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360度管理沟通艺术

讲师:卫小奎天数:1天费用:元/人关注:370

日程安排:

课程大纲:

360度管理沟通艺术
 
【课程背景】
   职场中大量的协作工作依靠沟通来完成,团队执行力的落地和绩效的达成也需要有效沟通来保障,由此可见职场沟通的重要性是不言而喻的。然而,现实职场中出现的大量矛盾和纷争皆是因为彼此之间沟通不畅产生,比如:向下级布置工作,下级总是领悟不到意图或者执行意愿差;向上级汇报工作或说服上级争取更多支持,却总是得不到上司认可和帮助;平级之间沟通总是不能获得对方的理解,特别容易出现扯皮的现象;和客户沟通特别容易产生矛盾与纠纷。
   本次课程将就以上的困惑,提出有针对性的解决方案。从沟通前对方性格特质的把握,到各种沟通情境的具体分析;从自我沟通表达能力的训练,到具体上下级沟通场景的解析和演练;从自我沟通风格的测试和觉察,到有效提升沟通思维能力的领悟,进行全面系统的讲述和互动,让你能够快速学以致用,有效提升自己的职场沟通水平。
 
【课程收益】
1、学习和掌握对沟通前情境的准确判断,让沟通更顺畅开展并进行下去;
2、学习对自我和他人的沟通风格进行准确的觉察和把握;
3、掌握沟通三角工具模型,把握好沟通的内容、关系、需求三要素;
4、完整的沟通过程训练,全面掌握从询问、聆听、反馈的沟通技巧;
5、掌握向上、向下以及水平沟通的具体策略和技巧
6、提升自我心智水平,掌握五种有效的沟通思维方式
 
【课程对象】
需要全方位提升自己上下级沟通能力的职场高功能人士
 
【课程特点】
1、丰富生动的各种沟通情景演示,给大家带来更直观的体悟和启发;
2、风趣的讲授风格,大量的情境式实操案例,开启寓教于乐的教学模式;
3、角色扮演,配合及时的点评反馈,加深大家对所学知识的领悟;
4、明确的课程行动,操作性强的方法技巧,让沟通技巧更好地落地;
5、专业性测评工具,现场测评分析,让你更了解你自己和他人的沟通风格;
 
【课程大纲】
一、 如何正确理解管理沟通
1、 管理沟通的目的是什么
-传递信息,说明事情
-表达情感,获得认同
-建立关系,赢得支持
-达成目的,解决问题
2、 开展有效沟通的沟通视窗模型
-自己知道,别人知道——公开象限
-自己知道,别人不知道——隐私象限
-自己不知道,别人知道——盲区象限
-自己不知道,别人也不知道——潜能象限
3、 开展有效沟通的基础是什么
-压缩隐私象限和盲区象限,扩大公开象限
-赢得尊重
-获得信任
 
二、 沟通对象的性格特质分析判断及沟通要点
1、视频案例:为什么沟通会在不到一分钟的时间内陷入僵局
2、沟通对象的沟通风格与内在诉求
-“情感型”特质对象的沟通风格及内在诉求;
-“理智型”特质对象的沟通风格及内在诉求;
-“直觉型”特质对象的沟通风格及内在诉求;
3、沟通对象的性格趋向判定与测试
 
三、 明晰职场沟通前的具体前提和原则
1、 沟通前的具体情势要清晰判断
-说服——沟通的决定权完全在对方
-谈判——沟通的决定权在双方
-辩论——沟通的决定权在第三方
2、 沟通的性质要评估(利益分歧、认同分歧)
-利益分歧——有形价值物上的博弈
-认同分歧——情感、信仰、价值观上的博弈
3、 沟通的目标要明确
-设定目标指引
-时刻对照目标
-设置开放式的愿景目标
4、 觉察沟通风格(托马斯—基尔曼沟通风格模型)
-竞争型——关注自身利益,忽略彼此关系
-克制型——关注彼此关系,忽略自身利益
-妥协型——尝试在双方利益和彼此之间关系中间找平衡
-回避型——既不关注自身利益,也忽略彼此之间关系
-合作型——尝试将双方利益和彼此关系都*化
     
四、 高效职场沟通表达的三角框架训练
1、 案例讨论:李云龙是如何动用他的团队的?
2、 主体与产品之间构建内容:成为一名合格的表达者
-主体意识要明确
-逻辑框架要清晰
-善于做阶段性总结
-高效沟通表达的四象限法则
3、 产品与对象之间构建需求:直接击中对方的需求
-探问需求:通过提问了解对方的需求
-建构需求:根据马斯洛需求层次理论建构对方的需求
4、 主体与对象之间构建关系:维护好良好的人际关系
-碰面时,尽量去赏识别人
-对话时,发现共同的交织
-给反馈和意见,要有授权性话语习惯
5、 不同性格特质的人关注的重点有所不同
-“情感型”性格特质的人更加注重关系
-“理智型”性格特质的人更加注重内容
-“直觉型”性格特质的人更加注重需求
 
五、 向下沟通表达的策略性训练(向下沟通要有“心”)
1、 利益立场,警惕自己过早地做出判断;
-利益:对方内心真正想表达的内容
-立场:你以为的对方想表达的内容
-二者往往并不相符
2、 如何用提问打开沟通的僵局;
-开放式提问——便于向下属了解更多信息
-封闭式问题——便于呼应下属的情感需求
-追问式问题——便于了解问题发生的根源
3、 如何用聆听搜集更有价值的信息;
-现场测试:你听清楚我所表达的内容了吗?
-听觉正念练习:你听到什么了?
-听之以耳:听信息
-听之以心:听情感
-听之以气:听关系
4、 有效反馈的技巧性训练(逐字反馈、同义转述、意义形塑)
-逐字反馈:对客观信息的确认
-同义转述:对对方意思的确认
-意义形塑:重构对方的需求
5、 如何用正向二级反馈来来塑造员工的正面行为;
-对员工正向行为的零级反馈——漠视
-对员工正向行为的一级反馈——给予物质与职位上的奖励
-对员工正向行为的二级反馈——赞美+为什么(塑造正向行为)
6、 如何用负向的BIC反馈法来纠正下属的负面行为;
-描述行为:避免使用观点性话语
-描述影响:表达该行为的短期影响
-阐述后果:表达该行为的长期后果
-负向反馈的六个注意事项
 
六、 水平沟通表达的策略性训练(水平沟通要有“肺”)
1、 建立内部部门之间的客户服务意识;
-案例讨论:一次失败的内部沟通协调会
-培养系统思维能力与全局意识
-部门之间关系“三角化”产生的背景分析
-部门沟通表达的话术:多用“我”和“我们”少用“你”和“你们”
2、 明确每个工作任务背后的原因
-我们为什么要做这件事
-我们做这件事要实现的效果是什么
3、 善用整合思维,突破部门之间分歧;
-案例讨论:如何用整合思维方式解决与他人之间的冲突
-思维的四重境界
-整合思维在现实工作情境中的应用
4、 把不同利益进行打包,让对方更容易与你达成共识;
-冲突利益:博弈
-不同利益:交换
-共同利益:共赢
5、 善用标准影响力,成功化解对方的敌意
-正向影响力:说服他人做这件事的好处
-负向影响力:说服他人不做这件事的坏处
-标准影响力:影响他人本来就应该这么做
6、 问题外化技术的训练,让部门之间彼此利益趋同;
-把问题和人分开,避免先入为主给对方贴标签
-通过话术练习,让对方和你的立场一致,共同面对问题
 
七、 向上沟通表达的策略性训练(向上沟通要有“胆”)
1、 向上沟通需要遵从的三个原则;
-除非上级想听,否则不需要讲
-讲事实还是讲看法要根据具体情境来衡量
-要做到合理的坚持
2、 向上沟通汇报的四象限法则具体应用;
-在过去的时间维度上描述发生的事实
-在过去的时间维度上分析事情发生的原因
-面向未来提出自己的解决问题方案
-在解决问题思路和方案的基础上提出具体的行动计划
3、 向上争取资源和改变上司决策的三步法则:
-案例讨论:当你遇到这样的困境时,你该如何向上级沟通?
-顺应赞美:让上级更愿意听你讲
-引导转向:引起上级对话题的兴趣
-影响改变:让上级认可你的观点
4、 向上接受上级负面反馈的九步心法
-深呼吸
-认真倾听,不要辩解
-询问问题,澄清含义
-感谢反馈
-认可反馈中正确的观点
-用时间来整理你所听到的内容
-决定要采取的行动
-保持积极正面的态度
-感谢反馈给予者(二级反馈)
 
360度管理沟通艺术

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