课程大纲:
Excel数据处理和分析精英课程
课程大纲
第1课 正确高效使用Excel
1.正确认识Excel工具
2.设计标准化、规范化的Excel表格
3.企业Excel数据管理和分析应掌握的思路、方法和技能
第2课 提高Excel 数据输入效率,规范数据源准确性
1.Excel的数据类型
2.简单数据的输入技巧
3.相同数据的输入技巧
4.组合多个单元格数据
7.快速输入数据填充序列
5.使用数据有效性规范录入
6.采用下拉列表进行数据选择
8.利用公式与函数进行查找输入
9.综合案例:设计标准化表格方法和技巧
第3课 Excel数据管理实用技能与技巧
1.快速整理规范数据和表格,为数据分析打下基础
修改非法日期
文本型数字与纯数字的转换与统一处理
删除数据中的特殊字符,还原数据本来面目
数据分列
取消合并单元格并填充数据
2.使用自定义数字格式美化表格,让数据更加易于观察
自定义日期格式
自定义数字格式
为数字加上特殊的标记符号
3.利用条件格式和样式标识表格的特殊数据
利用条件格式和样式标识表格的特殊数据
标识报表的特殊数据
比较数据的相对大小
条件格式的高级应用示例(自动跟踪不同的业绩变动率)
第4课 掌握公式和函数的基本技能
1.公式与函数使用基础
2.相对引用和*引用的重要性
3.梳理Excel表格数据的逻辑关系
4.使用条件表达式解决复杂问题
5.使用名称
6.创建复杂公式的实用方法——函数嵌套
7.数组公式基础知识
8.公式和函数的使用技巧
第5课 逻辑判断函数及其实际应用
1.IF函数的使用
2.案例讲解:逻辑函数、信息函数的联合使用案例
3.企业应用案例解析
4.案例讲解:逻辑函数与信息函数的其他应用案例
第6课 日期函数及其实际应用
1.常用日期函数的使用
TODAY函数:动态日期计算
EDATE函数:计算几个月之前或之后的日期
EOMONTH函数:计算几个月之前或之后的月底日期
DATEDIF 函数:计算两个日期之间的期限
DATE函数:把代表年、月、日的三个数字组合成一个日期
YEAR、MONTH和DAY函数:把日期拆分成年、月、日三个数字
WEEKDAY函数:判断日期为星期几
WEEKNUM函数:判断日期为当年的第几周
YEARFRAC函数:计算小数点年数
2.案例讲解:日期函数在企业中的实际应用
第7课 处理文本数据
1.使用文本函数获取文本数据(LEN、LEFT、RIGHT、MID)
2.使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
3.使用FIND函数进行模糊匹配查找
4.案例讲解:文本函数在企业中的实际应用案例
5.获取当前文件的相关信息
第8课 数据分类汇总计算
1.数据分类汇总函数概述
2.单条件计数与单条件求和(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
3.多条件计数与多条件求和(COUNTIFS、SUMIFS、SUMPRODUCT)
4.神奇的SUMPRODUCT函数:优点、缺点、各种应用
5.案例讲解:常见数据分类汇总函数在企业中的实际应用案例
第9课 查找与引用函数及其实际应用
1.查找引用函数概述
2.VLOOKUP函数在企业中的各种实际应用
*匹配下的单条件查找
模糊匹配下的单条件查找
多区域数据查找
从不同列取数
模糊定位单元格查找
3.联合使用MATCH函数和INDEX函数进行灵活的数据查找
核对两个表格
*定位指定数据的单元格地址
数据的单元格地址
模糊定位指定数据所在单元格
定位*值/最小值的单元格地址
多条件*查找
模糊查找
案例讲解:财务中的典型应用:成本费用分析
案例讲解:人力资源中的典型应用:制作员工简历表
4.INDIRECT函数在企业中的各种实际应用
流动循环查找:制作明细表
滚动汇总技术:快速汇总大量工作表
工作表间的累计值自动计算
利用INDIRECT函数与ROW函数构建常量数组
5.使用OFFSET函数灵活引用单元格或单元格区域
案例讲解
6.其他查找函数(LOOKUP、CHOOSE、TRANSPOSE、HYPERlink)
第10课 商业化图表的基本原理和方法
1.创建图表
2.基础图表
3.柱形图商业化应用及扩展
4.条形图商业化应用及扩展
5.饼图商业化应用及扩展
6.折线图商业化应用及扩展
7.其他商业化图表使用
第11课 快速掌握数据透视表技术
1.创建数据透视表的基本方法和注意事项
2.数据透视表的美化
3.通过设置字段分类汇总方式,建立多维度统计分析报表
4.通过设置字段显示方式,建立深层次统计分析报表(环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等)
5.通过组合字段,建立多层统计分析报表(快速制作年报、季报、月报、周报;快速分析员工年龄和工龄结构分布;快速分析产品的库存结构)
6.通过添加新的计算字段和计算项,建立多指标计分析报表
7.利用数据透视表快速汇总大量工作表
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