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规行矩步-投标文件制作技巧

讲师:赵中翔天数:2天费用:元/人关注:2557

日程安排:

课程大纲:

投标文件制作技巧 培训

课程背景:
说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。
有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“*毙“了;有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。
本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。

课程收益:
.学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件
.掌握投标文件得高分的技巧和方法
.掌握投标文件编制的四大要领

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等)
课程方式:案例分享,角色扮演,示范演练,小组讨论,视频教学,头脑风暴
课程规则:以“案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学到习

课程大纲
导入: 提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多)
导入: 思考招标投标活动和我们生活中的招聘和考试有什么相似之处?
第一讲:招标文件剖析
一、无所不能的招标文件
1. 招标人的采购意图
2. 投标人编制投标文件的依据
3. 评标委员会的评审依据
案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办
总结:国有国法,家有家规

二、招标文件的标准模板
1. 工程类
2. 货物类
1)国内标
2)国际标
3. 服务类

三、招标文件的结构
1. 招标文件的形式结构
1)招标公告
2)投标人须知(前附表)
3)评标办法
4)合同格式条款
5)供货要求
6)投标文件格式
2. 招标文件的逻辑结构
1)资格条件
2)实质性条款
3)评分办法
实战模拟:制定一份简易版评分办法

四、评分办法剖析
1. 形式结构
1)价格分的种类和设置方法
案例:各种“花式”价格分设置办法
2)商务分的种类
3)技术分的种类
2. 逻辑结构
1)客观分
2)主观分
案例:主观分和客观分评委打分时的区别对待
实战模拟:模拟一回评标委员会

第二讲:投标文件的三重境界
讨论和分析:投标文件常见错误汇总并及原因分析
一、投标文件的档次
1. 不违法
1)围标和串标
案例:计算机mac地址相同认定的串标
案例:同一计价软件引起的串标认定
2)法律约定违法的情况
2. 不废标
1)法律约定投标被废标的情况
案例:常规废标情况汇总
2)招标文件中的废标项
案例:隐藏在招标文件中各种废标项汇总
案例:各种“花式”废标条款汇总
3. 得高分
4. 中标

二、投标文件的形式要求
1. 目录
2. 商务部分
1)资质证明材料
2)业绩证明材料
3)投标报价明细表
4)商务条款响应表
5)其它
3. 技术部分
1)技术方案
2)技术条款偏离表
3)项目施工组织及人员安排
4)售后服务与培训方案
5)其它
案例分析:针对广西招标文件特点,对一份招标文件现场进行分析

三、投标文件的逻辑要求
1. 资格要求
2. 实质性条款
1)响应性材料
2)证书证明型材料
3)资料证明型材料
3. 评分材料
1)证书证明型材料
2)资料证明型材料
3)方案证明型材料
案例模拟:针对一份招标文件,列出投标文件目录和主要结构框架

第三讲:投标文件编制的四大要领
一、一个完整的流程

小组讨论:完整的招标文件制作流程应该是怎么样的
1. 完整流程展示
1)流程图
2)细节注意点
2. 标书分析会
1)是否质疑
2)是否投标
案例分析:招标文件中主要不合理条款汇总及应对策略分析
3. 人员分工和时间节点
1)人员分工
2)时间节点

二、两个原则
1. 2/8原则
小组讨论:自己公司投标时哪些材料可以归到“8”这类
1)为什么要分类
2)怎么分类
3)投标时常见准备材料指导
案例:信用证明/无行贿犯罪记录/银行资信证明
2. 互审原则
案例:一份总是出错的评标报告
1)互审原则
2)互审注意事项
3)互审检查表

三、三个技巧
1. 评标便利性
1)资格条件自查索引表
2)评分项自查索引表
3)注意事项
案例:自我标榜,适得其反
2. 阅标冲击力
1)格式排版
2)图表文并茂
3)颜色搭配
3)厚薄问题
3. 评分卡位度
1) 付款条件更优
2)交货期更优
3)售后服务/培训承诺更优

四、四个重点
1. 重点针对评分办法中的分数分布点
1)价格分
2)客观分
3)主观分
2. 报价的四种因素
1)成本因素
2)对手因素
3)客户因素
4)占位因素
案例:零元中标
3. 不要遗忘附件和清单中的内容
4. 不要虚假应标
1)作假要不得
2)有条件答应
案例:哑巴吃黄连,有苦说不出
彩蛋:陪标模型的简单介绍

第四讲:招投标电子化
一、招投标电子化

1、目前形势和发展趋势
2、电子化流程介绍
视频案例:电子化招标流程

二、电子投标流程
1. 网上报名和购买标书
2. 网上上传投标文件
1)电子签名
2)文件加密和解密
3. 网上开标
4. 电子评标
思考和讨论:电子化会给对投标文件的制作带来哪些变化?应对的主要策略有哪些?
总结回顾:
1. *形式,由学员主导(小组谈论,派代表发言)
2. Q&A

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