课程大纲：
OFFICE高效办公PPT、 Excel技能提升
【课前准备】
本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。
培训时间：2天 12小时
【课程目标】
针对目前商务PPT的应用现状
1、公司需要制作大量的PPT，用于各种会议汇报，宣讲演示
2、制作者滥用网模板及图表，导致风格模板不统一，质量大打折扣。
3、缺乏专业技术和正确的制作方法，导致PPT制作周期长，效率低下
4、制作的PPT主题不够鲜明、重点不突出、逻辑不清晰、缺乏演示技巧
【课程培训目标】：
1、了解PowerPoint 场合用途及其商业价值 ，明确制作目的及特点
2、介绍金字塔原理，学会文本语言视觉化，有一定视觉思维转化思想
3、掌握专业商务PPT的设计原则和技术
4、学会运用思维导图工具、让商务PPT逻辑更清晰
4、熟悉商务PPT常用现场演示技巧
5、利用PowerPoint进行商务演示的特点和说服顾客
6、在教授学员技巧的同时，注意提升学员设计、策划、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
【课程内容】
(一)商务PPT核心理念
理解什么是商务PPT、抓住核心理念、是一个成功商务PPT的关键
1、什么是商务PPT
2、商务PPT分类及区别
3、商务PPT的作用、核心目标
4、专业的商务PPT要求
(二)商务PPT设计原则
1、简洁、清晰、美是商务ppt的三个原则
2、目前，商务ppt存在的问题
3、商务ppt如何做到简洁
a)主题简洁（案例设计简洁、专业的商务ppt封面）
b)内容简洁
c)简洁简洁
4、逻辑让商务ppt做到清晰
a)设计逻辑清晰（逻辑是一个PPT的灵魂，清晰地逻辑是成功ppt的前提）
b)PPT逻辑重要性
c)Ppt整体逻辑（使用思维导图工具让你的ppt更有逻辑）
d)页面逻辑
要有中心思想，一页突出一个重点（金字塔原理应用）
学会从结论说起
纵向问答式逻辑关系
横向归纳逻辑
横向演绎式逻辑
e)逻辑思维训练案例
5、布局让商务ppt页面更清晰
a)版式排版
b)参考线的使用
c)对齐、聚龙、留白、重复等平面设计原则在PPT中应用
d)案例分析
6、如何让商务ppt更美观
a)风格、布局美
b)用图、配色美
(三)商务PPT设计流程
1、常见的错误流程
2、商务PPT设计流程
3、案例分析
（四）、商务PPT设计素材运用技巧
了解整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。如何运用好素材。
1.文字的运用技巧
2.图片处理技巧
2.1如何快速获得图片素材
2.2图片边框效果
2.3*的素材剪辑技巧，实现曲线的抠图
2.4图片其他处理技巧
2.5图片的排版
3.图形的实用和设计
3.1ppt中图形的介绍
3.2图形的使用
3.3图形设计和创意
（五）、商务PPT用图表说话
报告中文字过多产生枯燥感，如何才能避免枯燥，增强文字的表现力？
1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越
2.SmartART效果的演示，让你马上喜欢上它
3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色
4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样构造，创建属于你自己的SmartArt！
5.丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！
6图表让数据说话
7图表动画让图表动起来
（六）、商务PPT动画运用
动画的运用是为了更好辅助理解，切勿过多，喧宾夺主。
1.动画的分类和使用场合
2.使用动画增加画面逻辑，使观众更容易理解
3.使用文字动画避免枯燥的展示，以动制静
4.动画精髓，时间轴随心随意控制控制动画
5.触发器-PPT也玩交互动画
6.为会议增加片头音乐和背景音乐
（七）、统一幻灯片风格（母版设计和主题应用）
使用母板快速统一商务ppt的风格，使商务ppt更专业
1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
2.如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景
3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式
4、模板设计案例
（八）、配色技巧！
1.三基色原理，主题色，标准色
2.配色的基本原则
3.用颜色说话
4.配色方案及应用技巧
5.配色工具使用
（九）、商务ppt设计实例
1、抓住眼球——封面的设计
2、引导思路——目录的门道
3、醍醐灌顶——文案的优化
4、一叶知秋——图片的处理
5、创意*——形状的创意
6、分割引导——线条的力量
7、动静结合——动画的奥秘
8、极速快车——母板的应用
9、另类绝技——表格的升华
第二章：EXCE 高效数据处理
【课程目标】
结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。
大大提高员工数据录入效率和EXCE的数据处理能力
了解EXCE的学习方法，快速掌握EXCE函数功能，基本图表创建和美化。
提高数据的可控性和安全性，避免人为错误
注重EXCE在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCE的灵活运用，提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
【课程内容】
Part 1:新界面介绍
1自定义快速访问工具栏
2功能区
2.1 Ribbon菜单界面
2.2自定义功能区
3 .“文件”选项卡
4多种途径创建文档
5系统化看待EXCE.
6 快速掌握EXCE学习方法
Part 2:高效录入数据
1.如何成为操作高手
1.1 掌握Exce每一项菜单命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷键；
1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。
2数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数；
2.2 数字小键盘的盲打；
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3Exce 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctr+Y
3.3 F4相对引用、*引用、混合引用切换
4数据录入必备三招
4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。
4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。
4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；
5其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
56数据的分列与组合
6查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
Part 3:工作表设计和规范化
1.工作表设计
1.1.标题行跨列居中
1.2.在单元格内换行
1.3.快速做斜线表头
1.4.快速设置立体单元格样式
1.5.快速输入今天日期
1.6.快速输入有规律的序列
1.7.选择性粘贴:粘贴预览
1.8.复制为图片
1.9.快速选中数据表格
1.10.在多个工作表间快速切换
1.11.窗口冻结
1.12.打印顶端标题行
1.13.专业的表格设计规范
2.表的使用
2.1.通过表美化工作表
2.2.增强的 Exce 表格格式
2.3.添加汇总行
2.4.、转换为区域
2.5.新增的搜索筛选器
2.6.表中数据快速计算
3.数据有效性规范数据录入
3.1.设置数据选择性录入
3.2.圈示无效数据
3.3.数据联动录入
3.4.有效性的复制，删除
4.自定义格式随心所欲设置单元格
5.条件格式的应用
6.保护工作表
7.保护工作簿
Part 4:公式和函数
1 公式基础知识
1.1 运算符及优先级
1.2 *引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 常用工作表函数
2.1 SUM与自动求和按钮
2.2 快速合计技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、ARGE、SMA函数
2.4 COUNT,COUNTA函数
3其他函数
3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTA.
3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数：MID、EFT、RIGHT、TEXT、VAUE
3.5 查找函数：VOOKUP、HOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
4函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Part 5:企业常见问题案例
1.数据列表管理常见问题
2.填满空白单元格
3寻找重复的发票号
4.每10笔进行小计
5.财务报表导航
6.快速找到发票缺号
Part 6:企业数据管理和分析基础
1 数据排序
1.1 排序规则
1.2 数值排序
1.3 汉字排序
1.4 自定义排序
1.5 多关键字排序
2 数据筛选
2.1 自定义筛选
2.2 高级筛选
2.3 筛选查找重复值
3 分类汇总
3.1 建立分类汇总
3.2 高级分类汇总
3.3 嵌套分类汇总
3.2 删除分类汇总
4 合并计算
5 数据链接
5.1 Exce内部链接
5.2 将Exce工作表或图表链接到其他程序
Part 7:图表创建及美化
1、图表数据选择
2、图表类型介绍及如何选择
3、插入图表的方法
4、认识图表元素
5、图表对象选择和设置
6、迷你图使用
7、图表美化
【课程特点】
实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势
结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用
课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
【培训对象】
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
培训与形式
本次培训采用企业内训形式。
由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
【课堂要求】
学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
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