课程大纲:
“专业排版”Word商务文案制作技巧
一、 课程背景
您是否认为Word就是一个“码字”工具
您是否认为Word是So easy,没有什么功能可以学习的……
这是一个大家都容易忽视的软件,因为您认为能够搞定Word,其实Word中有太多强大功能被您错过了!您是否因为不懂排版,在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意?让我们一起来揭开这些神秘的面纱,给您带来一场化繁为简的工作体验!
二、课程收益
通过学习本课程,您将得到以下:
当堂学会超过五十个小技巧,快速提高办公效率
深入了解Word的各个功能,让Word与EXCEL,PPT协同办公
颠覆对Word的理解,粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题
找到解决实际工作中的WORD窍门,将问题化繁为简
掌握长篇文档正确而快速的排版流程,将复杂的问题流程化,再将流程熟练应用使之系统化,可以明显提高工作效率
三、培训对象
已经熟练掌握Word基础操作,需要提升水平的职场人士。
四、课程时间:6H/1天
五、课程大纲
(一)开胃小菜——这些技巧你要懂
一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛”
自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
开发工具选项卡到底藏在哪里?
快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量关闭)
长篇文档中寻找关键词,只要一键即可快速定位核心内容
文档格式混乱不要急,小图标快速帮你去除所有格式
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单(多种类别空白页)
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
(二)文字表格——最实用解决方案
1、文字篇
放弃鼠标拖拽,选择文本竟然有这么多技巧
阿拉伯数字也可以自动转成大写
如何给文字快速标注拼音
雅黑文字导致间距过大的解决方法
带下划线文字也能调整文字与线的间距
Word自带强大的特殊符号功能
编辑数学公式就是这么简单
快快斗出 Word 中丰富的表情包,符号快捷键
快速输入文字的利器——文档部件
2、表格篇:
表格的创建、删除,绘制斜线表头,快速插入行和列
行列互换、表格拆分就是这么简单
按住一个键,让表格调整可以这么玩
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
文字自动适应单元格
巧设单元格间距,做出不一样的效果
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
如何将图片自动调整成单元格大小
(三)商务排版---轻松搞定排版技术
1、页面设置
页面构成要素
设置纸张大小/版心/页边距
想横就横,想竖就竖,教你如何随意改变版面方向
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分栏设置,你也可以做出报刊中的设置效果
分节和分页,别再傻傻分不清
实战:
书本页面的设置
2、文字段落设置
字体、字号、颜色选择
字间距、行间距、段间距
首行缩进与悬挂缩进
首字下沉与首字悬挂操作
为文字/段落加入边框与底纹
纵横混排—让数字也站起来
公文表头也有花样,教你一行变两行
标尺与制表符——段落设置的利器
ALT键--解决强迫症的好工具
如何实现中英文对照排版
让段落实现自动编号,就这么简单
设置多级列表一定要学会
查找替换也能玩出叹为观止的技法
实战:
文字段落设置
3、样式/模板设置
样式的应用、修改与创建
以模板与主题改变文件格式
样式的管理与检查
模板——制作文件的神器
实战:
样式的设置
创建应用书册模板
4、图文表混排
屏幕截图——其实Word自带这个功能
图文混排有技巧,如何设置文字环绕
抠图还要用PS?其实Word就可以(设置透明色、高级去背)
如何让图片生动起来?图片样式、边框及效果的高级应用
图片大小不一、有水印怎么办?
多个图片如何对齐(左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布)
利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果
Word中也可以玩出EXCEL的图表效果
实战:
图文表混排
5、长篇文档排版
所有的长篇文档排版工作从样式出发
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚,脚注尾注
实战:
长篇文档排版制作
6、保护&输出
打印怕拷贝,别担心,水印帮您忙
自动校正这么用,提高输入效率
Word防止修改还要用PDF?你out了,Word就能做到一切。
让你的修改留下痕迹,带你玩转修订功能区
教你如何练成火眼金金,3秒钟找出两个相似文档的异同点
局部保护,锁定已定稿的文档
一定要学会删除个人信息,否则将暴露你文档的出处
(四)分工协作--微软家族协同作战
Word与Excel数据互转
批量搞定面试通知单
工资条是灾难?上万人工资条,5分钟带能搞定一切
Word也能玩瞬移,如何瞬间转移到PPT中
*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
特别注意:
学员需自备电脑
本课程不适用苹果系统和WPS软件
统一使用windows系统office软件(要求Office2010以上,推荐Office2016)。
每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
WORD商务文案制作