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时间管理之如何充分利用你的24小时

讲师:黄升博天数:2天费用:元/人关注:2492

日程安排:

课程大纲:

课程大纲
时间管理
如何充分利用你的24小时
时间
时间是你最宝贵的商品——浪费它的风险必须由你自己承担
每个人每周都有168小时,每月大约有720小时
每个小时都很重要
什么是时间管理 
时间管理是运用策略技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
通过本次课程,你将学会
击退拖延的冲动
专注、专注、再专注
提高记忆力和速度技巧
处理“多重任务”
创建时间日志
战胜分心
创立目标—步骤—时间分析
课程大纲
上半部分:回顾你目前是如何利用你的时间的。
下半部分:分析你是否正在使你所拥有的时间发挥*效用。
第一部分
回顾:你目前是如何利用时间的
三个非常重要的概念:
1、意识——是时间管理的先决条件
2、目标——提供路线图
3、选择——是难点
意识
只有对于时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者
第一个作业:
写出你的*估测:刚刚过去的72小时你是怎么度过的。做个简单分类并把你在每个类别的活动上花的时间写上去。
汇总各项一周所用时间
你会发现某些活动非常诱人。在做这些事情时,我们都怀着良好的心愿,对自己设置一定的时间限制。然后,嗖的一下... ...时间飞逝而过。时间变得不可控制,我们所花的时间超出了原来的计划。
看电视
闲聊
游戏
等待
你必须意识到你对时间的感觉,目的是平衡你的时间消耗,以便是你的目标和激情协调一致。
自我意识至关重要的原因有三点
1、通过更好的意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整。
2、通过更好地了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间
3、通过对事件的关注,通过记时间日志,你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。
如果你不了解你是如何花费时间的,你便没有能力有效的管理你的时间,自己欺骗自己毫无意义。
第一条:目标——提供线路图
“目标是成功的催化剂。”
——佚名
只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。
你的目标是什么?
短期内你希望达成什么愿望?
长期来说,你希望你的人生是什么样子?
目标设定就是在今天决定你6个月、1年、或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。
提问:任务和目标的区别
一旦你确定了你的目标,你就能更好地确定你需要采取的步骤,以及你必须做出的时间承诺。
案例
不论你的目标是什么,你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。你有这个时间吗?你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事了吗?
第二条:目标提供路线图
首先,通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标,你所需要做的事情。
第二,不管你是否意识到,你已经开始做计划了。
第三,你正在对你的决心进行测试。
第三条:选择是困难的
现在,你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
重要的事实:生活是不公平的
同坐做出正确的选择,通过是自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标。
时间管理很大程度上讲就是选择
既然你已经确立了高度的时间意识,并设定了一些目标,那么,你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。
朋友打来的电话
互联网的诱惑
刷微信朋友圈
... ...
以及任何会对你造成干扰,影响你达成目标的事情。
别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。
——E.N.格雷《成功学研究》
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活,为明天做牺牲
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制你。
——托尼 罗宾斯
通过有意识地选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不做出选择,你就只能任由其他力量主宰你的人生。
第二部分:
让你所拥有的时间发挥*效用
你充分利用了你所
拥有的时间了吗?
怎样才能子生活中创造出更多的时间
时间是有限的
匹配时间和精力
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和你的有效经理匹配起来。
在你追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的
为了使你的每一个小时都尽可能有效,你应该尝试在你感觉最清醒... ...也就是在你经历最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。
如此一来,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这边是有效的时间管理。
提高效率的关键不是时间,而是精力。
采取措施优化你的能量水平
坚持锻炼、健康饮食、多喝水,同时有节制的摄入咖啡因和酒精
拥有一个健康的生活方式,不仅可以使你延长寿命,还可以提高你的日常工作能力,因为当你的能量等级处于一个较高水平时,你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间,从而创造出更多的时间。
另一个可以创造实践的领域
空隙(Gap)
空闲时间
我们每个人每天都有很多空隙时间。只要有效利用这些空隙去做事情,我们就能够变非生产性时间为生产性时间,从而达到“创造”时间的目的。
花几分钟思考一下,在你典型的一周内,你的空隙时间有多少。
空隙时间:执泥慢条斯理、无所事事的时间,而不是你富有成效的从事某一项工作的时间。
想些办法,把时间更有效地利用起来吧。
空隙时间 如何更有效地利用这些空隙时间
有效的时间管理及时把对时间的浪费程度降到*
伟大的时间管理者在减少时间浪费方面,都是极其出色的。他们善于讲效率融入到他们的生活中去。
1、迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断
2、快速阅读——无论读什么书,都不要珠子阅读。只读那五个字。
3、提高记忆力(1、拓展智慧;2、均衡食物和饮料摄入;3、坚持体育锻炼;4、增加抗氧化剂摄入量;5、学习记忆技巧;6、创建关联语或歌谣;7、获得充足睡眠;8、集中精力;9、把重要的事实转换成一种可以帮助你记忆的形式;10、不要太看重记忆技巧)
时间管理的大敌之一
拖延
拖延源自一种非常强大的物理法则

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