时间管理培训课程
培训受众:所有员工
课程收益:
对时间的价值更清晰更重视,员工工作的积极主动性增强,更加节约时间;
掌握时间管理的十大具体方法,能在日常工作与生活中直接应用;
根据事情的轻重缓急安排工作,个人工作效率与效果提升;
平衡工作、生活、健康等各方面的关系,事业更成功,生活更幸福。
课程大纲
一、时间管理的背景
1、时间的价值
时间银行
机会成本(Opportunity Cost):
比尔盖茨捡钱的故事1
反思:我的时间值多少钱?
时间是(除了人、财、物以外的)一种重要资源。
2、时间能够被管理吗?
3、时间管理的本质
4、时间管理的意义
二、珍惜时间,天道酬勤
2.1 形成时间意识
l浪费时间的原因
(一)主观因素
(二)客观因素
l珍惜时间,天道酬勤
l调查
不浪费时间,不代表会时间管理。
三、时间管理的十大方法
1、列清单,排优先,抓重点
2、要事优先,简洁沟通
麦肯锡30秒电梯理论
跟《新闻联播》学习
实践:自我简介/企业简介/项目简介(2分钟内)
沟通要素
上司的困惑:为什么下属的成果不是自己期望的?
复述任务:向驾照考试学习
3、提前计划,行动有序
一日之计在于昨天晚上
反向计划:倒计时
甘特图
练习:定计划(考虑并行与串行)
统筹方法:泡茶(华罗庚)
4、学会拒绝,避免干扰
勇敢说不,巧妙说不
减少干扰
5、及时整理,学会放弃
视频案例:把时间浪费在找东西上
视频案例:高效的工作习惯
分门别类、物品有序,增强条理性:父亲的经验
电子文件管理
文件命名:科学准确
文件保存:分门别类,逻辑清楚
文件处理:删除、委托、完成、待定、归档
6、日清日省,日新日高
视频案例:海尔的日清
拒绝拖延
改变时间的计量单位
不到最后一刻,决不放弃
尽量将每一件事情一次性就做对。
不过分追求完美。
自己的注意力曲线分析
不断学习,提升技能
7、重视人才,善于授权
重视人才:向乾隆、史蒂夫?鲍尔默、比尔?盖茨、松下幸之助学习
领导者的七个层次
名人授权案例:艾森豪威尔、唐骏
你是否授权不足?(自测)
授权注意事项
8、高效会议,事半功倍
会议困境:浪费时间,会而不议,议而不决,决而不行
只开必要的会议
高效会议的五个特征(视频)
对待迟到的四大对策
如何对待会议挑战者(视频)
9、科学决策,组织支持
“战略与决策委员会”。(数据、信息、经验、直觉)
决策树:科学方法辅助决策。
信息技术:RTX、OA、小跟班时间管理软件
10、管理标准化,员工职业化
能人利润 - 团队利润 - 组织利润
管理标准化
职业化:
职业形象\\职业装备\\职业礼仪\\职业习惯与技能\\ 职业态度\\职业道德
新员工时间管理不善的两种表现
反思:自己员工的职业化如何?
案例:比尔盖茨捡钱的故事3
结束语:
时间管理培训课程
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