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商务英语书面沟通技巧

讲师:戴愫天数:1天费用:元/人关注:2323

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课程大纲:

 课程大纲:

一、电子商务邮件的“六大部分”,您真的知道每个部分标准而高效的写法吗?
标题:精+确
称呼:你们的关系+事件的性质
开头:一语中的
细节:提供“所有的必需的”信息
请求:清晰醒目
结尾:友好而开放
电子邮件中的禁区
按 send 键之前,您确定要发这封电子邮件吗?
案例讨论一:有技巧地催促同事按时交报告
二、如何搭建文章的金字塔结构?
为什么在职场中需要使用金字塔结构?
结论先行,可以抓住注意力,并避免误解
什么是金字塔结构?
自上而下;垂直方向用问题——回答展开;水平方向用归纳(遵循 MECE 原则)或演绎展开
怎样使用金字塔结构?
发散思维,画出所有内容气泡,找出气泡间的逻辑,得出结论,将结论放在金字塔塔尖
 
案例讨论二:为进度报告、商业提案、工作计划、竞聘竞升做金字塔结构
三、写电子商务邮件时,您要遵循的语言特色上的“五个必须”
——明确、清晰、积极、有人情味、有说服力
让你的语言有说服力的魔力:说服八步骤
秒杀中国式英语
使用向右延伸的逻辑、使用连接词秀出逻辑、遵循 KISS 原则
 
案例讨论三:向上级要批准
案例讨论四:向客户请求前去拜访
四、如何沟通负面、敏感事件
使用正确的语气:左手拿镜子,照自己的身份;右手拿放大镜,剖析读者
“三明治结构”帮您消除传达坏消息时的尴尬
将您的“共情能力”表达在笔端,巧妙回应愤怒与不合理
案例讨论五:讨论一个敏感话题:办公地点搬迁 / 派往异地担任新的工作任务
案例讨论六:回应同事的抱怨
 
培训师介绍
主要学习及工作经历 
她毕业于四川外国语大学和西南政法大学,分别获英语学士学位和法学学位,后就读于*马里兰大学,获教育领导力与政策研究硕士学位。有着十多年海外(*、新加坡)的工作和管理经验,曾在中山大学和新东方任教,多次被评为学生最喜爱的讲师。同时她还曾是*“Job Corps Newsletter”《职业教育通讯报》总编辑。现居上海,任职业培训师。 

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