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标准化流程管理

讲师:李闻澜天数:2天费用:元/人关注:2544

日程安排:

课程大纲:

标准化流程管理培训

一、课程价值
目前医院管理的理论、原理、技术和手段繁多,而对我们现阶段基本的、实用的管理
方法之一则是标准化管理。因为实行标准化管理,有以下现实意义:
1.有助于激励全院职工的自强精神,为在各自的岗位上达到标准,亦即为了“达标”,职工个人都能主动地加强自我管理。
2.有助于检查评比的尺度统一化。无论是个人之间、科室之间、院际之间的评比,按标准化程度进行衡量时,既简便又公平;既可自查也可被查。
3.有助于分类分级指导。各项目、各科室、各医院的“达标”进度及等级不可能完全一致,领导部门和管理工作者可以从各医院的实际情况出发,给予公正评价,有针对性地分类分级指导,克服一般化的管理方法。
4.有助于加速提高科学管理水平。标准化的范围越广,等级越高,表明其管理工作的有效性越大。因此可以说,抓标准化管理是扎扎实实的科学管理内容;同时也反映了管理工作的科学性、向上性以及朝着现代化前进的趋势。
二、课程/管理咨询项目系统设置
目的:学员掌握标准化流程的要领并运用到工作中。
目标:通过不断优化流程,形成标准化流程操作模型,提高工作效率、提升管理绩效,每天进步一点点。
过程:讲授、互动、体验、研讨   18课时
要领:掌握标准化操作原理,熟练运用流程梳理工具。
收获:成为标准化流程管理团队的锻造者和管理者。
标准化流程系统增加:部门内部流程建立与梳理+部门间流程建立与梳理+12课时共识固化+流程优化与持续改进+标准化流程管理手册。
 
三、课程大纲
(一)《标准化流程管理》课程
1.标准与标准化
2.建立流程与流程规范
3.流程标准与流程管理
4.标准化流程管理职场实战
5.流程管理的工具
6.流程管理优化
7.持续改进提升绩效
(二)标准化流程管理系统管理咨询项目增加课程《标准化流程管理共识与固化》
1.标准化流程管理的迷与思
2.标准化流程落地固化
3.环节检视与绩效提升评估
4.持续落实、优化标准与流程
5.项目实施答疑与共识
四、授课方式
讲授、互动、体验、研讨、团队学习。
五、授课对象
医疗机构、金融机构、事业单位及大中型单位/团队中高层管理干部、储备干部。
六、授课/系统项目时间
授课版:18课时(3天);
系统版(管理咨询项目):18课时+系统支持5个月+12课时+标准化流程管理手册
 
七、课程摘要
(一)授课版《标准化流程管理》课程纲要
1.标准与标准化
(1)标准;
(2)标准化的重要性;
(3)实践中的标准化;
(4)标准化在管理中的应用;
2.建立流程与流程规范
通过连接知识实体,收集和跟踪过程知识、跟踪创造知识过程来获得,以提高流程处理的效率和效益。可以从连接、收集与跟踪、创造和知识的过程重组来实现组织的流程优化与规范。
3.流程标准与流程管理
(1)认识流程;
(2)流程的价值;
(3)流程管理带来的改变;
(4)高效工作离不开流程。
4.标准化流程管理职场实战
(1)工作中有哪些不标准的现象?
(2)内修素质外塑形象;
(3)职业化标准四有;
(4)九点高情商职业标准。
5.标准化流程管理工具
(1)认识流程;
(2)流程的价值;
(3)流程管理带来的改变;
(4)高效工作离不开流程。
6.流程管理优化
(1)体会流程改善对绩效改善的贡献;
(2)流程管理的工具;
(3)优化流程提升效率;
(4)简化流程节约成本;
(5)流程图编制。
7.持续改进提升绩效
(1)标准化流程管理工具实战;
(2)流程描述不只是画流程图;
(3)标准化流程管理的落实核心;
(4)用观察法改善流程;
(5)标准化流程梳理。
 
(二)《标准化流程管理共识与固化》项目课程纲要
1.标准化流程管理的迷与思
(1)针对前期流程梳理工作提出问题;
(2)对流程落地实施的过程提出困惑;
(3)问题汇集与筛选;
(4)共识疑难问题、克服退缩心理;
(5)成功五问。
2.标准化流程落地固化
由于流程是一系列逻辑相关的活动的结合,包含一系列的输入/输出、处理活动、交接处,就可以通过精简和压缩流程的过程来实现刘成建立与规范:
(1)压缩或去掉需要等待时间的交接处;
(2)把多个工作合并成一个;
(3)用连续的处理取代需要停顿的工作;
(4)调整资源消灭流程瓶颈;
(5)实行落地检视工程。
3.环节检视与绩效提升评估
管理流程是指面向受众直接产生价值增值的流程;为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润*化和提高经营效益的目的的流程。对流程可量化环节进行改进评估,用量化指标检测绩效提升状况。
4.持续落实、优化标准与流程
由于流程的执行需要信息的支持,可以考虑通过改变流程上的信息流来实现流程优化或再造。
(1)将信息的获取(如客户输入的数据等)电子化并迅速传播,使流程的上下游方便获得;
(2)设计流程接口实现信息的无缝传递和交流;
(3)利用信息技术保障信息畅通,消除使信息滞留和阻塞的环节等。
5.项目实施答疑与共识
(1)将出现的问题进行团队共识;
(2)风险预估与风险管理;
(3)目标引导;
(4)信念的力量。
说明以上内容,会根据学员情况及理解程度、培训举办单位的需求进行调整,本纲要仅为课程轮廓,供参考使用。
 
八、标准化流程管理落地实施系统
流程管理的原则:面向团队目标原则;工作流程设计体现全流程观念;管理流程形成闭环管理;持续优化原则。
第一阶段:整理流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接。
第二阶段:流程优化(以专家团队为主,内部团队确认)
(1)前提:实现流程描述
(2)利用流程管理工具流程优化
(3)化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。
第三阶段:流程再造,(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)
(1)组织流程调研
(2).确定再造的流程范围
(3)确立标杆
(4)新流程设计
(5)流程管理方法与工具运用
第四阶段:流程的持续优化过程,持续审视团队的管理流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。
第五阶段:重新审视团队的流程和再设计。为适合于团队的变革时期与团队的变革阶段做好对接包括:治理结构的变化、架构管理与整合、团队战略的改变、管理模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。
第六阶段:确定流程持续优化负责人,制定流程动态管理制度;形成流程和规范相关文件;编制《标准化流程管理手册》固化成果。

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