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高效时间管理实操

讲师:马骥天数:2天费用:元/人关注:2580

日程安排:

课程大纲:

第一章:时间管理的概念
1、时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。互动小游戏:慷慨银行的每天汇款
什么是“时间管理”?
分析:一个活到72岁的*人对时间是怎么花的
第二章、时间管理的误区
误区之一:工作缺乏计划
(一)不注重工作计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
2、不做计划也能获得实效;
3、不了解做计划的好处;
4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
5、不知如何做计划。
(二)不注重工作计划将导致的恶果
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则
误区之二:组织工作不当
组织工作不当的主要体现的几个方面
1、职责权限不清,工作内容重复
2、事必躬亲,亲力而为
3、沟通不良
4、工作时断时续
误区三:时间控制不够
我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井:
1、习惯拖延时间
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
互动:拖延商数测验
误区四:整理整顿不足
1、什么是整理
2、什么是整顿
3、整理与整顿的要点
堵住时间浪费的缺口
误区五:进取意识不强
缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。
主要表现在以下几个方面:
1、个人的消极态度
2、做事拖拉,找借口不干工作
3、唏嘘不已,做白日梦
4、工作中闲聊
、时间管理的六项基本原则
1、明确目标
制定目标的关键性
制定完整的目标(目标的五个特征)
2、有计划、有组织地进行工作
确立目标;
探寻完成目标的各种途径;
选定*的完成方式;
将*途径转化成月/周/日的工作事项;
编排月/周/日的工作次序并加以执行;
定期检查目标的现实性以及完成目标的*途径的可行性。
3、分清工作的轻重缓急
先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。
先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。
先做容易的做,然后再做难做的事。
先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。
先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。
先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
先做别人的事,然后再做自己的事。
先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。
先做有趣的事,再做枯燥的事。
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。
先做已发生的事,后做未发生的事。
深度剖析“四象限图”
4、合理地配时间
时间管理上的20/80定律
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
制定规则、遵守纪律的核心
、分析自我时间管理的方式和状况
1、时间使用清单的分析
2、实施步骤
、利用计划工具
1、计划管理--WBS
2、计划管理--PERT
3、计划要素
(1)PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。
(2)WBS主要反映任务的层次。
4、计划步骤
步骤一:先画图
步骤二:估计时间
步骤三:确定关键路径
1、时间上的关键路径
2、技术上的关键路径
3、关键路径是可以变化的
第六章、不要让别人浪费你的时间
1打电话的艺术
事先的约定与准备
保持简短而明确的开场白
控制通话时间、保持通话主题
过滤电话
2、被打断时的处理
来自上司的打断
来自下属的打断
来自同事的打扰
其他、新时间管理模式的探索

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