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政务人员服务新理念新行为

讲师:张云天数:2天费用:元/人关注:187

日程安排:

课程大纲:

服务新理念新行为

课程背景:
服务经济时代的到来,服务越来越凸显其在窗口服务中的重要作用。服务可以树立形象赢得客户,提示品牌形象。然而服务品质的管理和提升在我国起步较晚,很多企业虽然认识到服务的重要性却对服务品质的提升无从下手。
本课程基于上述问题从服务理念、服务知识、服务技能、和礼仪常识等多个角度讲述服务品质提升管理,让学员认知服务知识,掌握服务技能,改进自身服务表现,从而提升窗口服务品质和社会形象,赢得客户信赖,树立企业品牌。

课程收益:
● 服务价值:服务可以赢得客户和口碑,为企业带来高额利润;
● 服务知识:服务是依托服务人员良好细节表现来展示品质的产品;
● 服务礼仪:掌握政务接待人员日常接待礼仪规范;
● 服务细节:掌握对客服务中的细节表现,提升政务服务品质;
● 服务技巧:掌握常用服务技巧,化解问题,避免客户抱怨和投诉。

课程对象:政务接待人员

课程大纲
第一讲:政务接待人员必备新服务理念
一、优质服务对政务接待工作的意义
1、转变观念看看西方人如何看待和利用服务
2、政务接待需要借助服务树立良好社会形象
3、服务经济时代对政务接待人员的服务新要求
案例:
1)500强企业在做什么
2)行业标杆的共同特点
3)服务带来的高额利润
二、学习服务知识是做好服务的基础
1、服务特性要求我们必须重视客户感受
1)服务的功能性
2)服务的精神性
3)精神性服务营造良好客户感受
2、服务特点要求我们必须重视服务细节
1)无形性特点及服务品质管控点
2)易逝性特点及服务品质管控点
3)易质性特点及服务品质管控点
4)即时性特点及服务品质管控点
视频分享:两种不同的服务
小组讨论:客户需要什么样的服务
三、认识我们服务的客户
1、客户真正感受到的是什么
2、服务要抓住客户心理的需求
3、五种感官体验营造客户良好感觉
案例讨论:客户真正在乎的是什么?
案例:隔壁管委会的良好表现
四、认识工作中的自己
1、我是政府的形象代言人
2、我的言行举止影响政府的社会形象
3、客户能否获得良好体验来自于我的细节表现
五、提升政务接待人员的接待礼仪规范
1、政务接待人员问候与握手礼仪规范
2、政务接待人员名片使用礼仪规范
3、政务接待人员接车礼仪规范
1)接车前的准备工作
2)接车中的细节表现
3)乘车座次礼仪规范
4,政务接待人员用餐礼仪规范
1)中式餐具的认识和使用
2)中式餐桌座次礼仪规范
3)开餐和离席礼仪规范
4)点菜礼仪细节规范
5)敬酒礼仪细节规范
6)夹菜礼仪细节规范
7)商务用餐行为禁忌
电影片段:尴尬的拍卖会现场
图片分享:政务接待细节表现
情景演练:政务接待场景练习

第二讲:政务接待人员必备服务细节规范
一、得体的微笑与问候体现我们的热情友好
1、微笑的影响力和避免微笑
2、目光关注和避免目光关注
3、以专业的方式问候客户
图片分享:得体与不得体的微笑
游戏互动:你的感受如何?
二、规范的交谈与倾听体现我们的专业度
1、沟通信息传递的三要素
1)肢体语言传递我们的态度
2)有声语言传递我们的情感
3)文字语言传递我们的信息
2、肢体语言传递我们的态度
1)肢体语言的构成要素
2)肢体语言让我们与客户产生了误解
3)肢体语言的服务禁忌
3、有声语言传递我们的情感
1)有声语言的构成要素
2)有声语言让客户与我们的沟通产生歧义
3)别让有声语言误传了我们的本意
4、文字语言传递我们的信息
1)文字语言表达要清晰准确
2)避免使用方言/行话/缩写
3)避免不必要的词语出现
5、积极倾听让客户感受被重视
1)如何表现积极倾听
2)避免不良的倾听习惯
游戏互动:做检查
视频分享:与客服的交谈
小组讨论:误解是如何产生的?
三、正确回答和解决问题提升客户满意度
1、准备客户常问问题
2、以专业的方式回答客户问题
3、积极负责为客户解决问题
四、善用服务技巧避免客户抱怨和投诉
1、避免使用激怒性言辞激怒客户
2、善用平息性语句安抚客户情绪
3、降低预期降低抱怨和投诉
4、学会整合资源化解问题
5、客户永远是对的
案例分析:
1)砸向工作人员的花盆
2)聪明的前厅接待员
3)客户永远是对的
实战演练:行动学习-服务接待场景模拟练习

服务新理念新行为

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