第一章 总述

公司内部管理制度涵盖了公司运营的各个方面，包括日常办公、秩序管理、保密规定、文件管理、档案制度等，旨在规范员工行为，提高工作效率，维护公司利益。

第二章 日常办公制度

为确保公司高效运作，特制定以下日常办公制度：

一、劳动管理制度和费用管理制度：公司上下必须严格遵守，以保证公司的高效运作。

二、例会制度：重大问题、人事安排由总经理办公会决定，各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。中心经理会及总经理办公会应每月不定期召开。

三、职责与建议：各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工意见和建议，加强部门间的沟通和信息交流。

四、互相尊重与团结：员工之间应互相尊重，团结友爱，坚持原则，体谅和理解一般分歧。

五、档案管理与保密：严格档案管理，遵守保密纪律，公司利益始终放在首位，个人利益服从公司利益。

第三章 办公秩序管理制度

为维护良好的办公环境和工作秩序，特制定以下规定：

一、仪容仪表：员工应保持专业和整洁的仪容仪表。

二、办公时间和地点规定：员工不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西或干私活，不得长时间看非专业性报纸。

三、私人电话与接待：原则上，员工在办公场所和办公时间不得打私人电话或接待私客，如有必要，应尽量简短并低声，不影响他人工作。

四、工作请示与汇报：向领导请示、汇报工作应简明扼要，避免越级请示、汇报，除非情况紧急或事关重大。

五、其他规定：包括串岗闲聊、擅自离岗等行为禁止，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。员工应负责本办公室的清洁卫生，爱护办公环境，保持公共区域的整洁。

第四章 保密规定

为保护公司机密和利益，特制定以下保密规定：

一、密级确定：公司文件分为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。

二、保密措施：包括对不同密级文件的存储、备份、加密和保管要求。

三、借阅规定：不同密级的文件借阅需经不同级别的批准，并办理借阅手续。

四、泄密行为处理：私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件均属泄密行为，将根据泄密文件的密级给予相应处罚。

五、文件保管与销毁：公司不定期收回保密范围内文件统一销毁，任何人不得随意涂改或自行处理公司文件。

第五章 文件收发、传阅及档案管理制度

为规范文件管理和档案保存，特制定以下制度：

一、管理分类及原则：公司档案按人事、业务和财务三类实行“部门立卷、分类管理”办法。

二、立卷归档要求：所有具有查阅和保管价值的文件材料、磁盘、实物等均需立卷归档。各部门需按照规定立卷和保管档案，确保档案的完整性和安全性。

(一)公司文件立卷归档概览

1. 公司成立相关档案：包括可行性研究报告、合同协议、章程等，以及董事会成员简历、公司领导班子情况等。

2. 董事会会议资料：包括通知、名单、日程安排等文字材料及声像材料。

3. 部门来文及其他资料：有关部门发送我公司的来文、来函及其他资料。

4. 邀请书及信息资料：相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。

5. 公司规章制度及发文：公司的规章制度、发文、纪要、通知等。

6. 合同及协议档案：公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书正本。

7. 其他行政业务资料：公司在各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。

(二)人力资源部立卷归档范围

1. 公司人事档案管理：包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录。

2. 技术职称及培训记录：公司各类人员技术职称、技术培训的各类记录。

3. 人才档案库建立：对所有技术专业人才设置特殊档案。

(三)财务中心立卷归档范围

各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构的函件、协议、合同及其他文件。

(四)文件传阅与借阅制度

1. 文件传阅：需传阅的文件由办公室决定传阅范围，并建立卡片式传阅单，包括领导批示、阅文人及传阅、退回时间。办公室应及时催阅已传出的文件。

2. 文件借阅：公司员工借阅文件需按相关规定办理。外单位人员借阅时，需持有介绍信，并经总经理审批后在办公室办理借阅手续。

(五)印鉴及介绍信管理

1. 公司印鉴由总经理指派专人保管，各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，如有丢失应及时报告并处理。

2. 使用公司印鉴需经行政管理中心审核、签字登记。所有文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。

3. 介绍信管理：所有介绍信需由行政管理中心经理签发，并按顺序编号。非经总经理书面特许，不得出具空白介绍信。妥善保管介绍信存根，及时归档。非本公司工作人员使用公司介绍信需经总经理书面批准。

(六)文印及办公设备管理

1. 文印人员需遵守公司保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2. 文件打印需经各级领导签字批准，各中心及业务部门草拟的文件等需注明拟稿人及打印份数。

3. 复印、传真文件需注明数量、用途，并由中心或部门负责人签字审核登记。

第四十三条为规范资料使用，通常不对外单位或个人提供打印、复印服务。如有必要，需经办公室主管批准并办理登记收费手续。复印费用标准为：A3、B4纸张0.2元/张，A4、B5纸张0.1元/张；打字费用以A4纸计算，每页收费5元。财务部门将出具收据。

第四十四条文印工作人员应妥善保管设备，遵循操作程序，节约用纸，降低消耗，并确保安全。

第四十五条文印设备的消耗材料采购需向办公室报批后方可购买。

第四十六条严禁使用传真电话处理私事，严禁将电脑用于个人学习或游戏。违规者将按公司规定处罚。

第四十七条各中心及业务部门产生的文印材料消耗、传真及长途电话费用由办公室统计，并报财务部门备案，作为年终考核的依据。

第八章 办公用品领用制度

第四十八条公司各部门所需的办公用品（财务部门除外），由办公室统一采购，各部门根据实际需要进行领用。

第四十九条办公室将建立办公用品清单，实行领用登记制度。

第五十条办公用品仅用于办公，不得挪作他用或私用。

第五十一条员工需秉持勤俭节约的原则，珍惜办公用品。

第五十二条日常办公用品的购置或报销，需经行政管理中心经理审批。大宗办公用品的购置，需按财务管理规定报总经理批准。

第九章 通讯设备使用制度

第五十三条接听外部电话需使用规范用语，如“您好，担保公司”，通话时请讲普通话。

第五十四条电话仅为办公配备，不得妨碍公务通话，通话需简洁明了，禁止电话聊天。

第五十五条因公拨打长途电话，需填写申请单，交中心或部门负责人签字后，方可进行。通话结束后，需完成登记表以备核查。

第五十六条员工不得为私事挂拨长途电话。确有急事，比照因公程序办理，并按电信局收费标准收费。禁止拨打信息台及股市信息电话。违规者将罚款100-500元人民币。

第五十七条公司报销限额费用的传呼机、手机必须保持开机状态，并在公司呼叫时立即回应。

第十章 财产管理制度

第五十八条公司所有固定资产、低值易耗品、办公设备由办公室统一负责购置、保管、调配及报废处理。

第五十九条购置财产及办公用具需遵循以下流程：

1. 公司购买办公用品及低值易耗品，需由使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总，并经主管副总或总经理审查同意，财务部门凭审批后的计划单预付货款。

2. 办公室根据业务需求编制全年办公用品预算和采购计划。

3. 各部门必需的书报、杂志、学习资料等，需列出清单，经行政管理中心经理批准后方可购买。

4. 购置的各项财产、办公用品等，需凭正式发票和实物，由办公室验收、登记，审批后的《物品购置计划单》在财务部门报销并入账。

第六十条关于财产的保管与使用：

对于未经批准擅自驾驶且不具备驾驶资格的人员，公司将扣除其当月全部奖金，并自负在此期间发生的行车事故的全部责任，同时会受到公司严厉的行政处罚。

接下来，我们进入公司的文件销毁制度。对于需要销毁的文件，如上级下发的文件、本公司制发的文件、无存档价值的文件资料以及会议文件等，应按照相关规定进行处理。文件销毁的范围包括应销毁文件的清单、销毁程序、审批流程、执行方式等。在此过程中，各部门需严格遵守规定的程序，不得私自销毁文件。自制度颁布之日起生效，并请各部门严格遵守。公司办公室负责解释该规定的内容。若存在未尽事宜，总经理办公会可进行补充规定。如果本制度与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。企业管理制度包括多个方面，如人力资源管理制度、安全管理制度等。每个部门都有其独特的管理制度和职责，如行政部门、人力资源部门等共同协作以确保公司的正常运营和发展。制定企业管理制度需要遵循法律合规、从实际出发等原则。接下来详细介绍几个主要的管理部门及其职责。首先是行政部门，作为企业管理系统的核心，负责公司的日常管理和决策执行。人力资源部门则负责招聘、培训和管理公司人员，确保公司的稳定性和工作效能。财务部门负责管理公司的财务和资金运作，以确保公司的经济效益和财务安全。市场营销部门则负责品牌建设、市场调研和营销策略制定等任务，以提高公司的市场份额和知名度。总之这些部门紧密合作以确保公司的正常运营和发展。