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《温度服务之沟通训练及话术库优化》工作坊

讲师:李方天数:2天费用:元/人关注:182

日程安排:

课程大纲:

沟通训练优化

课程背景:
在线客服是较为艰辛的工作,线上询问量大,常常面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是入行不久的年轻客服,阅历浅,经验少,很容易带着情绪工作,如果无法排解,不仅会影响员工队伍的稳定,也会直接影响客户满意度。所以,如何提升客服的自信积极心态,认可客服工作的价值,打造阳光正能量的团队,这是每个企业服务部门需要解决的难题。
在线客服主要是线上沟通,偶尔电话沟通,几乎不和客户面对面交流。沟通形式的局限让员工很难做到察言观色、灵活应变。相反,线上的文字表达、电话的声音技巧稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,高效沟通、温度对话,这是每个线上客服需要掌握的专业沟通技巧。
线上客服主要是响应式服务,工作一段时间,容易养成被动回答的服务模式,随着客户对服务要求提升,客户不再满足问题的解决,客户更需要专家型客服主动为其排忧解难,所以,从传统的问答型客服向温度体验型客服转型,这也是客服部门持续提升的方向和客服人才的未来规划。

课程收益
运用:线上沟通的4大温度技巧,避免线上4类消极表达,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。
提升:服务敏感度,通过文字的揣摩、声音的识别、,分析客户的行为风格,判断客户的性格类型,匹配最适宜的聊天方式,因人而异高情商沟通,极大提升客户满意度。
优化:客户建议的积极反馈话术、客户投诉的同理心表达话术和客户超预期的引导话术,通过运用各类应诉的沟通训练,让客户感受积极真诚的服务态度,并形成可推广的话术模板。

课程对象:客服部门、质检部门、投诉升级部门、话术库制定小组等部门负责人及一线服务精英

课程大纲
第一讲:沟通有礼、温度对话
一、沟通5大态度红线
案例导入:在线沟通客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
1、推诿的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
二、对话4大温度技巧
1、用“我”表达尊敬
2、用“我可以”表达意愿
3、用“您能”缓解紧张
4、用“麻烦,好吗?”征求同意
三、对话3大氛围营造
1、据实赞美
2、据实感谢
3、适时关怀
四、对话2类尊崇表达
1、尊崇体验的话术
2、可靠体验的话术
现场成果:通用案例场景库的温度对话训练和话术库优化

第二讲:沟通有效、专业对话
一、专业问答引沟通技巧
问题导入:在线沟通中客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?
1、挖掘诉求的技巧
技巧1:听清要求
技巧2:感受情绪
技巧3:洞察需求
技巧4:不带偏见
2、善于提问的技巧
技巧1:开放式提问细节
技巧2:封闭式提问方向
技巧3:试探提问引导:
二、专业结构化反馈技巧
1、承认事实
2、感受情绪
3、肯定合理
4、立刻行动
现场成果:客户抱怨场景的结构化训练和话术库优化(案例来自调研清单)
三、抱怨投诉同理心表达技巧
1、Control:控制情绪,学会转移压力
2、Listen:聆听诉说:有效倾听的方法
3、Establish:同理链接,三明治话术表达
4、Apologize:表达歉意,为给客户带来不好的体验道歉
5、Resolve:6步方案让客户感受主动和超越
现场成果:客户投诉场景的同理心表达训练和话术库优化(案例来自调研清单)

第三讲:沟通有法、积极主动
一、棘手场景*积极沟通
视频引入:超标准的服务需求,如何能积极沟通,得到客户的认可(*积极沟通案例)
1、超过平台规则的应急场景
2、需要内部协调的紧急场景
3、目前无法满足的个性化诉求
二、*积极沟通模式
1、探索需求
2、主动提议
3、行动承诺
4、满意确认
现场成果:面对超标准场景,进行积极主动沟通模式的训练,并修订典型的案例和话术脚本

第四讲:沟通有术、高情商对话
案例导入讨论:聊天记录、电话沟通中客户关注问题、打字速度、聊天风格、表情符号分析客户消费心理
一、识别沟通风格(第5节)(从三个方面识别:打字速度、聊天风格、关注问题)
1、识别D型客户
2、识别I型客户
3、识别S型客户
4、识别C型客户
二、了解风格特征
1、C:尽责型
2、D:支配型
3、S:和蔼型
4、I:影响型
三、洞察沟通模式
1、D型行为模式信号
2、I型行为模式信号
3、S型行为模式信号
4、C型行为模式信号
四、掌握沟通密码
1、面对D型的沟通技巧
2、面对I型的沟通技巧
3、面对S型的沟通技巧
4、面对C型的沟通技巧
现场分享:高端客户4大类型客户表达方式、应对要点和应对话术。(案例来自调研清单)

沟通训练优化

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