PPT制作与呈现技巧培训
课程背景:
对一些职场人士而言,你是否经常遇到这样的场景:
.场景1:周五早上,当你信心满满的说:如果没意外,下午这个PPT应该能做好。但你大大高估了自己做PPT的能力。整个周末都过去了,PPT第一页都没有整理好。
.场景2: 客户急着要一个方案,要你尽快将PPT发给他,你心急如焚但一个字都倒不出来……
自从1987年, PPT被罗伯特?加斯金斯(Robert Gaskins)发明以来,已经走过了31年的历史,尤其是进入21世纪后,职场上PPT开始无处不在,无论是工作汇报还是小组讨论,无论是述职报告还是产品展示,无论是项目推广还是教学培训,几乎处处都离不开PPT。在时代的大背景下,熟练使用PPT,几乎成为职场人士必须掌握的基本管理技能。
然而,成功的PPT演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示的内在规律,本次课程让大家掌握PPT制作的基础上,还将穿插一些PPT幻灯片演示技巧与呈现原则,促成最终精彩的演示与呈现。此外,还将结合PPT大师制作的优秀案例帮助大家在PPT制作与呈现方面获得全新的认识,在最短的时间内*程度地帮助大家提高PPT制作与呈现水平。
课程目标:
.掌握搜索PPT模板、图片、案例、插件、字体素材的网址或平台。
.掌握字体选择原则、图片美化原则、配色原则、动画原则。
.熟练运用结构搭建技巧梳理PPT内外部逻辑结构,运用PPT排版4原则进行文字排版,运用表格和图表的处理技巧进行数据制图。
.掌握PPT制作7原则及PPT呈现7原则,为内容演示加分。
.运用PPT技能制作课件进行演示与培训。
赠送PPT大礼包:
1.微软2018年*PPT模板图表合集
2.赠送一系列精华版的封面页、结束页、目录页模板
3.1000套精美PPT模板、经典图表集
4.1G以上的酷炫的中英文字体包
5.1200张高清无水印图片
6.2013、2016 office软件包
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:内训师,职场人士
课程方式:讲授法、视频教学、演示教学、案例分析、小组讨论、小组演练等
课程大纲
第一讲:P荆斩棘 扫除障碍--PPT的素材收集与整理技巧
一、职场PPT制作存在的问题
案例分析:比尔盖茨与乔布斯PPT对比
1.职场人常犯的5种PPT错误
2.乱用动画
3.word搬家
4.图片质量差(模糊,带logo)
5.字体太小
6.颜色太多,背景太杂
故事案例:杭州一白领因ppt做的太差被开除
二、PPT的分类
三、让PPT制作更加轻松--素材收集
1.模板素材
2.图片素材
3.案例素材
4.插件素材
5.字体素材
第二讲:P沙捡金,挑取精华--职场必需掌握的PPT制作四大原则
一、让你的ppt会说话--字体选择原则
1.字体使用禁忌
1)少用宋体和系统自带字体
2)不用PPT中的艺术字体
3)一页不超过三种字体
2.万能字体推荐
3.需避免的垃圾字体
4.批量修改PPT字体
5.字体使用3原则
1)易于阅读
2)避免复杂
3)适合主题
二、让听众爱上你的PPT--图片美化原则
1.图片要高清无码
2.多用写实图片少用抽象图片
3.图片要与主题相关
4.使用联想法进行图片搜索
5.如何处理低质量图片
1)Photozoom图片放大工具
2)PPT自带图片处理工具
6.如何利用PPT抠图
7.让图片排版高大上的方法
1)利用半透明蒙版为ppt加分
2)发布会级别的图片排版制作
分组练习:每组分别制作一版图片编辑、抠图、发布会式排版、PPT自带的功能处理美化图片、处理低质量图片
三、专业可以看得见--配色原则
1.职场人配色的3大提醒
1)不要选择过亮的颜色
2)不要使用过杂的颜色
3)不要自己动手配色
2.模仿别人的配色
1)模仿模板配色
2)模仿logo配色
3)模仿设计配色
3.配色的具体应用
1)确定主色
2)确定背景色
3)利用取色器取色
4.配色的工具及网站
四、让PPT亮起来--动画原则
1.ppt快闪动画
2.慎用的几种动画
3.推荐的几种动画
1)淡入/出
2)新版PPT酷炫动画
4.动画使用的3个误区
1)太快或太慢
2)太复杂或太简单
3)违背物体运动常规
5.强调页面重点的动画
1)通过大小缩放突出重点
2)通过色彩改变突出重点
3)添加辅助元素突出重点
6.口袋动画大师
课堂练习:分组练习各种动画的使用
第三讲:T纲挈领,抓住关键--为你的PPT加分的三大法宝
一、PPT演示逻辑清晰的秘诀--结构搭建
1.ppt的外在结构--金字塔结构
2、ppt的内在结构--WPS结构
二、让内容更有吸引力--PPT排版
1.PPT排版4原则
1)亲密原则
2)对齐原则
3)对比原则
4)重复原则
2.文字少如何排版
3.文字多如何排版
三、让数据更有内涵--数据制图
1.表格的处理和美化
1)调整整体大小
2)自带样式美化
3)调整字体
4)调整布局
2.图表的处理和美化
1)柱形图的美化
2)饼状图的美化
3)形象化的图表设计
课堂练习:分组练习美化表格、美化图表
四、其他实用技巧
1.ppt保存使用技巧
2.PPT字体嵌入技巧
第四讲:PPT制作原则与呈现技巧
一、PPT制作7原则
1.信噪比:删掉冗余信息
2.图优效应:图片优于文字
3.留白:不要Word大搬家
4.对比:突出要强调的内容
5.重复:PPT模板的一致性
6.对齐&就近
7.细节:从观众角度设计PPT
案例分析:ppt设计大师加尔的作品分析
二、PPT呈现7原则
1.KISS原则:Keep It Short & Simple
2.勿念PPT
3.“演”标题“讲”正文
4.面对观众
5.警惕演示-记录综合征
6.减轻观众的负担
7.汇报的主角(观众>你>PPT)
案例分析: PPT修改案例分析
课堂提醒:为保证授课效果,需要每人带上笔记本电脑,且需安装office2013及以上版本。
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