培训课程
【课程介绍】:
本课程是PowerPoint高级课程,主要帮助有基础用户加强商务演示文稿的逻辑设计与思维呈现能力。基于用户熟练的操作基础,分析大量成功演示文稿的展现特点,总结他们的呈现特点。课程从大量的案例对比分析讲起,帮助学员梳理专业幻灯片应具备的典型特征,并指导大家如何从互联网、平面媒体等各种途径积累幻灯片设计素材。从布局、色彩、美观性方面讲解幻灯片的制作方法,帮助你提升制作水平的建立快捷通道。
【培训课时】:6小时
【学员基础】:专业演示文稿设计人员、企业部门经理、主管人员
【课程目标】:
本课程是PowerPoint高级课程,主要帮助有基础用户加强商务演示文稿的逻辑设计与思维呈现能力。基于用户熟练的操作基础,分析大量成功演示文稿的展现特点,总结他们的呈现特点。本课程是 PPT 常规课程的提高版,将从大量的案例对比分析讲起,帮助学员梳理专业幻灯片应具备的典型特征,并指导大家如何从互联网、平面媒体等各种途径积累幻灯片设计素材。从布局、色彩、美观性方面讲解幻灯片的制作方法,帮助你提升制作水平的建立快捷通道。
1、全面了解PPT的类型、特点及其适用场合
2、掌握和学会评价一个好的商务PPT;
3、学会构思和设计PPT的步骤、方法和技巧;
4、掌握文本设计、提炼和美化处理技巧和方法;
5、学会正确运用合适的图片、合理的图表和形结构准确表达思想,掌握图片、图表和图形的视觉化处理方法和技巧;
6、学会结合演讲主题、内容、和听众等正确运用合适母版和模板、动画效果等;
【课程模块课程内容】
模块一、商务PPT的结构设计(1.5小时)
1、工作汇报的结构思路
金字塔原理在沟通表达中的案例
利用结构思维指导工作中的PPT结构、版式设计
2、结构思维到PPT结构10秒完成
导入Word版工作汇报结构
快速完成结构扩展
3、大多数人没用好的版式功能
利用版式体现PPT结构设计
一键恢复版式预设字体格式
结构思维与PPT视觉呈现设计要点(0.5小时)
1、简洁清晰的分区版式法则
相近性法则、相似性法则、连通性法则、封闭性法则
简单有力的用色原则
有助于信息分区、体现主次、传达正确信息、总数不超过4种
2、视觉引导方法
自然路径、箭头引导、数字引导、动画引导
3、处理视觉噪声4大方法
PPT专业风格设计(1小时)
1、高大上的PPT设计分析
商务型配色方案怎么选
为什么都推荐”微软雅黑“字体
2、配色方案应用
邻近色配色应用
多色配色应用
提取保存专业模板的的配色方案
3、字体方案
无衬线字体推荐
全局字体方案设置
让格式刷放假:快速替换不统一字体
各级字号推荐
4、统一版面布局
高手如何快速激活母版
母版的结构与格式集成
修改logo、统一标题格式
幻灯片6大必备版式设计
不加班!专业逻辑图表排版技巧(1.5小时)
1、绘图操作四大快捷键
快速完成图形复制对齐
快速完成元素组合
快速完成保持比例调整大小
2、一键绘制标准图形
3、美化页面四步法
整理文字逻辑结构
提炼重点关键字
巧设结构布局
4、画龙点睛图标修饰
5、方案1:流程与组织结构图绘制
这些年没用好的链接线段
省时省力的图形替换
快速组合精美布局
如何借用修改高大上模板中的图解
6、方案2:SmartArt,一键搞定图文混排
大段文字自动图示化
SmartArt二次美化
2018年计划安排快速排版
7、图片插图编辑五大招式
批量调整图片大小、统一裁剪图片、压缩图片、调整图片形状、PPT也能抠图
更具说服力的数据图表呈现(1小时)
1、表格应用
数字统计类表格格式套用
文字类表格绘图设计
2、常见业绩分析图表
咨询公司图表规范
组合图表设计
添加数据趋势辅助信息
3、嵌入数据原始表
嵌入Excel数据表操作
演播控制技巧
逻辑次序展示动画(45分钟)
1、标题段落动画
2、流程图表动画
3、数据图表动画
演播技巧(15分钟)
1、如何看到演讲备注
2、如何使用放大镜、板书笔
模块二、Excel进阶课程——商务数据统计分析应用
【培训课时】:2天12小时
【课程介绍】:本课程讲授Excel高级进阶内容,授课思路紧贴实际工作中数据统计、数据分析需求。重点讲解数据规范处理、统计分析计算、数据透视表、图表应用。实战案例教学方式,帮助您快速掌握所学知识,并且与工作联系起来。达到“学”与“用”的*结合。课程同时能满足微软Office认证MOS专家级要求。
【课程目标】:
掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率
掌握创建公式计算以及常见函数应用
掌握高级数据分析工具的使用
掌握商务图表的高级设计方法
掌握宏的基本应用
【课程模块课程内容】
规范数据列表应用(3小时)
1、数据规范处理
数据、文本、日期存储格式转换
删除合并单元格,恢复数据
数据列对比、标记、删除重复数据
使用高级“填充序列”选项填充单元格
2、数据安全性控制
利用有效性控制表格内容输入
工作表和单元格的保护、隐藏
不允许编辑区域设置保护
工作表的绝密隐藏设置
保护工作薄
3、应用高级条件格式设置
创建自定义条件格式规则
创建使用公式的条件格式规则
管理条件格式规则
4、数据筛选高级应用
数据切片器完成互动筛选
高级筛选应用
自定义序列排序
高级函数应用(3小时)
1、条件汇总函数高级应用
SUMIF、COUNTIF、SUMIFS、COUNTIFS:模糊条件查询
2、逻辑函数及嵌套应用
IF、AND 及IF嵌套
3、使用函数查找数据
使用 VLOOKUP 、HLOOKUP函数查找数据
使用 MATCH 、INDEX函数查找数据
使用 INDIRECT函数实现动态滚动多表查找
4、日期时间函数应用
日期间隔计算DATEDIF
任务工期计算:NETWORKDAYS/WORKDAY
5、使用数组函数与公式
SUMPRODUCT函数应用
数组公式应用对比
数据透视表统计与分析(3小时)
1、创建数据透视表
选择字段列表构建分类汇总
数据透视表布局、格式设置
数据透视表更新
2、数据透视表应用技巧
创建字段分组
使用条件格式
利用切片器交互筛选
3、数据统计分析计算
更改计算方式
同比、环比分析
4、数据透视图
图表格式设置
数据图表高级设计(2小时)
1、图表技巧概述
特殊格式图表对数据表要求
2、数据对比分析图表
曲线图与柱状图复合图表
复合图表双Y轴技术
复合图表堆积柱状图技术
添加图表分析元素:趋势线
3、比例成分对比图表
复合饼图、多层饼图
4、分布分析图表
散点图与气泡图
5、动态图表设计
多数据系列对比常见问题
利用查找引用函数完成数据引用
利用窗体控件完成图表交互控制
数据报表排版(0.5小时)
1、报表结构设计规划
案例展示分析
2、报表主题格式一键更新
创建自定义数字格式
创建和修改单元格样式
创建和修改自定义主题
3、导航结构设计
绘图对象应用(布局调整)
超链接切换
结构保护
宏与窗体控件应用(0.5小时)
1、宏应用介绍
宏安全控制
开发工具调用
2、录制宏代码
录制与执行宏程序
课程总结 综合练习
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