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Excel在人力资源管理中的高效应用

发布时间:2019-03-25 16:31:58

讲师:王小伟天数:2天费用:元/人关注:2592

日程安排:

课程大纲:

Excel在人力资源管理中的应用培训

课程背景:
很多人已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。
1.如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况;
2.如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据;
3.每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工;
4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;
5.员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同;
诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?
课程对象:企业的人力资源总监、HR等人员;
课程方式:培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
课程收益:
.注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。
.兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
.注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。
.完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲
第一讲:HR人员使用Excel必须具备的基本素养
1.HR表格的规范化和标准化
2.HR表格常见的错误和不规范
3.HR表格架构的重新设计
4.正确处理数字与文本数据
5.正确处理日期和时间数据
6.高效准确输入数据
案例演练:不规范HR表格的重新整理与组织

第二讲:HR人员必须掌握的数据处理工具
1.必须掌握的实用HR数据处理工具
2.HR数据的备份与更新
3.HR数据的分离与汇总

第三讲:HR人员必须掌握的数据处理函数
1.学会HR数据的逻辑判断处理
2.处理重复刷卡数据
3.计算合同到期日
4.合同提前提醒
5.计算年龄和工龄
6.计算工作日加班和双休日加班
7.计算个税
8.从身份证号码提取重要信息
9.编制动态的月度员工信息统计报表
10.制作员工档案卡
案例演练:如何从有重名重姓的数据区域中查询数据
案例演练:利用查找函数建立动态的滚动汇总表模版

第四讲:数据透视表在HR中的灵活应用
1.员工信息的多维度分析
2.全年工资的汇总与全方位统计分析
3.快速核对社保和公积金
4.从工资数据中发现员工的流动信息
案例演练:制作员工信息的各种统计分析报表
案例演练:建立动态的流动性分析模型
案例演练:离职原因多角度综合分析

第五讲:图表在HR中的典型应用
1.制作图表的基本方法和注意事项
2.突出标识图表的重点信息
3.用组合图表表达更加复杂的信息
4.用动态图表灵活显示需要的数据
案例演练:同比增长分析图表制作
案例演练:业绩达成率分析图表制作
案例演练:显示变化区间的浮动变化图

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