PPT简报实战制作与呈现技巧培训
课程背景:
如果你工作中经常要用到PPT,但您仅仅会使用一些简单的操作,希望提升这方面的技能;
如果您希望自己通过PPT完成的报告是一份作品,而非简单的文字与图片拼凑,希望在可读性、视觉效果、吻合读者需求上获得提升;
如果您不仅仅满足以上这些,还希望面对上级汇报或当众表达上,侃侃而谈,生动而有趣。
本课程是以PPT和Word操作使用为基础,以清晰思考+内容组织为框架,以互联网呈现或口头精彩表达为外在呈现,融合平面设计和演讲技能,让参训者会想、会写、会包装、会呈现,这就是课程的目标。
本课程定位实战,内容丰富,区分应用场景,包括但不限于工作一对一汇报、一对多演说,适用于办公各种环境的使用需求。
本课程由具有20多年的资深工作经验,横跨IT、金融、电力、教育领域的陈鹏程老师带您一起完成以上任务,他主要擅长领域为思维、表达、IT具体应用。
课程收益:
.学习平面设计一些基本原理、美学的一些基本理论;
.快速掌握职场PPT的制作标准、PPT文案结构、PPT演示制胜秘诀、实践标准;
.学些并尝试掌握PPT较高基本的使用能力;
.结合自身需求,完成商务报告的编写能力
.会系统学习涉及逻辑表述、归纳整理、演绎推进的知识;
.掌握不同情景的表述技巧,无论是工作汇报,还是当众演说,都让你思路清晰,条理清楚,语言有力;
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业骨干员工及各级管理者
课程大纲
第一天:课程开始——从立志成为一名PPT高手开始
第一单元:概述设计
一、为什么要当PPT高手?
二、PPT的使用是需要大师的视野、熟练的操作、内容的逻辑和目的的针对性来一起结合的:
三、平面设计的一些基础理论
1.什么是设计
2.视觉中心的形成
3.颜色与光线
4.从最简单的图形来看规律
5.常用软件演示
实践练习:第一幅作品的诞生
鹏程老师点评提示:直线属于人类,而曲线才属于上帝~
注:PS、office、颜色吸管、思维导图等常用软件的安装,为后面学习准备
第二单元:颜色配色基本原理
一、什么是颜色:
色彩对于生命来说,具有无法逃避的吸引力,不要认为PPT与Word文档只是白纸黑字,有色彩,它同样精彩,充满魅力
二、如何配色
1.单一色彩容易让人产生疲劳感;
2.表现力不是依靠任意的堆放;
3.需要线条、框架、组合、渐变、衬托来施展表现力;
4.配色具体案例
第三单元:PPT侧重的是颜色、图片、文字、动画、多媒体等协作
全球每天至少有3亿人在看PPT,可以说PPT是21世纪的通用“商业语言”。但绝大多数的PPT都是“WORD”版的PPT,犹如视觉垃圾,害人不浅!
那么,我们如何让PPT这个工具为我们Output艺术品呢?
一、基础操作——先简单熟悉一下软件
1.功能:
母版、样式、布局、插入、视图、审阅、切换、图表、艺术字……
2.练习:请仿照范例用母版功能做一做;
二、进阶应用
1.操作PPT过程中常见的技能错误
2.文字技能是必修技能:
精彩文字:用哪种文本框?用哪种字体?常见经典字体组合?快速修改字体?字体的嵌入?字号的选择?精美的艺术字等
3.图片背景透明化、进行裁剪、快速艺术效果、随心而变、镶边框、立体
4.PPT内画图——绘制技巧、用色技巧、组合排布技巧、制作3D效果
5.图表:在PPT中创建图表、创建与EXCEL互动的图表
6.视频与音频多媒体:
提取audio或video、管理媒体、插入幻灯片、放置Flash、、添加网页
7.掌握各种类型的动画:进入、强调、退出、路径、组合、切换、GIF
练习:让你的封面文字像影院放映电影时那种很炫、很现代
8.输出:打包、自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图、播放中的演示技巧
--进行发布、发到WORD中、转PDF、转FLASH、转换为视频
第四单元:优秀PPT商务报告的诞生
一、建立优秀的标准
1.优秀PPT欣赏:展示案例
2.优秀PPT为何优秀?你有标准吗?
二、我们在制作PPT报告时常见的逻辑错误——突破你的思维
三、一份大作诞生前的思考:
1.为何而写
2.写给谁呢
3.读者阅读的环境怎样
4.你计划如何去呈现HOW
5.还需要哪些素材
6.可能会遇到哪些问题
7.要考虑阅读时间吗
四、PPT商务报告的成功轮廓
五、用清晰的逻辑线来开始制作PPT
第五单元:包装你的PPT报告
一、PPT的基本框架:封面、目录、过度、正文、封底
二、迅速让Word文档变成PPT
三、常见的页面结构:上下、对角线、圆角、左右、聚焦、网格、逻辑图
四、根据PPT应用场景来思考PPT的呈现逻辑:
1.项目报告、辅导授课、阅读、电子刊物
2.故事线、说明式、罗列式呈现、剖析问题式、情感诱惑式
五、完美的阅读视觉中心:
1.使用PowerPoint主题
2.逻辑切换来对PPT的版式进行管理
3.更清晰地组织素材、图片、文字信息
六、最后的检视——掌握关键技能
1)目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
2)逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使你的辅助材料具有说服力
3)风格——有个人风格,被记忆
4)布局——结构化你的内容
5)内容——文字与包装共舞
6)工具——在成功的演说上,做成功的秀
练一练:
实战现场辅导
七、为有需求员工开个小灶:
Photoshop技能辅导:抠图、通道、钢笔工具、快捷选取、遮罩等
鹏程老师提示:软件类工具的操作都是共通的,你只要掌握诀窍就能快速上手,记住先易后难,跟着自我的感觉,定位于需求和兴趣,万事都Easy
第六单元:口头呈现:向上汇报呈现技巧
一、汇报前的准备
1.四个点
说什么、什么时候说、对谁说、怎么说、
2.环境与氛围
企业的情况、是否有压力、利益的区隔、首要的
二、汇报对象的分类:
1.业务类型
2.信息流程
3.性格分类
4.干扰情况
三、汇报的要点
1.汇报要点五句话
2.必须给于的提醒
第七单元:口头呈现:当众演说类呈现技巧
一、当众呈现的核心要素
1.外在:形象、体态、台风、肢体、声音
2.内在:自信、节奏、表达、掌控、互动
二、快速熟悉表达内容
1.理解逻辑关系
2.牢记核心要点
3.尝试复述
4.设置节点
5.运用工具
三、清晰表达的技能
1.清晰是逻辑来决定的
2.常见表述逻辑
3.练习:一段话请你来理解
四、精彩与生动的技巧
1.讲故事,举例子的重要性
2.素材选择的要点
3.讲案例要按照次序
1)背景
2)脉络
3)情节、有问题暴露
4)有引导或建议
4.他山之石:新闻故事、哲理故事、场景故事、历史故事、寓言故事、幽默故事
5.学会幽默
五、目光的练习
1.目光交流的重要性、目光交流的方式、区域。
2.目光要做到五字标准:高、远、定、正、亮。
3.目光交流做到“五不”
4.宣讲中运用五种目光:
1)向前看
2)向人看
3)交流看
4)开头看
5)结尾看
六、肢体语言
1.身体语言、态势语言、身体和四肢产生的各种动作
2.肢体语言非常重要
3.宣讲中肢体动作
4.宣讲中肢体动作就是配合所讲内容变化。
5.肢体语言练习
七、塑造点睛之笔
1.锁定重点人群
2.把握方向
3.与观众互动
4.激发信息的促动
实践应用——固化你的内容
练习5种场景的现场练习与辅导
PPT简报实战制作与呈现技巧培训
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