企业公文写作技巧培训
课程背景:
公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。因此,公文写作水平的高低又直接关系到企事业单位的工作能力。企事业单位,书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复……这些常用公文您会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用*化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,您是否在工作当中经常遇到?
作为宣传和维护企业形象,树立品牌口碑,提升品牌美誉度的重要载体,新闻报道越来越受到职场和市场的重视。如何发挥新闻的良好效应,迅速抓住读者心理,吸引大众眼球?如何挖掘新闻热点,如何组织材料,遣词造句,引发思考,产生行动?如何做到既严肃又活泼,既规矩又灵活,既生动又严谨?
“公文现代企业公文与新闻写作技巧”,从实际工作出发,帮你想明白企业常用公文与新闻写作当中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高公文与新闻写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文与新闻写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。
本课程分别从掌握公文和新闻两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文与新闻写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文与新闻写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益:
● 分清公文种类的划分,正确使用文种
● 牢记公文的格式要求,正确进行排版
● 避免常见的文字错误,正确遣词造句
● 掌握常用公文的套路,正确套用模板
● 明白新闻的基本要素,正确切入要点
● 有效提升借助公文来办理公务的能力
● 有效提升受训单位的公文规范化程度
● 有效提升受训单位内外信息传递效率
● 有效提升学员的新闻写作意愿与能力
● 有效提升受训学员公文新闻写作能力
课程特色:
● 专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验
● 通透——追根溯源,将公文新闻写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然
● 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用
● 有趣——讲故事、角色扮演、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业通讯员、信息联络员、中基层管理人员、新入职员工、公共关系、文字秘书、机要秘书、综合业务秘书、行政文秘人员、内部培训人员、人力资源业务经理(主管)、培训管理员、后备干部、办公室工作人员
课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动
课程大纲
第一讲:公文写作之泾渭分明——清楚公文的基本规范
一、公文的分类
1. 常用公文
2. 事务性文书
二、具体要素
1. 主旨——文章的“灵魂”
2. 结构——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 语言——文章的“细胞”
5. 格式——文章的“包装”
三、格式要求
1. 纸张要求
1)公文用哪种型号的纸张?
2)上下左右留白尺寸有何要求?
案例:恒大集团的任命文件
2. 图文要求
3. 排版要求
工具:新“国标”
四、常见的问题
1. 版头
2. 正文
3. 版记
五、计量单位的正确使用
1. 质量与长度单位
2. 功率与功热单位
3. 体积与容量单位
4. 电量与力单位
5. 土地面积单位
六、正确使用标点符号
1. 一字线、半字线和波浪线的用法
2. 公文写作中常见标点符号误用例析
案例分析:常见标点符号误用例析
七、数字的使用
1. 汉语数字
2. 阿拉伯数字
1)必须使用汉字的情况
2)必须使用阿拉伯数字的情况
第二讲:公文写作之善用模板——掌握常用文体的写作方法
一、常用公文
1. 通知
模板:告知性通知
模板:指示性通知
模板:批转性通知
案例分析:某局的批转通知
2. 请示
案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告
3. 报告
模板:工作报告
案例分析:爱情总结报告
案例分析:<唐僧向唐太宗汇报工作.docx>向唐太宗的工作 <唐僧向唐太宗汇报工作.docx>汇报 <唐僧向唐太宗汇报工作.docx>
工具:公文常用特定用语简表
4. 纪要
模板:会议纪要
二、事务文书
1. 总结
模板:年终工作总结
2. 计划
三、语言
1. 公文语言的七大定律
2. 公文审核四字真言:审、核、究、改
案例:*留学生的经历
案例:深圳特区报的着名差错
案例:太平天国《戒浮文巧言谕》
案例:毛主席《关于建立报告制度》
案例:古诗巧改
案例:?清朝河北武安人的一封家书
案例:汪道涵给辜振甫夫人的唁电
案例:一碗油盐饭
案例:马云的无人超市
案例:禅宗六祖
现场演练:结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的纪要
第三讲:新闻写作之妙笔生花——写好新闻的基本功力
一、消息与新闻
1. 消息
1)消息的特点与文本格式
2)讯头与结尾
案例分析:路透社、新华社与本报讯
2. 新闻
1)特点
2)分类
3)六大要素5W1H
二、报道角度
1. 选择报道角度
2. 一事一报
案例分析:温家宝抵达“7.13”事故现场
三、结构
1. 标题
案例分析:唐僧取经回来
2. 导语
1)小故事导语
3)引语式导语
4)描述式导语
5)提问式导语
案例分析:小伙子的一封情书
3. 主体
1)四种经典结构
a倒金字塔
b金字塔
c沙漏式
d《华尔街日报》体
案例分析:15万卖亲儿子
2)新闻背景
a什么是新闻背景
b如何使用新闻背景
3)表达方式
a使用引语
b描写细节
c展示场景
d叙述故事 用事实说话
案例分析:让市民吃得起肉
四、常见新闻写作
1. 特稿
1)概念
2)如何组织素材
3)开头
4)主体结构
5)结尾
案例分析:揭开真相无损父亲伟大
2. 人物报道
1)概念
2)如何选材
3)落笔
案例分析:永不抵达的列车
3. 会议及演说
1)报道要点
2)写作技巧
案例分析:自说自话遭“踢馆”
4. 深度报道
1)选题
2)采访
3)写作方法
4)注意事项
案例分析:动车追尾
5. 连续报道
1)写作要点
案例分析:伏尔加河沉船
6. 调查性报道
1)线索来源
2)调查手段
3)设计策划
7)流程与步骤
案例分析:“天上人间”的发迹之路
第四讲:思维致胜——写好公文与新闻的关键
一、主旨——瞄准射击,准确体现写作意图
1. 五种公文主旨的表达方法
二、材料——源头活水,广泛收集灵活处理
1. 材料从哪来
2. 材料怎么收
3. 收集材料的五种意识
三、谋篇——庖丁解牛,合理布局结构严谨
1. 标题——新闻之眼
2. 起首
模板:10种经典的引言、导语
3. 结尾
模板:9种常用结尾方式
4. 层次
模板:6种思维顺序排布
5. 段落
1)划分方法
2)划分要求
6. 过渡与照应
现场演练:结合今天的授课内容,写一篇有关本次培训活动的报道
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