行动学习的高效会议培训
课程背景:
一夫当关的英雄时代早已经过去,我们必须与他人愉快合作方能顺利成事,会议是团队合作最常用的沟通协调方式,几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。
所有对管理者的研究都表明,哪怕是级别比较低的管理者,每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的,也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人,也算是开会。高效管理者都知道,任何会议都是要么富有成效,要么浪费时间,二者必居其一。
调查显示:在浪费时间的事情列表上,会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间,组织了很多无效的会议;要么就是别人在浪费我们的时间,参加了很多无聊的会议。
“基于行动学习的高效会议”通过管理者促动技术的学习和掌握,可以有效促进与会者聚焦真实问题,展开有步骤、有架构的讨论,促进人们共享信息、达成共识,并能现场形成决议和承诺,且在会后自发执行。有效破解会而不议,议而不决,决而不行,行而不果的现象。
课程收益:
.学习召开高效、有成果会议的方法
.有效提升会议参与度、决策力、执行力
.建立坦诚、尊重、信任的团队氛围
.帮助团队构建共识
.促进团队聚焦于共同目标
.输出召开高效会议的方案
培训对象:管理层、培训师、会议主持人
培训时间:2天
培训方式:行动学习、促动技术、小组研讨
培训人数:20-40人
场地要求:空间足够大、桌椅可以移动、可供张贴海报的墙面
物资需求:马克笔每组1套、海报纸(60cm.90cm)50张、便利贴每人2本
课程大纲:
第一讲:行动学习介绍
一、行动学习介绍
1、什么是行动学习
2、行动学习的3大核心价值
3、行动学习的4大教学理念
二、关于工作坊
1、工作坊及研讨礼仪
2、促动、促动师、促动技术
3、促动师与参与者的分工
三、团队组建
1、小组完成:组长、组名、组训、计时员、记录员、报告员、小组学习公约
2、完成小组创意海报
3、小组风采展示
第二讲:基于ORID的会议研讨
聚焦式会话法通过一层层问题的提出,让人们*限度地参与和思考这些问题的答案,会协助参与者向内反思,同时找到下一步的行动计划。
聚焦式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程,它是一个“感知信息-内在反应-判断思考-作出决定”的自然而然的过程。
一、聚焦式会话法的四个层面:
1、O数据层面:
.经常参加的会议有哪些?
.经常组织的会议有哪些?
.无效会议的具体表现是怎样的?
.高效会议有哪些特征?
2、R体验层面:
.什么样的会议让你感到轻松、兴奋、很高效、很有收获,你很乐意参加?
.什么样的会议让你觉得很无聊、乏味、压力、痛苦,甚至想要逃离?
3、I理解层面:
.你认为会议的主要意义和价值是什么?
.导致无效会议的原因是什么?
.召开一个高效、成功会议的难点是什么?
4、D决定层面:
.召开一个高效会议你认为必须优先解决的三个关键问题是什么?
第三讲:召开高效会议的关键问题汇总
运用团队共创法进行“召开高效会议必须优先解决的关键问题汇总”。
团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术,通过挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。
一、团队共创的步骤:
1、聚焦主题
2、头脑风暴
3、分类排列
4、提取中心词
5、图示化赋予含义
6、活动反思、总结
第四讲:基于“*”的问题解决
*是英国学者*.德.博诺博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“*”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非“本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。
运用*,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。
一、*代表六种思维规则
* 组织和控制思考过程
* 信息、数据和情况
* 感觉、预感和直觉
* 可行性、价值和益处
* 风险、问题、困难
* 可能性、替换方案和新观点
第五讲:基于“*”的问题解决
“*”是一种集体提出问题、分享观念的方法。通过创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间,透过分组讨论、交互轮替的方式,让人们去交流讨论与他们有关的事情,让多元丰富的观点得到*激荡,让集体智慧油然而生。
“*”让“有差异”的人聚焦主题,真诚对话。“*”倡导的规则为“理解、欣赏、连接、聆听、随手记录和涂鸦”。
一、*的步骤:
1、设定情景
2、营造友好的空间
3、设置问题
4、主持开场
5、开始汇谈
6、旅行采蜜,异花授粉
7、总结汇谈
8、集体分享
9、活动反思、总结
第六讲:基于群策群力的问题解决
群策群力可以快速找到组织存在的问题,研究出解决方案,并有效执行落实;可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,汲取组织的智慧;可以快速解决跨部门的扯皮推诿问题;可以使问题的解决不再依赖领导者,而是依靠各个部门与该问题直接相关人员的参与和贡献。
一、群策群力的步骤:
1、聚焦问题:清晰问题,明确背景
2、障碍分析:分析原因,找到障碍
3、厘清目标:明确目标,瞄准靶心
4、头脑风暴:经验分享,连接智慧
5、决策矩阵:筛选想法,慎重决策
6、行动建议:建议呈现,团队碰撞
7、高管质询(城镇会议):小组汇报,直面挑战
第七讲:总结回顾
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