问题分析与解决的培训班
培训受众:
.需要许多实用有效的解决问题方法的新上任经理
.需要对自己一贯的工作方式进行反观和思索的在任经理、主管
课程意义
我们每天在工作中遇到很多问题,它们是你提高工作效率和改进工作绩效的障碍,有些问题甚至长期困扰着你,有些问题看似表面解决了,但其根源依然存在。为了有效解决这些问题,你需要清晰理解解决问题的思维流程,深入了解问题,从源头出发,将之分解,并运用创造性的思维工具和方法,提出更多的创造性解法,从而步步紧逼、各个击破。
培训目的
此次为期 2 天的内训课程,旨在帮助参与者
.明确什么是问题?走出解决问题的误区,理解解决问题的重点。
.了解现有的解决问题的理论,掌握解决问题的6步法流程;
.理解解决问题每个步骤的意义,熟练掌握每个步骤中推荐使用的工具和方法以及应用中的技巧;
.学会团队合作思维模式,掌握团队解决问题的策略,提高解决问题的效率和效果。
课程大纲:
第一部分:解决问题概述
目的:明确什么是问题?走出解决问题的误区,理解解决问题的重点;
了解现有的解决问题的理论,掌握解决问题的6步法流程。
开篇1:问题的定义和辨识
1、什么是问题?如何定义问题?
2、问题“解决者”的自身阻力
3、解决问题的误区
4、解决问题的目的
5、解决问题的重点
开篇2:解决问题的流程综述
1、认准真正的问题
2、全面分析问题
3、提出各种解决方案
4、评估方案及决策
5、实施方案经验总结
第二部分:解决问题的6个步骤
目的:理解解决问题每个步骤的意义,熟练掌握每个步骤中推荐使用的工具和方法以及应用中的技巧。
一、认准真正的问题
1、认准真正问题的重要性
2、收集信息和数据
3、分析问题的根源
4、利用现在状态/期望状态来确定问题
5、利用焦点法定位真正问题
6、运用逻辑树剖析问题情景
7、如何运用优先级法进行问题选择
.案例分析、小组讨论
通过案例“部门主管的一天危机处理”,观察学员在界定问题方面存在的困难,然后指导学员如何运用焦点法、逻辑树和优先级法从复杂的问题情景中辨识出最重要的问题。
二、 全面分析问题
1、分析问题的核心观点
2、运用系统思考方式 - 4W1H工具
3、疑难问题分析 – KT分析法
.KT问题分析列表
What, When, Where, Scope
.KT问题分析思路
.KT问题的案例演练
4、常规分析工具 – 特性要因图(鱼骨图)
.鱼骨图的核心思想
.鱼骨图的使用方法
5、常规分析工具 – 帕累托图(略)
6、常规分析工具 – 5WHY法——连续5个WHY提问
.5WHY案例介绍
.5WHY的指导原则
.5WHY的练习
7、实战项目演练
.重点分析工具实战操练
重点介绍以下三种分析工具,每个工具都引入案例,引导学员小组讨论进行分析,讲师进行观察并给予辅导。
案例:
1)KT分析方法 —— 恐惧的飞行
2)系统思考方式 —— 富士康2010年14连跳的原因
3)5WHY方法 ——以小组方式进行讨论分析
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