投诉及中差评处理技巧培训
课程背景:
在整个电商销售流程中,最容易发生冲突的环节,也是决定企业在客户心目中的最重要的环节,正是客户投诉及中差评的处理环节,可以说,企业多年经营的口碑与信誉的成败关键在此一举。
售后客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,解决由于销售产生的纠纷,转化中差评,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个电商企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:电商企业的客服主管和有一定工作经验的客服。
授课方法:(五星教学法)理论讲授(30%)+案例分析(30%)、小组研讨(20%)+行动练习(20%)
课程大纲:
第一讲:为什么会有不满
聚焦问题、激活旧知、论证新知
一、设问:作为消费者,你会有哪些不满?
1.小组讨论,分享
2.点评小结:客户常见10大不满
二、思考:10大不满背后的诱因
1.价值诱因
2.系统诱因
3.员工诱因
(视频案例分析)
三、设问:客户不满的价值
1.小组讨论、分享
2.点评小结
1) 客户是镜子
2) 客户是老师
3) 客户带商机
四、小结:客观看待投诉,切忌“谈诉色变”
第二讲:如何化解不满
一、3种客户投诉的期望
1.设问:客户不满的背后希望得到什么?
2.同桌分享、讨论
3.小组分享、点评
4.小结:客户背后的期望
1) 获得赔偿
2) 要求道歉
3) 改进服务
二、5种投诉的客户心理
1.视频引入:客户不满的背后是什么心理?
2.小组讨论、分享
3.点评,归类、小结
1)发泄心理
2)尊重心理
3)补救心理
4)认同心理
5)表现心理
6)报复心理
应用新知
三、案例分析:最近的一次投诉客户的期望和心理
1.小组讨论、分享
2.点评客户的心理
聚焦问题、激活旧知、论证新知、应用新知
四、4种色彩客户类型
1.设问:为什么不同的客户表达不满有不同的方式?
2.测试:性格色彩测试
3.认识:红、黄、蓝、绿四种类型客户的特征
4.视频分析:分析电影中的角色色彩
五、4种客户沟通要点
1.讨论:如何判断客户的性格色彩?
2.分享、点评、小结
3.讨论:如何面对不同性格色彩客户的投诉?
4.分享、点评、小结
六、5大沟通原则
1.设问:投诉沟通中,需要遵守什么原则?
2.讨论、分享
3.小结:
1)感谢
2)倾听
3)道歉
4)满意
5)迅速
七、3种心态准备
1.视频:什么是同理心
2.小组讨论、分享
3.小结心态准备
1)同理心-客户不是傻白甜
2)真诚心-客户不是上帝是家人
第三讲:化解实战-事前避免
一、设问:减少客户不满最好的做法是什么?
二、事前避免—未雨绸缪
1.故事:扁鹊行医
2.小结:事后控制不如事前控制
3.分享:你经历的投诉事前如何控制?
4.小结
1) 营销方案避免歧义
2) 首图说明避免歧义
3) 文字描述避免歧义
5.案例分析
1) 找出可能产生的歧义细节
2) 如何调整避免歧义
第四讲:化解实战-事中控制
一、案例:客户不满的原因是什么?
二、事中控制—防微杜渐
1.设问:沟通过程中出现过的不满现象
2.小组讨论、分享
3.点评、小结
1) 学会揣测真实意图
2) 承诺务必说到做到
3) 应答规范不生歧义
4.案例分析
1) 找出产生问题的细节
2) 如何沟通能避免?
第五讲:化解实战-事后控制
一、投诉维权处理-转危为安
1.分析沟通案例
2.讨论沟通技巧
3.运用投诉处理原则
1)迅速:第一时间处理
2)倾听:耐心倾听抱怨
3)道歉:态度传递友好
4)感谢:语言温暖得体
5)满意:补偿形式多样
4.案例分析
1)列举:典型投诉情景
2)运用:投诉处理原则
3)点评并总结
5.思考:沟通禁忌
1)用语不敬
2)态度恶劣
3)多人处理
4)恼怒争辩
应用新知
二、投诉处理的再处理
1.分享最近失败的一次投诉案例
2.讨论能否处理的更好?
3.小结投诉处理的再处理
三、中差评处理-亡羊补牢
1.回顾:最近的中差评处理的成功案例
2.讨论,分享处理成功的5步骤
3.小结
1)时效:第一时间
2)工具:电话沟通
3)时间:避开忙碌
4)内容:合理解释
5)结束:温馨告别
4.案例延伸:棘手的客户如何沟通
1)诙谐回复
2)主动认错
3) 小恩小惠
4)事实直陈
四、中差评处理的再处理
1.分享最近失败的一次中差评处理案例
2.讨论能否处理的更好?
3.小结中差评处理的再处理
融会贯通
第六讲:行动作业
一、行动作业:各店铺整理记录典型投诉处理案例5个
1.案例能体现典型的投诉处理情景
2.案例能运用学到的客户心理和处理技巧
3.评选出*投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户投诉案例集》。
二、行动作业:各店铺整理记录典型中差评处理案例5个
1.案例能体现典型的中差评处理情景
2.案例能运用学到的客户心理和处理技巧
3.评选出*投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户中差评案例集》。
讲师介绍
李方
李方老师 高级客户服务管理专家
电商服务营销实战专家
重庆大学工商管理硕士(MBA)
国际注册企业内训师(CEIT)
重庆文理学院特聘教授
重庆职业技能鉴定专业委员会客户服务管理专家组成员
曾任:重庆教育委员会 教师
重庆电信北部新区分公司 客户经理
重庆元佳房地产 市场部经理
重庆唯爱教育 创始人/运营总监
现任:上海潘博网络科技有限公司特聘顾问(阿里旅行(淘宝旅游)*的代运营服务商)
2011年7月,凭借“心?唯爱”,获得《2011(第七届)中国MBA成就奖》,是该年度《MBA成就奖》中*的教育行业的代表。
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