根据市林业园林局的职责分工,该局设立了13个内设部门,以推动全市林业园林事业的发展。这些部门包括:
一、办公室。负责处理机关日常事务,如目标设定、文件处理、会议组织、机要通信、档案管理等。也负责办理人大代表建议和政协委员提案,并承办市公布的有关行政审批事项。
二、政策法规处。该处主要负责起草地方性法规、规章草案和规范性文件,研究全市林业和园林绿化重大问题并提出建议。还负责全市林业改革和发展工作,监督森林、林木、林地的流转及林权管理,并指导协调全市林权争议调处工作。
三、造林和产业发展处。此部门负责制定林业生态建设年度工作计划并组织实施,指导各类公益林、商品林的培育,并负责林业防沙治沙和荒漠化治理工作。也负责生态林地、生产绿地和防护绿地的建设和管理。
四、规划科技处。该处主要负责组织编制全市国土绿化总体规划和园林绿化系统专业规划,并牵头组织林业和园林绿化的科技攻关项目管理工作。还负责相关科技成果的推广与应用,并开展对外经济技术交流与合作。
五、绿化处。此部门负责制定全市绿化养护质量标准并组织实施,制定中心城区园林绿化建设目标并监督考核。也负责各类绿地的养护、保护、管理工作,以及古树名木和珍贵树木的鉴定和保护。
六、森林资源管理处。该处负责组织指导全市森林资源调查、动态监测与评价,并负责编制、下达全市森林采伐限额并监督执行。还负责监督管理林木凭证采伐、运输、木竹材经营加工和林地征用、占用、林地开发工作。
七、野生动植物保护处。此部门负责指导全市陆生野生动植物的救护繁育、栖息地恢复发展和疫源疫病监测。也负责全市森林和陆生野生动植物自然保护区的建设和管理,监督管理珍稀濒危野生动植物及其产品进出口工作。
物业管理优秀小区/大厦工业区“达标评比”盛事概述:
每年,国家建设部组织的全国物业管理达标考评如期而至,此活动被视为物业管理界的荣誉之战。参与的小区/大厦/工业区需经过各省建委或物业管理主管部门的严格推荐和考评,一旦荣获由建设部颁发的“全国城市物业管理优秀小区/大厦工业区”荣誉称号,无疑是对其管理水平的极高认可。此项荣誉的考评总分若达到95分以上,更有机会获得“全国城市物业管理优秀示范小区/大厦工业区”的尊贵称号。一旦获得此荣誉,每两年将接受一次复查,以维持其“国优”称号的荣誉地位。
省级物业管理优秀评比则是由各省建委组织,覆盖范围全省,达到特定的考评分数标准后,可荣获省级荣誉称号。而对于市级和区级物业管理优秀评比,则是各城市及区级住宅主管部门分别组织的活动,旨在表彰优秀的物业管理成果。
对于物业管理公司的创优工作,一般需遵循以下步骤:确立目标、成立创优领导小组、内部动员、对照创优标准进行内部整改、自检与预检以及迎接检查并达标。在确立创优目标时,公司应明确是要达到*、省级、市级还是区级标准,并结合实际情况和公司能力进行合理规划。成立创优领导小组时,公司高层应亲自挂帅,确保各部门负责人和管理处主要领导参与其中。内部动员旨在提高员工的紧迫感和积极性,确保全员进入备战状态。
在内部整改阶段,需重点关注硬件设施和软件资料的完善。硬件设施的完善涉及楼宇外观的完好、整洁、内部秩序的安全和公共设施的完善等。除此之外,还要特别注意设备机房的环境和设备表面的维护管理。软件资料方面则包括产权资料、竣工验收资料等各类重要文件的整理和完善。还要注重消防系统、卫生状况、环境美化以及公共秩序的整改和完善。这些方面都是创优评比中的重要得分点,必须严格按照标准作业规程进行整改和完善。通过对照创优标准逐步实施整改工作,力求做到最好。
在创优迎检资料的整理过程中,应确保资料的完整、真实和可靠。这些资料通常包括产权资料、竣工验收资料等关键内容。全面细致的整理有助于提升公司在评比中的形象和专业度。创优过程需全面覆盖各个方面,从硬件到软件都要做到最好,以迎接最终的检验并争取荣誉。物业管理工作资料汇编
一、竣工验收证明及相关移交资料
1. 管理移交资料:
a. 图纸移交记录;
b. 开发建设其他资料(如隐蔽工程记录等)移交资料;
c. 接管验收记录;
d. 钥匙移交记录;
e. 发展商委托管理合同书。
二、公司成立及登记资料
1. 营业执照;
2. 税务登记证;
3. 企业法人代码卡;
4. 管理处营业执照;
5. 停车场营业执照;
6. 管理处管理用房产权资料。
三、业主委员会成立与活动资料
1. 业主管委会章程;
2. 业主管委会社团法人登记证;
3. 业主委员选举产生记录;
4. 业主管委会成立记录;
5. 业主管委会届次会议纪要;
6. 业主管委会发布的公告。
四、管理制度及内部管理标准
1. 公众管理制度(详见住户手册);
2. 所有内部管理标准作业规程(管理制度);
3. 所有内部管理的日常质量记录。
五、绩效及质量记录
1. 员工绩效考评结果记录;
2. 所有的住户投诉及回访记录;
3. 所有的住户报修记录;
4. 所有的住户意见征集记录;
5. 所有的管理处对外通知、通知记录。
六、财务及对外委托合同
1. 财务运作损益表和其他财务报表;
2. 所有的对外委托合同书;
3. 所有的员工培训记录。
七、自检与迎检准备
1. 物业创优标准作业规程:
a. 进行“自检”和“预检”;
b. “迎检”准备。包括硬件整改、资料记录的真实性、取得业主/住户的支持和配合、选好住户代表、写好“迎检”汇报材料等。
八、其他资料
1. 小区业主/住户档案;
2. 所有的电梯年检、二次供水检疫、卫生消杀检疫证书等;
3. 所有的标识复印件;
4. 年有的多种经营资料;
5. 、住户、上级公司、外界对管理处工作的评价资料以及其他应提供的资料、记录。
九、创优迎检工作要点及要求
1. 在整改硬件和整理“创优”迎检资料过程中,要组织内部自检,对发现的问题要详细记录并逐项落实到责任人身上限时整改完毕。
2. 在迎检前,应着重做好硬件整改达标、资料真实全面、取得业主/住户的理解和支持等工作。要选好住户代表,为向考评团汇报工作作好准备。还要注意仪表仪容、言行举止,以最饱满的精神风貌迎接考评。迎检时,员工的精神状态至关重要,应确保员工以*状态参加考评。迎检结束后应由创优领导小组写出总结材料并归档保存。
十、相关支持文件(具体文件内容根据实际情况编写)
(此处省略具体文件内容) . .
以上内容仅供参考,请根据实际情况进行调整后使用。
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