公文写作与处理实用培训
【课程背景】
公文作为党政机关和企事业单位工作中一项经常的、大量的、有效的沟通方式,其质量的好坏和处理的规范,一定程度上关系着决策的执行、管理的效能和对外的形象。对于个人来讲,则关系到工作是否有成效、能力是否被认可、职场生涯是否走得稳、走得快。所以,如何提高公文写作能力和处理水平显得非常重要。但在实际工作中,无论是单位还是个人常常面临诸多困惑:
.员工起草的公文条理不清晰、文字不精练、表达不准确,如何提高公文的整体质量,促进规范管理,树立良好形象?
.企业快速发展,急需复合型人才,如何提高全员的公文写作能力?
.公文的处理不够规范及时有效,如何进一步加强公文的管理工作?
.个人对工作有许多想法和思路,如何用简洁明了的文字表达出来?
.如何让自己起草的公文更具逻辑性,更加书面化?
.如何提高自己公文写作水平,“写出”职场精彩?
本课程聚焦公文写作以及处理工作中的常见问题,萃取多年实战经验,化“心法”为“实招”;运用多种培训技术,变“枯燥”为“生动”,在练习、交流、互动、游戏中帮助您厘清有关公文写作和管理方面的模糊认识,掌握公文写作的基本原理和思路、公文结构的特点和运用、公文处理的规范和细节、常用公文的写作要领和技巧,让公文助力单位或企业发展,让写作不再是员工的“挠心事”。
【课程收益】
作为单位将可以收获:
-公文质量有明显的提升;
-培养一批有潜力的公文写作骨干;
-公文处理更加高效而规范。
作为个人将可以收获:
-*实用性的公文写作技巧,书面呈现更加完美;
-常用公文写作的要领和模板,学到手就能用得上;
-办文的基本流程和要求,处理公文更加得心应手。
【课程对象】
行政主管/经理、办公室主任/文员、行政秘书/助理等需经常写公文或负责公文管理工作的人员
【课程时长】2至3天
【课程特色】
实战派专家分享:讲师有着20年部队和3年某大型央企工作经历,曾任正军级政治机关组织处副处长、秘书处处长和公司办公室主任等职,起草各类公文上千篇,并担任过部队内部刊物《政治工作简讯》主编,在军内外刊物发表文章50多篇,实战经验丰富。
互动培训和工具化:采取多种引导技术,结合实际组织现场演练,在生动活波的氛围中引导学员掌握公文写作实用技巧,并将重点和难点内容工具化、模板化,为您的工作带好实实在在的帮助。
授课与辅导相结合:课程结束后,采取线上答疑的方式,帮助学员更好的消化和理解,并根据学员需要给予一对一指导。
【课程大纲】
模块一 聊聊公文的那些事儿
·公文写作与我何干?
·认识一下公文:公文的概念、特征及文种
·辨析易混淆文种
·公文写作的三大基石
模块二 思维比技巧更重要
·思维决定表达
·公文思维的“三种模式”
·写出好公文的思维运用:现场感原理的3W模型
现场练习:用3W模型分析一篇工作总结的现场感
模块三 学会用公文语言写公文
·公文语言的特点及要求
·“四招”克服口语化
·准确表达的三个关键
·“三步法”将长句变短句
现场练习:分析一段公文的语言问题
模块四 好公文需要结构化表达
·结构化表达让你想清楚、说明白、写精彩
·金字塔结构的特点
·金字塔结构在公文写作中的运用
·公文结构的基本形态
·如何写好开头和结尾
现场练习:根据工作清单,搭建金字塔结构
模块五 按“步”拟“文”有效率
·正确领会意图:送您两把金钥匙
·充分消化材料:怎样积累材料?
·确定公文主题:如何写好大、小标题
·拟写公文提纲:好提纲成功一半
·撰写公文初稿:教你怎样“抄文章”
·反复修改成文:修改公文的“四步八看”
现场练习:我们一起“抄文章”
模块六 公文的行文规则及格式
·公文的行文方向及规则
·公文格式中各要素的排版规范
·公文中标点符号及数字的使用规范
·公文加盖公章的规范
模块七 公文处理必须“讲规矩”
·公文的拟制
·公文的办理
·公文的管理
模块八 常用公文写作技巧及训练
·通知——通达知晓是关键
互动吧:刨根问底追要点
·请示——写明白才能批得快
案例评改:修改一篇被领导“打回”的请示
·报告——会不会报告考验的是素质
游戏体验:敌情报告
·计划——六类计划有区别
小组PK赛:停车归位
·总结——既是回顾更是展示
找不同:看看“好”与“差”有什么区别
·函——巧用助您达共识
模拟演练:你“来”我“复”
·会议纪要——归纳整理有技巧
深海淘金:提练一篇会议记录的要点
·电子邮件——不是公文的公文
现场练习:给同事发一份邮件
实用工具:常用公文模板
注:以上为常用的八种公文。根据客户的需要,可增加其它种类公文的写作分享。1天的课程安排学习三至四种公文。
公文写作与处理实用培训
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