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企业法务之人力资源法律风险管理

讲师:袁振鲁天数:2天费用:元/人关注:2063

日程安排:

课程大纲:

北京人力资源法律风险管理培训
 
课程大纲
第一部分人力资源风险管理的原则
人力资源管理法律风险防范
人资风控要点
1、书面化 合同、记录、送达申请、证明
2、程序化 合法、民主、告知
3、人性化 管理者的魅力高于物质品质
 
第二部分人力资源风险管理要点提示
人力资源风险管理要点
一、劳动合同管理风险要点
二、规章制度管理风险要点
三、离职管理风险要点
 
劳动合同管理风险要点
一、劳动合同
双倍工资问题
证实劳动关系的证据:
1)社保缴费记录;2) 完税证明;3)各类证明;4) 出入卡;5)
工资存折;6)暂住证;7)其他公司盖章的文件;9)录音录像
电子证据;10)两个前同事亲自出庭作证;
劳动合同管理风险要点
 
二、聘用期限与劳动合同期限
三、 1、当劳动合同期限短于聘用协议期限时,如果企业疏于
管理,便极易导致劳动合同届满未依法续签,最终形成事
实劳动关系,企业支付双倍工资、不能依法解除的法律风
险。
2、当聘用协议期限短于劳动合同期限,聘用协议届满企业不同意劳动者继续担任高管或拒绝劳动 者继续从事关键岗位时,如果企业没有将关键内容约定前置,便很容易引发劳动合同违法变更的争议风险
劳动合同期限与服务期期限不一致时,应当尽量将两者的关系约定明确,以避免争执,降低用工成本。
劳动合同管理风险要点
 
三、社会保险
员工的放弃声明无效;
单位负有为员工补缴社保的义务,前提是员工向劳动监察
部门投诉,由其予以处理。同时员工应将领取的社保费用
退还单位。
单位为员工缴纳社会保险属法律强制行为,不以约定而解
除企业的责任,员工的个人放弃也不能免除企业的责任。
劳动合同管理风险要点
 
四、保密协议与竞业限制
竞业限制的地域范围、行业需约定清楚;
按月支付补偿金,可在劳动合同中指定收款帐号及支付起
算时间;
在协议中写明公司一方可以单方面终止竞业限制义务,并
约定接受通知的方式;
注意在社保与劳动报酬、加班费方面更加规范以免竞业限
制协议失效
 
规章制度法律风险管理
一、规章制度如何制定
1、内容合法:不违反国家法律、行政法规及政策规定;
2、内容合理:普遍能接受并得到遵守;
3、程序合法:协商确定并公示或员工签收。
规章制度法律风险管理
 
二、规章制度应该包含哪几项内容
1 薪酬福利制度
2 考勤制度
3 工时休假制度
4 绩效考核管理制度
5 奖惩制度
6 培训发展制度
7 人事管理制度
规章制度法律风险管理
 
三、加班费纠纷
单位应制定加班申报批准制度,员工需提交加班申请,得到批准后方
可加班。
举证责任在劳动者,加重了劳动者的举证责任,所以实务中一般加班
费很难得到支持;
加班费虽是劳动报酬的组成部分,但实务中对加班费的支持也是有年
限限制的,一般只支持两年的。
考勤表、工资单可以作为要求加班费的证据。
规章制度法律风险管理
 
四、考勤制度
1、明确上班时间、休息时间。
2、确定考勤对象和考勤方式。
3、迟到、早退、旷工的界定。
4、迟到、早退、旷工次数的限制,与薪酬、岗位调整,职务晋升相
挂钩;
5、违反考勤制度的处理措施,设计一般违纪、中等违纪、严重违纪
的层级结构,相应的做批评、扣发绩效工资、辞退处理。
规章制度法律风险管理要点
 
五、绩效考核与奖惩制度
1、考核制度作为规章制度需有效通过,经员工签收。还需
与劳动合同相关具体约定不矛盾,方可是有效;
2、考核标准应全面、客观、清晰;考核结论应与是否胜任
工作挂钩;
3、奖惩应合理,有一定的梯度设计,行为规范与违反后果
缺一不可。
4、搜集、保留证据;
5、按严重违反规章制度处理时,应作法律风险评估,报领
导批准,方可按辞退处理。
规章制度法律风险管理
适用规章制度管理员工行为,应做到
1、书面化;
2、证据化;
3、规范化。
离职法律风险防范要点
解除类型:
1、双方协商解除
2、单位解除(员工过错解除)
3、预告性解除(员工无过错)
4、员工离职解除
5、合同终止解除
 
离职法律风险防范要点
一、协商解除协议:
1、协商解除,单位需支付员工经济补偿金,结清工资,办理离职手
续。如果有工伤发生,双方签订的赔偿协议不能低于法定标准,否则
劳动者仍可主张补足差额;
2、在解除劳动关系协议中,经济补偿金的补偿标准可以低于法定标
准,但需要一定技巧。(注意:如有工伤,则不适用)
协议内容
1、谁提出解除协议. 2、何时解除. 3、双方应向对方支付何种补偿
或赔偿. 何时支付. 4、双方的所有劳动争议均已解除,不再向对方
要求其它任何劳动报酬、补偿或赔偿;5、离职交接的时间、内容与
程序;6、明确保密义务与竞业限制义务;7、社保问题的处理。
离职法律风险防范要点
 
二、严重违反规章制度解除:
1、有合法生效的规章制度作为依据;
2、有证明严重违纪的证据——情况调查、员工检讨、谈
话记录;
3、有工会,应通知工会,但只是通知,非必须按工会意
见处理;
4、解除劳动合同通知书需有效送达。
离职法律风险防范要点
 
三、 不能胜任工作解除 :
1、规章制度或劳动合同中规定岗位职责,规定怎样(包
括考核多少以下)算是不胜任工作;
2、对不胜任工作员工组织培训或调岗,保留培训记录或
调岗通知;
3、仍然不胜任工作的要解除的,由HR提出意见,报领导
批准;
4、提前一个月通知或支付一个月代通知金,通知员工解
除;
5、办理离职手续,支付经济补偿金;
6、在上述过程中,仍应争取协商解除
离职法律风险防范要点
 
四、 员工辞职 :
1、无需支付补偿金,但须清算工资、配合办理社保、档
案手续;
2、要求提交书面辞职报告,留作证据,按程序办理离职
手续。
离职法律风险防范要点
 
五、三期女职工:
A、双方协商解除;
B、劳动者提出解除即辞职;
C、在试用期间被证明不符合录用条件的;
D、严重违反用人单位的规章制度的,可将提供虚假病假材料作为严
重违法规章制度;
E、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
F、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作
任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
G、因欺诈、胁迫、乘人之危致使劳动合同无效的;
H、被依法追究刑事责任的。
I、劳动合同期满,延期至哺乳期满可解除。
离职法律风险防范要点
 
六、离职流程:
基本要求:
1、合法解除或终止;
2、明确离职原因;
3、明确离职时间;
4、有效送达;
5、化解双方潜在的劳动争议
基本作法:
1、书面化——保留证据;
2、程序化——每个员工离职都按程序操作;
3、人性化——尽量协商,化解矛盾。
 
第三部分人力资源风险管理体系建立
人力资源风险防控体系
1、劳动合同及相关协议;
2、人力资源管理工具文书;
3、各项规章制度(员工手册);
4、操作流程、指引类文书。
 
北京人力资源法律风险管理培训

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