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公文写作进阶技巧

讲师:高飞天数:1天费用:元/人关注:115

日程安排:

课程大纲:

学习职场写作

【课程背景】
据统计,在企事业单位,尤其是国企中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。
本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。

【课程收益】
让学员真正掌握公文材料写作的本质规律
掌握工作总结、工作汇报、纪要等常用文稿的写作技巧和方法
从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论

【课程特色】
从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作。

【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工

【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧):你们分行领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?
讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢?
(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)

正课部分
第一部分:理解职场写作底层思维4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻*新时代中国特色社会主义思想
什么是文字的基调?
四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是分行人力部
2.交卷时间
【学习活动】一起练一练

第二部分:拿捏常见文体
一、通知怎么写
1.喊来看
一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
通知模板怎么用
【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、请示与报告怎么写
1.请示的三种类型
2.请示的组成部分
3.请示的正文
【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示
4.报告的四个特点
5.报告的五种类型
6.报告需要把握三项原则
【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告
【学习活动】练练怎么写报告
向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
三.会议纪要怎么写
会议纪要=会议信息+行动清单+共识
1. 会议纪要的四个特点
2. 会议纪要的三种写法
【案例】综合性会议纪要
【案例】专题性会议纪要
3.会议纪要六字诀
【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇会议纪要
四、年终总结怎么写
年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
工作怎么总结
总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度
工作成果从何而来?
躲避两个坑
擦亮工作三法
方法一 走近看:具体化
方法二 说增量:数据化
方法三 起外号:标签化
经验总结很重要
使用方法挖到经验
使用“泥沼写作法”
前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
存在的不足怎么写
使用“攀岩写作法”
最高山峰:要想效果*化,目标是什么?
还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
*路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写)
明年的计划怎么写
使用“卡路里”写作法
卡点:要达成目标,会有什么卡点
路径:通过什么路径实现目标
里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
五、工作报告怎么写
1.工作报告的*特点是综合性
2.工作报告难在3个方面
主题的提炼
是表达的切实性和准确性
全面与重点的平衡
3.工作报告主题的重要性体现在三个方面
4.如何确定报告的主题
5.如何确定报告的结构
两块式
三块式
多块式
【案例】看看这个报告结构怎么样
【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)
6.工作报告的内容如何写实
把准时政方针的‘脉搏’
把准领导思想的‘脉动’
把准现实问题的‘脉络’
7. 观点、素材与意群
【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析

第三部分:公文写作五种兵器
一、刀:积累素材
1.学会阅读
2.掌握原理
3.整理素材
二、弓:把握方向
1.把好两个方向
2.转变角色,代入自己
三、剑:谋篇布局
1.打造四梁八柱
2. 如何搭建框架
四、戟:构思内容
1.构思内容三要素
2.构思内容之要点
五、鞭:校对细节
1. 抄-改-写
2.改什么?怎么改?
结课部分
【学习活动】学习驿站
1. 为每个小组安排一个主任务:公文写作小妙招、素材积累我最棒、报告内容哪里找
2. 每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题,制作成果展示
3. 引导学员在驿站间走动,为驿站补充材料和点子
4. 评选最强驿站,组织颁奖仪式

学习职场写作

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