高效目标与计划管理培训
课程背景:
没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现有效目标缺失、目标漂移、目标模糊、目标错位等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。
一个有激励性的、合理、科学、有挑战性的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。
通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。
课程收益:
● 掌握目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识
● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法与策略,并学会使用大量高效工具
● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标计划落地
课程对象:企业各级管理者,核心骨干,经营计划制定人员
课程大纲
第一讲:目标管理企业管理的出发点与评判点
一、目标计划体系是企业的核心运营环节
1、 经营管理体系的构成
2、 企业目标管理常见的现状
1)缺乏科学系统的目标体系
2)缺乏有效的目标管理方法
3)简单地理解目标管理就是定指标
二、什么是目标管理
1、 目标管理的定义
2、 *的问题:先有目标还是先有工作
3、 目标管理:对企业的真正意义
案例:杞浓酒的年度目标经营计划
三、企业目标管理的特点
1、 目标要具备系统性
1)系统性的概念
2)目标系统的层层支撑与相互制约
案例:华为公司的目标系统思考力
2、 目标制定中的创新性
3、 企业目标的可操作性
四、企业目标管理三步走
第一步:目标制定
1、 高效目标的特点:SMART原则
1)当目标的可达成性有争议时,怎么办
2)当目标不可以量化时,怎么办
2、 制定目标的方法与工具
1)五维目标设定法
2)平衡轮法
3)平衡记分卡
第二步:目标分解
1、 目标分解的方法
1)公式分解法
2)关键词分解法
3)结构分解法
2、 目标分解的管控
1)以营销为中心
2)两横两纵原则
3)协调一致原则
工具:横向评审机制
第三步:目标落地
1)目标转化为计划
工具:OGSMT
2)为计划配置资源
3)设置激励措施
第二讲:计划管理目标转化为可操作的行动
一、管理四大职能之首计划职能
1、 计划管理是四大管理职能之首
1)孙子兵法与计划
2)计与划:资源调度和配备
2、 企业目标与计划的关系
3、 高效计划的价值
1)为目标实现提供100%的保障
2)梳理实现路径资源匮乏性的提前规划
3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间
4)促使管理人员进行深度思考
讨论:如何看待计划没有变化快?
二、高效计划的全程管理
1、 确定关键行动
1)关键行动VS一般行动
2)实现目标需要关键行动
a关键行动的杠杆原理
b关键行动需要深度洞察
案例:湖南某食品企业的关键行动
3)关键行动决定了计划的效率
2、 精准排列时间
1)关于计划时间的三个概念
a起始时间与结束时间
b DEADLINE的倒排法
2)计划配备时间
a主线明确:先重要、后次要
b统筹先行:先并行、再串行
工具:基于复杂事件安排的箭线图
3、 有效界定责任
1)责任的三种类型
a商人型责任
b法官型责任
c经济学家型责任
2)明确责任人的意义责任到人,才好监督
案例:从工匠实名制到可追溯管理
3)如何有效界定责任
a责任稀释的原理:旁观者效应
b预防责任稀释的三个方法
4)以成果为导向的团队责任界定
a从负责到当责
b责任界定模型:ARCI矩阵
c ARCI矩阵的展开与应用
4、 明确衡量标准
1)清晰界定阶段性任务的完成标准
讨论:您的工作都有清晰的完成标准吗?
2)标准的五个维度
3)很难定量的标准如何确定
5、 协调配置资源
1)明确完成阶段性计划所需要配备的资源
2)所需要资源的类型
3)缺乏资源情况下,如何解决资源问题?
a提前规划,向上求助
b重组流程或资源
c)整合外部资源
6、 设计激励措施
1)绩效考核是*的方法吗?
2)计划的奖惩方式
3)计划的奖惩原则
7、 预判风险预案
1)评估计划执行过程中的“变盘点”
a计划没有变化快是谁的错
b制定计划要周密:预想可能情况
2)做好计划替代预案PLANB
a PLAN B 要有明确标准
b PLAN B 要有触发条件
3)PLAN B的设置方式:华为的蓝军与红军
三、高效计划的常用工具
1、 甘特图
2、 WBS
演练:如何做复杂计划的WBS
第三讲:目标计划的落地管理
一、计划前:建立可视化标准
1、 什么是可视化管理
2、 可视化管理的工具:经营驾驶舱
1)经营驾驶舱的意义
2)经营驾驶舱建立四步法
3)滞后性指标VS引领性指标
练习:分组建立可视化的经营驾驶舱
二、计划中:监督与检查
1、 没有检查,就没有管理
2、 检查五要素
3、 检查的频度
工具:任务清单法
三、计划后:纠偏与复盘
1、 纠偏与改善
1)如何分析计划执行的偏差
2)偏差的处理方法与运用
3)建立纠偏计划表
2、 分析与复盘
1)管理复盘的价值
2)管理复盘的步骤
3)管理复盘的操作
练习:如何做月度/周工作复盘
结尾:总结、答疑
高效目标与计划管理培训
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