班组长管理能力提升培训课
【课程背景】:
随着供电公司向市场化的一步步转型,以客户服务为中心的战略如何贯彻到一线,班组长在其中的承上启下作用就显得尤为明显。
在很多供电所下面的营业厅,班组长如何在供电所长的带领下能够主动完成每月的服务营销任务,如何带好为供电所和供电公司在面对客户方面展现优质的服务形象,是摆在供电公司面前的一个非常重要的议题。
本课程就从班组长的日常管理出发,结合本行业内先进的做法和其他行业班组长先进的管理模式,提升班组长的管理能力和带队伍的能力。
【课程思路】:通过培训帮助他们掌握电网公司客户服务的要求与管理班组的技能,拓展视野,明确管理思路,培训他们如何整合团队,帮助他们提升管理技能。
【课程收益】:
.明确管理角色,做头脑清晰的管理人员;
.掌握班组团队员工辅导、训练与激励技巧;
.有利于提高管理效率,提高班组执行力!
【课程优势】:
.满意度高:受到客户领导及学员的一致好评;
.贴合度高:与工作实际结合,电力案例典型并具有实际指导意义;
.互动性强:通过互动激励学员,让学员亲身感受可以如何激励员工;
.体验感强:整个课程过程就是一个团队管理过程,体验管理的细节;
【课程时长】:2天
【目标学员】:供电公司一线班组长、供电所所长;
【课程大纲】:
第一模块:定角色之位,自我认知(2小时)
一、心智模式对自我发展的影响
1.每个人发展的三阶段
2.三阶段中的心智模式的影响
二、承上启下,内外兼顾!
1.承上:作为下属,是领导的职务代理人!
1)作为下属的所长常见的角色错位
2)代理角色如何认知
3)做好生产者/辅佐者
2.启下:作为上级,我是管理人员!
1)我由一线升职上来,我的管理对象究竟与员工有什么不同?
2)作为管理人员的四大职责
3)案例分析:我是问题班组长么?
4)做好领航者/教练角色
3.内部:作为同事,服务好内部客户!
1)作为同事的班组长常见的角色错位
2)避免两种错误,做好内部服务
3)做好协调者/合作者角色
4.外部:作为企业代言人、服务管理者
1)作为服务管理人员的班组长常见的角色错位
2)做好经纪人/创新者角色
第二模块:熔团队之力:团队管理(4小时)
一、理解并提升领导力
1.领导与管理的概念有区别
1)什么是领导?
2)什么是领导力?
3)管理与领导的关系
4)管理更具科学性、领导更具艺术性
2.领导者使用权力的类型
1)领导者权力的五种来源
2)影响领导力有效性的因素
.领导者个人特征
.情境特征
.追随者特征
3)有效领导的两个方面
.达成最终的结果或目标:实现绩效
.下属乐意按照领导意图产生行动:满意度
4)卓越领导者的四个习惯
.以身作则
.挑战现状
.使众人行
.激励人心
二、发现并分析问题
1.管理者要会用“问题管理模式”
2.给“问题”一个准确定义
3.分析问题经典工具之鱼骨图
4.分析问题的五个环节(4M1E):人料机法环
5.小组讨论:应用鱼骨图分析目前工作中的常见问题
.新老员工之间的矛盾问题
.老员工积极性不高的问题
.变压器冬季经常出现故障的问题
.电费回收率经常不达标的问题
6.如何选择关键问题?
.5Why分析法
.选择关键问题的四个标准:多少、大小、易难、主观客观。
第三模块:筑管理之本:目标计划(1小时)
一、设定目标SMART原则
1.目标是什么
2.设定目标要符合SMART原则
3.学员小组讨论与练习:设定这样的目标,行么?
二、计划管理应用工具
1.从目标到计划,如何切入?
.目标分解:由大到小,由远及近
.任务排序:轻重缓急,要事第一;
.确定方案
.撰写计划
2.工作计划的工具之一:WBS
.WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)
.制作WBS的步骤
第四模块:搭心灵之桥:高效沟通(3小时)
一、员工沟通与激励
1.学员练习:角色扮演与演练
.全体学员分为三人一组。
.每组成员分别指定为A、B、C。
.这项练习分两轮进行;每轮约15分钟,总时长35分钟
.第一轮:班组长如何发现想培养的员工的积极性下降问题
.第二轮:班组长如何发现一个老员工的心理矛盾并激励
2.回顾沟通演练:学员自己总结、讲师点评引导
3.首先克服我们身边的沟通障碍
4.其次要理解人本管理思维
.什么是人本管理思维;
.人本管理思维对班组长的要求
5.给员工提供支持时如何减少沟通冲突
6.提供反馈时如何做更好
7.案例分析:《小王的梦想》
8.班组长应怎样分析人的思维层次,有效引导员工?
二、团队文化可建设
1.国企有大文化,各班组有小文化
.在国企背景下,我们如何理解我班组的氛围
.互动提问:你想打造什么样的团队?
.团队精神:团队的核心价值观
2.认识:团队文化建设的基本要素
.班长想要的团队核心价值观是什么?
.这些核心价值观要找到什么样的载体?
3.案例分析:这个班组的“十六字团队精神如何体现?
4.班组文化建设--影得培训(观影片,学管理)
.学习卡特教练的团队文化塑造过程
.团队文化不是假大空,而是可落地!
.从身边工作着手,找到载体,让团队精神落地!
第五模块:固企业之根:服务管理(2小时)
一、对外服务要管理
1.优质服务由客户定义!
.不是我们想了什么,而是客户想到了什么;
.不是我们做了什么,而是客户收到了什么;
.不是我们说了什么,而是客户听到了什么;
2.服务的价值与客户满意的关系
3.客户让渡价值理论!
.客户满意取决于客户感知
.提升服务价值两方面:降低用户成本,提高用户价值!
4.服务全过程须体现优质服务的特性
.服务前:客户有信赖的倾向!
.服务中:良好的服务感知的传递过程
.服务后:问题处理反应迅速且顺畅
5.案例分析:南网满意度评价体系框架
6.案例分析:某省用户服务最满意的前四项与最不满意前四项
7.案例分析:营业现场现场环境管理的客户感知
8.案例分析:《纠缠到底!》
二、对内服务要定位
1.服务利润链
.客户通过什么了解和看待我们?
.员工是服务水平的直接表现人!
.把员工当合作伙伴!
.员工是服务价值的提升者,但领导是提升员工价值的发动机!
2.管理人员要做的——教练
.不只是自己理解,更是引导员工理解;
.不只是自己掌握,更是推动员工掌握;
.不只是自己应用,更是监控员工使用。
3.优质服务需要管理者系统化思维!
.软件:提升员工工作效能和效率!
.硬件:提供员工良好的工作资源!
.流程:流程制度管理的三化!
【课程记录】:此课程2015年记录:
国网唐山市供电公司:《班组长的服务管理》2015年4月,连续两期
国网甘肃省供电公司:《班组长系列培训》分模块培训,2015年8月
南网怒江供电公司:《供电所张的管理能力提升》2015年9月和10月连续两期;
湖北供电公司:《优秀班组长培训》8月、11月连续两期;
广州输变电:《储备管理干部360度提升》1期
其他课程及记录,请参考刘雪峰老师讲师简介。
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