课程大纲:
采购成本控制的课程
课程背景
当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本,如何建立供应商标准等工作变得更加重要。 拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。
随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,战略采购与供应链的管理,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的供应链管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅“买东西”,寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展,要求降低供应环节的风险,提高服务的响应速度和持续的降低成本,如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。
本课程从采购供应商管理系统的高度,策划编写了全面管理供应商的课程,既有理论高度,又联系企业采购工作中具体实际,既讲方法,又有工具,同时还有采购供应商管理的策略和技巧,通过培训学习,能使企业采购人员在采购供应商管理技能上有着质的飞跃。
课程收益
了解目前环境下供应链体系的发展态势及新型采购方法
如何组建采购部门及对采购流程进行优化
正确分析供应商报价的方法?
洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法
掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法
掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧
提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
控制库存的策略及采购计划的制定
技术变更和质量变更的应急措施
洞悉供应链之横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
课程对象
采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,合同审核人士,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
课程形式
讲授法,演练法,小组讨论法,案例分析法,视频教学法,学员分享法,老师点评法等。
培训时长
两天(12小时)
课程大纲
第一部分: 认识篇——必须认识采购的本质才能正确地采购
1、开篇案例分析:某公司采购管理成功的关键是什么?
2、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;
3、公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?
4、公司实现战略采购的四个关键特征和六大核心采购价值
5、如何你是一名采购负责人,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享
6、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?
7、如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?
8、采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?
9、视频教学:
(1)看看他们是如何敬业的?
(2)如何与上下级和平级进行沟通。
10、现场采购游戏:考考你做采购的分析能力。
11、案例分享:某公司采购流程设计中优质高效的作法
12、现场分组讨论:
(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?通过课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。
(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?通过学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(试举例说明。
第二部分:方法篇——如何进行采购成本分析并降低公司采购成本
1、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
2、企业利润增加的三种途径
3、降低成本对利润贡献更大
4、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)
5、如何做好前期控制——预防比纠正更要
6、对采购成本的全面认识
思考:采购单价≠采购成本吗?
1)掌握成本分析的三个步骤
2)生产型材料采购总成本的元素
3)影响采购价格有哪些因素,如何分析?
4)现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
7、采购价格全面调查工作如何展开?
1)采购调查的主要范围
2)采购信息收集渠道
3)处理调查资料
8、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
9、如何进行采购成本分析?
1)成本分析中要考虑的项目
2)成本分析时注意问题
3)如何计算采购价格
10、案例分享:湖南某厂比价采购技术运用
11、如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
1)为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
2)案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
3)选人重人品、用人重绩效
4)轮换与审计
5)设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1)采购5R原则的运用
2)三个关键性的采购原则
3)采购中ABC管理法
4)案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
1)鼓励供应商之间竞争
2)包装和运输优化
3)延长付款时间
4)大力实施材料标准化
5)推动全球采购
(六)案例分享:公司电子采购的成本节约
第三部分:技能篇——加强供应商全面管理(开发、认可、评估和激励)
1、供应商管理的内容
1)供应商的分类
2)供应商管理的方法
3)供应商管理所必备的知识
4)供应商行业结构布局要求
5)供应商管理的步骤
6)案例分析
2、如何供应商的开发
1)开发供应商有哪些途径
2)初级供应提供资料的要求
3)对供应商进行分析
4)小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?
3、供应商的认证
1)供应商认证工作的准备
2)如何初选供应商
3)如何对供应商样品进行测试认证
4)中试认证
5)批试认证
6)签订采购协议
7)案例:某股份有限公司采购合同
4、如何培养优秀而忠诚的供应商
1)把供应商当作分厂看待
2)选择合适的供应商
3)平等对待供应商
4)维护供应商的利益
5)供就商定期评估
5、“恩威相济”管理供应商
6、案例分析:某工厂的三人改善小组
7、供应商激励方法探讨
8、案例:某公司全面考核战略供应商的体系分享
第四部分:技能篇——如何改进供应商的产品质量和提高交期达成率
(一)质量的控制
案例分享:海尔公司是如何提高员工的品质意识的?
1、正确的质量意识的培养——“三不政策”;
2、质量方法的“三步曲”
3、质量成本及其控制方法
4、采购中质量改善
1)明确采购标准
2)供应商参与设计
3)供应商资格认证
4)检验与试验
5)关口前移实施免检的做法介绍
6)供应商质量持续改善
5、供应商扶植
6、认证机构品质认证
7、案例分析
1)某公司供应商品质体系查检表
2)某公司实施采购质量事故责任追究制度
8、分组讨论:
1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
2)如何对供应商之不合格品进行判定与处理?
(二)交期的控制
1、交期管理的规划
1)什么是交期管理
2)确保交期的重要性
3)交期的规划与决策
2、采购跟催确保交期
1)采购业务四个阶段
2)采购各阶段交期管理技巧
3、供应商交期延误原因分析及对策
1)交期延误原因分析
2)改善与供应商的沟通
3)建立并加强交期意识等制度
4)编制实绩资料
4、案例分析:
1) 某公司交期跟催表
2) 某公司交期管制表
5、小组讨论:如何缩短订单处理的周期
1)组织保障
2)流程优化
3)电子化
4)加强预测
6、如何缩短采购周期
1)供应商库存的管理
2)供应商关系的发展策略
3)共享的信息平台
4)加强跟催和沟通
第五部分:技能篇——如何加强采购中的库存控制,提高库存周转率
1、库存的周转
1)衡量一个企业运营好不好的四个指标
2)库存的周转的两个指标及其计算
3)加速库存周转的意义
2、库存管理
1)库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2)库存成本的构成——由两部分构成
3)提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。
3、如何加速仓库物料周转
4、如何降低原材料库存
1)供应商管理库存
2)与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系
3)共享的信息平台——用信息代替库存。
5、案例分享——西门子公司的VMI
第六部分:创新篇——促成企业采购成功的三大法宝
1、运用供应链(SCM)的影响提高绩效
1)什么是供应链管理(SCM)
2)供应链管理在企业如何实施
3)供应链管理四大原则
4)案例分析:某公司供应链管理带来的业绩
2、标杆管理对采购的影响
1)某公司是标杆管理的范例
2)标杆管理如何运行
3、采购交易中的诚信和道德
1)采购中应遵循这样几条道德行为原则
2)如何对待商业礼物和款待
3)如何有道德地处理供应商事务
4)如何防止出现不道德的行为
5)案例——CIPS道德准则介绍
6)遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为
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