第一条:从对方最感兴趣或最倍感自豪的话题入手
举例:和客户谈项目合作。
我们一般不要开门见山地“就事论事”进入谈项目合作这一主题,而可以先和对方聊他最感兴趣或最倍感自豪的事情,然后慢慢过渡到“正事”——即谈项目合作的事情,如先和对方聊他倍感自豪的儿子、聊对方最喜欢的名家字画等。
第二条:从认同对方的观点入手
举例:你的一位下属就做某事有他自己的某个观点和看法,而你非常清楚,他的观点存在一些比较明显的问题。
我们先不要急于指出对方的观点和看法中存在的问题,而是可以类似这样打开话匣:我非常能认同您的这个观点,早几年的时候我的观点和您现在的一样,后来经过学习和了解,发现我当初没有考虑到如下几个方面的问题……
第三条:从理解对方的立场入手
举例:和客户谈合同条款时,存在分歧。
我们不要去和客户争锋相对地辩论这些有意见分歧的合同条件,而可以类似这样作为交流的开始:您作为我的客户,我非常能理解您的立场,然后咱们是基于合作和共赢为前提,我们能否坐下来,认真分析和探讨一下,看是否有更有利于咱们双方合作的途径,我这里有如下几点想法,想和您一起探讨,您看怎样?
第四条:从关心对方的角度入手
举例:和与你年龄差不多的下属谈论工作绩效。
我们可以这样开始彼此之间的交谈:我一直把你当作我的好兄弟,看到你今年上半年的业绩不尽人意,我心里也不舒服,我最近也在思考,看有没有好的办法能帮到你去改善,以便让你下半年的业绩能有较大的提升。我仔细分析了一下,发现上半年你有如下几个方面做得不太好,我也想了如下几项措施试图帮你改善业绩,咱们要不要探讨一下?
第五条:从同情对方的处境入手
举例:你的一位好朋友和他谈了多年的女朋友分手了,一段时间以来,他一直精神颓废、对生活心灰意冷,难以自拔。
我们可以这样开始和对方的沟通:得知你失恋的事情,我的心情和你一样沉重和难过,因为多年的感情确实让人难以割舍和忘怀。然而你也知道,已经发生的事情,无论我们多么悲伤和痛苦,都无法去改变这种既定的事实。我们只有重新振作起来,重新开始,才可能改变目前这种局面,才会有新的希望和新的明天,你认为呢?
第六条:从真诚赞美对方入手
举例:你的一位新晋员工工作非常有热情、有干劲,某天他高高兴兴地提交了一个工作方案给你,你看完方案后,认为该方案还存在比较明显的问题。
你可以这样开始沟通:真没想到,你刚参加工作一年时间,就能想到这么好的方案(然后具体指出对方方案中值得肯定的几个方面)。接着可以这样说:在目前的环境条件下,还有如下几点需要我们注意,如果我们能把这几点也考虑进方案中,我想我们的方案可能就更完美了,你认为呢?
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