课程大纲：

卓越职场报告制作与演示培训

【课程简介】：完美的工作报告少不了数据的支持，因此本课程首先安排了Excel的数据分析技术。Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格，基于规范的数据使用相关技术进行统计，从而得到数据报表或图表，并最终应用于PPT演示中；第2天的课程，涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合，让领导从此对你的PPT报告刮目相看！ 
【培训对象】：从事人力资源、商务、运营、销售或管理人员等初中级Excel/PPT用户
【培训时长】：2天，12小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程大纲】：
一、表格规范：更利于后期统计 
.何谓规范的表格及数据 
.批量取消合并单元格并填充内容 
.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 
.去除单元格左上角的绿色小三角 
.快速修正非法格式的日期 
.限定只能录入数值并设置其范围 
.限定只能录入日期 
.限定输入的文本长度 
.制作下拉框快速选择60’

二、常用函数：快速统计工作中各项指标  
.相对引用、混合引用与*引用 
.对一列或多列去重，得到*值列表 
.多条件计数COUNTIFS：各销售员的订单数/按学历或职称统计人数 
.多条件求和SUMIFS：汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总 
.逻辑判断IF：二种及三种以上情况的判断 
.查值引用VLOOKUP：两张表格关联查值/*及近似匹配的用法 
.对多年历史数据及未来数据按月查看 
.制作动态年份、月份选择下拉框 
.日期计算函数DATE/EOMONTH140’

三、报表利器：数据透视表快速生成报表 
.将多个透视表创建在同一张工作表中 
.行/列/筛选/值区域与透视表布局 
.更改值汇总依据实现求和/计数/平均值 
.设置透视表的数字格式并调整透视表样式 
.对数值较大的列添加直观展示效果 
.数据透视表字段组合 
.对日期字段组合生成年度/季度/月度报表 
.动态展示历史及未来数据 
.插入表格以获取动态的数据源 
.利用切片器制作交互式数据报表60’

四、数据可视：条件格式与图表制作技巧 
.对前N名突出显示 
.数据条将数据可视化制作 
.不在正常范围内的异常数据变色提示 
.制作柱形-折线组合图表 
.在柱形图中自动绘制平均线并标注最高与*点 
.动态图表原理 
.制作操作元素/控件
.生成或定义作图数据源并制作图表100’

五、逻辑清晰：PPT结构化设计 
.制作PPT前的构思与准备 
.常见结构：日常工作/突发事故/申请新项目汇报 
.结构化PPT由哪些幻灯片构成 
.使用Word大纲视图编写大纲 
.导入大纲快速创建PPT 
.选择内置及外部模板统一风格 
.调整优化页面细节30’

六、必备前提：幻灯片设计元素 
.字体与字号选用标准 
.安装新字体并在其他电脑上正常显示 
.多张幻灯片批量修改字体的方法 
.图片矩形与异形裁剪 
.去除图片底色与删除背景
.调整亮度与颜色 
.压缩图片以减小文稿体积 
.形状绘制与快速复制技巧 
.多个形状组合与取消组合 
.制作流程图时画自动跟随的箭头 
.页面上形状太多如何定位与选择 
.强大灵活的图形库：SmartArt90’

七、突出重点：幻灯片视觉美化技巧 
.PPT美化指导思想 
.两大核心理念与八大基本原则 
.整篇文字的幻灯片如何改进 
.利用自动对齐工具快速对齐 
.对多张图片或图片与文字快速排版 
.突出重点文字与图片主体的常见手段 
.文本快速转换为SmartArt图示 
.工整的文本表格化及表格美化步骤 
.数据表格图表化及图表美化步骤120’

八、统一风格：运用版式与母版 
.版式与母版的概念与作用 
.版式与母版及其与幻灯片的关系 
.查看及更改幻灯片的版式 
.使用版式统一调整标题风格 
.为多张幻灯片批量添加LOGO图 
.排版辅助工具标尺与参考线 
.如何插入幻灯片页码30’

九、锦上添花：动画与放映技巧 
.文本项目单击逐条显示动画 
.为SmartArt及图表添加动画 
.创意十足的时间安排动画实操 
.几个有用的放映快捷键 
.如何设置双屏显示，避免汇报时忘词 
.屏幕放大与圈点标注工具60’

十、Excel与PPT相互协作 
.让Excel表格粘贴到PPT中后还能自动更新 
.静态图表粘贴到PPT中后颜色不变并自动更新 
.PPT嵌入Excel表格 .PPT展示动态图表的思路 
.在PPT中逐条展示Excel表格数据30’

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