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问题分析与解决方法

讲师:任建业天数:2天费用:元/人关注:2567

日程安排:

课程大纲:

问题分析培训课

一、课程说明:
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。
以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。
我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。

现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。
本课程结合《金字塔原理》结构化的思维模式和《丰田管理法》的标准化分析与解决问题流程,,以大量案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。

二、课程效益:
.了解结构化分析与解决问题的方法
.提高分析与解决问题的十个基本意识
.掌握问题分析与解决的八步流程
.提升结构化专题汇报的技巧

三、课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评
四、课程时间:2天(12H)

五、课程大纲:
(一)发现并甄别问题的种类
.什么是问题
.如何发现问题
.问题的三种类型
.问题与决策的关系
.实战演练:列出目前工作中需要解决的问题

(二)审视你的思维
.你是如何进行思维的
.养成结构化思维习惯
.现代职业人的思维特征

(三)问题分析与解决十个基本意识
.客户至上
.以终为始
.责任担当
.明确具体
.现地现物
.慎始善终
.机不可失
.实事求是
.高效沟通
.全员参与
.实战演练:设计您的工作

(四)问题分析与解决五大常用工具
.5WHY法
.头脑风暴法
.七何分析法(5W2H)
.加减乘除法
.矛盾论
.实战演练:工具运用演练

(五)问题分析与解决的八步骤
.PDCA循环法则
.Step1:发现问题
-思考工作的“真正目的” 
-思考工作的“理想状态”和“现状” 
-将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化 

.Step2:分析问题
-将问题分层次、具体化
-选定要优先着手解决的问题 
-“现地现物”地观察流程,明确问题点 

.Step3:制订目标
-下定自己解决问题的决心
-工作目标的类型
-制订目标的SMART法则
-设定定量、具体且富有挑战性的目标
-

.Step4:把握真因
-抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
-现地现物地确认事实,反复追问“为什么” 
-明确真因 

.Step5:解决问题
-思考尽可能多的对策
-筛选出附加价值高的对策
-寻求共识
-制定明确具体的实施计划 

.Step6:执行计划
-齐心协力,迅速贯彻 
-通过及时的汇报.联络.商谈共享进展信息
-永不言弃,迅速实施下一步对策 

.Step7:检查结果
-对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
-站在客户.自身的立场上重新审视整个过程
-学习成功和失败的经验 

.Step8:巩固成果
-将成果制度化并加以巩固(标准化)
-推广促成成功的机制
-着手下一步的改善 

(六)结构化汇报及呈现
.解决问题与汇报问题的差别
.结构化专题汇报的原则和方法
.汇报的整体纲要和流程

问题分析培训课

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