Excel公式函数技巧课程
课程目标
结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。
大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL功能
提高数据的可控性和安全性,避免人为错误
公式和函数的使用技巧,常见错误和处理方法
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
课程内容
Part 1:新界面介绍
1、 自定义快速访问工具栏
2、 功能区
2.1 Ribbo菜单界面
2.2自定义功能区
3、 “文件”选项卡
4 、多种途径创建文档
5 、系统化看待EXCEL
6、 快速掌握EXCEL学习方法
Part 2:高效录入数据
1、如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2、 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3、 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、*引用、混合引用切换
4、 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5、 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
6、 查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
Part 3:工作表设计和规范化
工作表设计
标题行跨列居中
在单元格内换行
快速做斜线表头
快速设置立体单元格样式
快速输入今天日期
快速输入有规律的序列
选择性粘贴:粘贴预览
复制为图片
快速选中数据表格
在多个工作表间快速切换
窗口冻结
打印顶端标题行
专业的表格设计规范
表的使用
通过表美化工作表
增强的 Excel 表格格式
添加汇总行
转换为区域
新增的搜索筛选器
表中数据快速计算
数据有效性规范数据录入
设置数据选择性录入
圈示无效数据
数据联动录入
有效性的复制,删除
自定义格式随心所欲设置单元格
条件格式的应用
保护工作表
保护工作簿
Part 4:公式和函数
1 、 公式基础知识
1.1 运算符及优先级
1.2 *引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 、 常用工作表函数
2.1 SM与自动求和按钮
2.2 快速合计技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MI、LARGE、SMALL函数
2.4 COT,COTA函数
3、 其他函数
3.1 逻辑函数:IF、AD、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COTIF、SMIF、SBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、*H、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALE
3.5 查找函数:VLOOKP、HLOOKP 、IDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析
4 、函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Excel公式函数技巧课程
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