员工不喜欢开会怎么办?一谈到开会,员工就请假,那如何让员工喜欢上开会?在这里我跟大家分享四点。
1、首先得了解员工不喜欢开会的真实原因。问卷调查或者是摸排,你把它分析出来。举个例子,了解到的原因是因为每次开会都批评,一开会就批评,一开会就骂。那员工当然不喜欢我们以后在这个会议上就要减少批评或者不批评,或者是批评的时候要讲方法和技巧。
2、开会之前要想一想,这个会一定要开吗?非开不可吗?能不能两三个人单独沟通,就把主要矛盾解决了,不一定非要开会呢。所以开会是不是非开不可,每次我们都要问自己这个问题。
3、开会是有技巧的,我们说三观不正,不要开会。我们说的这个官是当官的官。第一个叫做记录官记录会议要点,并且大家当场要签字的。第二叫主持人,主持人很关键。主持人要把整个的逻辑分清楚,对于主持的顺序流程很关键。第三个关键时间观。我们举个例子,正常你通知开会,比方说这个会议要开一个小时。你在通知的时候就说一个小时15分钟,为什么要说一个小时15分钟?因为这15分钟就预留给用来解决突发事情,用来解决可能性增加的议题,万一这15分钟没有增加,没有关系,那你就一个小时结束好了。员工就会知道了,领导虽然每次开会说话这么长时间,但是你看他每次都很准时结束,他绝不超时,甚至还提前结束,这个时候员工就会觉得公司开会有效了。除了这个作用之外,还有一点就是提醒时间到了时间点,不好意思,请您停止。哪怕是老板讲话也得停。如果公司老板也同意这样的话,那我相信公司的会议效率会越来越高。
4、开会要跟员工有关系,因为他有利益和价值。公司开一个营销部的会议,财务部也要过来。那为什么财务部要过来,或者行政后勤部门也要过来,他有什么样的关系呢?举例业务部门产生的结果,产生的业绩与财务部门是不是可以挂钩,或者说他需要财务部门给予什么样相应的配合,对他有价值。而未来在工作流程过程中,怎么去配合用户与他有关系,员工自然就愿意来开这个会。
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