企业报表内容
1.监控管理
(1)监控系统的三张报表
监控系统 经营会议讨论什么如何看到组织的动态情况,这需要建立一套企业的“仪表盘”——监控系统。 一切的管理行为都必须可衡量,用韬盛和夫的话说,“只有可衡量,才可管理”。用什么衡量?用数字来衡量,用报表来呈现。在这里我们引入三张报表的概念,这不是指财务三张报表,而是结合企业的发展及运营,管理层最应掌控的三类信息,我们统称为三张报表。
表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的实际情况,来规定工作计划表格的格式要求。
2.监控管理
(1)工作计划报表
①工作计划的内容
a.情况分析(制定计划的根据)。
b.工作任务和要求(做什么)。
c.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
②工作计划的步骤
a.工作背景
b.工作目的
c.主要工作
d.具体措施
③落实报表工作
a.事先准确计划
b.过程跟进督办
c.结果把控落实
避免:不了了之,石沉大海
盲目推进,线条散乱
思维发散,边推边漏
(2)财务报表。
①了解财务健康情况,
②了解当下经营现状。
③了解盈亏及现金流。
④经营管理分析
⑤投资回报分析
⑥成本费用分析
——财务报表体系是识别经营风险,从中寻找经营决策的关键依据。对业务进行过程管理,避免企业跑冒滴漏的关键手段。
例:客房与餐厅当月经营统计
客房:
完成当月指标情况
当月客房平均出租率
当月平均房价
当月房费与去年同期对比(出租率、平均房价等)
当月房费上升或下降的原因
酒店客房直接成本(布草、洗涤费、一次性客用品等)
餐饮:
完成当月指标情况
当月实际毛利率
当月营收与去年同期对比
当月营收上升或下降的原因
(3)人事报表
①从人事月报表中了解:目前公司的组织架构是怎么样?岗位架构是怎么样?现有人员编制是怎么样?人员素质都在什么样的层次水平上?
②以“价值链+业务流程”分析的方法检视现在的组织架构
根据酒店战略定位对核心流程中的环节进行取舍;根据公司规模、行业特性、管理基础等因素来重新梳理组织架构。
③以“职能分解+流程整合”分析的方梳理当下的岗位架构
从人事月报了解各部门的职能的各个模块,根据职能分解的结果,结合部门职能主要业务流程,按照专业性的原则以及分析结果,来确定酒的岗位架构。 ④ ④重新确定人员编制与素质要求
从人事月报中,可以知道现有总人数是多少,某一类员工是多少,某个岗位人数是多少?从以上这些数据可以定编定员。
【比例定编】 根据员工总数或某一类人员总数成比例地增减工作岗位。
【岗位定编】根据岗位数量和岗位工作量去定编人数。
【素质定员】考虑岗位的素质模型和岗位的任职资格。采用素质模型确定目标岗位,对人员素质要求对照核心岗位,用任职资格模型对照一般管理岗位和基层操作岗位。
——从人事报表中了解酒店组织架构、岗位架构、编制、员工;现有人员状况,参照其他酒店状况,结合内部文化与策略,校正人力资源工作的策略与措施
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