Excel高级数据管理培训
一、课程简介
Excel看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
二、培训目标
任务目标:通过课程学习,帮助学员掌握多、快、好、省的高效运用Excel整理分析展示统计数据
知识目标:1.用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
2.学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
3.结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报!
4.通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性
三、前期准备~请将“5-课堂练习资料”提前发于学员~影印学员手册“4-学员手册”
四、设施要求~请参加学员请携带笔记本电脑并安装office2010或2013或2016版本,进行随堂练习~教室布置可以排排坐,也可以岛屿式分组,保证每位学员都能看清屏幕~设施准备:电脑、投影仪、音响、拖线板~成立微信群,便于后期学习和交流,也可以提前学习微课特别注意:本课程不适用苹果系统和WPS软件
课程背景:您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?
您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?
您曾因要向上司作汇报提供*的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?……
课程收益:这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。
本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
课程特色:案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。
参加学员请携带笔记本电脑并安装office2010或Office2013或Office2016,进行随堂练习!
课程附赠凡参加EXCEL培训的学员可获赠雷老师开发的PowerPoit工具一套:
赠送40套精彩样式图示(分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型);
赠送一个矢量图库,并推荐优秀的素材网站;
赠送50套绘制的精彩图示模板,70套演示模板,涵盖众多行业总有一款是适合的。
赠送PPT小工具:取色器、图片去水印小工具、报告演示小工具等
篇章主要内容课时
第一篇数据分析-数据透视的强大功能来帮你
用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
理解基于数据源的透视分析模式
把握三要素:类型、数据源、位置
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
对数据进行排序、筛选、自动显示
将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
自动导出明细数据报表
按需排列项目:页、列、行、数据统计
透视表中添加计算项或计算字段
透视表的页字段分页显示动
态透视图表的多维数据展现技术4小时
第二篇数据整理-用规范高效的方式制作表格学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
表格规范性
设置单元格格式
各种排序方法
快速复制工作表、冻结窗格
批量修改表格格式并自动汇总
使用条件格式强调突出个别数据
数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)
分列(强制转换格式)
使用高级筛选进行多条件的数据挖掘
定位功能多级分类汇总、分段统计
工作表和工作薄的拆分与合并计算
多表数据联合计算2.5小时
第三篇公式函数-摆脱手工
一切交给电脑通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
理解公式函数的意义与作用
用科学规范的方法去定义和使用函数
单元格的多种引用方式
全部显示表格中的公式单元格
最实用函数vlookup()的两种用法
函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
练习和掌握最常用的20个函数,如vlookup()、sumifs()、coutifs()、idex()、match()、offset()等4.5小时
第四篇图表说话-直观清晰的展现
数据用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
什么场景下使用什么图表类型?
如何在图表中使用次坐标轴
图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
使您的图表更专业的三大口诀
怎样用*最小值来控制图表的陡缓
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧
动态图表功能2小时
备注每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
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