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办公效能革命-Excel数据管理技巧

讲师:刘帅   已加入:2845天   关注:2360   


各位职场伙伴学习Excel目的是什么?当然是为了解决实际问题啊!培训需求调研中发现很多伙伴反馈,每次到了月底都要提交Excel报表。如何准确、高效、多维度分析数据是个很头疼的问题。为了解决这些痛点,2019年3月21日(上半场)、4月25日(下半场)在苏州中心29楼,美宜佳商学院华东分院的刘帅老师给华东总部伙伴带来了《Excel数据管理技巧》分享。

刘帅老师首先给大家分享了Excel的强大利器数据透视表。用它可以对月度经营数据快速进行多维度多层次的统计分析。例如各区域业绩汇总、各单品的销售分析、总体业绩趋势分析、月度业绩环比差异。还可以生成数据透视图,非常直观!以后领导再也不用担心我的报表了!

数据透视表刚讲完,采购部的小伙伴就提出了一个问题:“刘老师,我经常给供应商发表格模板。收回来的表格却吓我一跳!有的供应商把我的模板改得面目全非,有的供应商填写的信息完全不是我要的!害得我要花好几倍的时间去做再加工!有好的办法么?”当然有!这就是我们接下来要讲的“工作表保护和数据验证”。用它来规范表格填写方式,供应商提交的表格就更加“听话”啦!

课程中最烧脑的就是函数了!当然函数带来的效率提升可是杠杠的!例如,领导要求你从海量的经营数据中,快速匹配出需要的数据。如果你用Ctrl+F,那可就得做到手指发酸啦!这个时候号称Excel神函数的VLOOKUP该出场了,用它可以从海量数据中,快速匹配出你想要的数据。这是Excel熟手与小白的分水岭哦!

最后给伙伴们分享的是Excel图表!Excel图表看似简单,但很多伙伴使用时仅仅停留在对图表的复制粘贴!如何对图表进行美化,让它更加可视化,更直观传递有价值的信息更加重要!

为了让课程有更好的体验。我们采用了翻转课堂的方式,安排时间让大家分享自己工作中的Excel小技巧。学霸们纷纷上台分享了自己的“秘密武器”!精美奖品就是为你们准备的!

通过本次课程的分享,很多伙伴直呼:真的解决了我困扰已久的问题,早点参加培训就好了!刘老师的课程真的实战高效,干货满满!

Excel课程结束了,这意味着一个新的开始!相信华东小伙伴们的工作今后会更加高效!

未来还有Excel进阶技能提升班,敬请期待!

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