课程大纲：

办公软件实操培训

课程对象：企业员工。
课程时间：1天
课程目标：
1、本课程教大家迅速掌握现代公文理念，思维，学会整个公文过程，经过训练可出精品；
2、掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，框架结构，主题立意等，自觉规范公文写作； 
3、掌握常用办公软件的操作技巧；
4、注重office在日常工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。

课程大纲:
第一部分、公文写作
一、了解公文，用对文种
1、公文写作五大要素
1.1主旨，公文的灵魂-明白显露，直陈其旨 言之有理
1.2主旨决定公文价值
1.3主旨是公文的灵魂和统帅
1.4主旨的来源和提炼
2、材料，公文的血肉-真实确凿，典型新颖 言之有物
2.1事实性材料与观念性材料
2.2材料是观点的基础与表现观点的支柱
2.3公文材料的两大来源
3、结构，公文的骨架-谋篇布局，立格定局 言之有序
3.1公文结构的三性
3.2公文结构的五大内在结构
4、语言，公文的细胞-纯洁健康，准确得体 言之有范
4.1公文语言使用四必须
4.2公文语言使用五注意
5、表达方式，公文的血脉-综合运用，水乳交融 言之有味
5.1广义公文和狭义公文
5.2党政机关公文处理工作条例中文种的划分。
5.3文种应用范围界定，、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
5.4文种使用判断。
※【练习与互动】:文种大作战
二、公文格式
1、版头各要素的排版规则，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等
2、公文字体字号、层级等格式要求
3、主送机关落款等格式要求
※【练习与互动】:大家来找茬
4、公文写作五部分：
4.1导语要提笔入题
4.2正文要主题突出
4.3表述要正确无误
4.4篇章要条理清楚
4.5结尾要当断即断。
5、标题写法
6、正文的行文
6.1开头结构
6.2开头三法
6.3主体结构类型
6.4结语的写作方法
※【练习与互动】:写作练习

第二部分、常用办公软件
1、常用办公软件之EXCEL高效地制作工作表
1.1会数据的正式录入、整理、格式调整
1.2会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法
1.3会常用公式、函数（引用）
2、常用办公软件之WORD
2.1一行一行增加表格行数？太慢——批量增加表格行数
2.2不会标题行重复？那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行
2.3文本转换成表格，你在表格上将得心应手
2.4金图银表铜文字，半分钟生成直观的图表，效率提高，效果变好
2.5千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能
3、常用办公软件之PPT
1.1 PPT的总架构
1.2如何挑选和使用合适的设计模版(主题)
1.3 PPT的文字使用规范与技巧
1.4 PPT的图片处理技巧
4、设置word，直接导入成为ppt
5、PPT直接导入至word

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