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《工作总结写作技巧》

讲师:高飞天数:1天费用:元/人关注:96

日程安排:

课程大纲:

工作总结写作课程

【课程背景】
对企业来说,公文写作能力是员工的核心能力之一,而工作总结的写作,又是这种能力的重要体现。工作的总结一方面关系着阶段性的工作成果能不能被上级单位、上级领导所看到,所关注,另一方面关系着员工能不能发现和推广好经验、识别和累积坏教训,从而让自己和组织都能不断成长,不断进化。
本课程完全改变了传统公文写作课程的模式,围绕工作总结的写作给出底层的思路和具体的公式,囊括了年终工作总结、专项工作总结、个人工作总结的写作方法,通过案例分析、具体练习和学习活动,让学员学得会、带得走、用得上。

【课程收益】
掌握总结经验和教训的思路和方法
学会年终工作总结、专项工作总结和个人工作总结的写作
学会总结个人在职场的成长之路

【课程特色】
运用公式和模板。让职场写作的难度有效降低,便于学员克服畏惧心理,快速掌握。
突出思路和方法。通过大量的案例分析和现场演练,让学员掌握写作思路,进而能够灵活运用方法进行写作。
注重启发和延伸。启发学员从总结工作到总结经验,不断提高工作质量,推动公司向前发展。

【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工

【课程大纲】
导课部分
唤起需要:一般来说,完成年终总结的方法要么是套用以前的,要么是简单罗列工作,简直就是努力让自己的付出不被看见。如果有快速简便的方法,想不想学习?
引发思考:今年的上海车展,宝马MINI出事了,如果宝马MINI公关部门善于总结经验和教训,会发出那样低质量的道歉信吗?

正课部分
一、总结经验和教训的方法
1.工作总结最有价值的部分是什么?
2. 深挖经验和教训的方法有哪些?
追问法
【案例】用追问法发现宝马MINI道歉信的欠缺之处
框架法(STAR框架)
S:Situation--背景(准备是否充分)
T:Task--任务目标(目标拆解和分配是否科学)
A:Action--行动(有没有好的行动方法)
R:Result--结果(结果呈现有啥特点)
【案例】用框架法发现李宁2022年道歉事件的成功之处
归因五阶梯

二、年终部门总结怎么写
年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
工作怎么总结
总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度
工作成果从何而来?
躲避两个坑
擦亮工作三法
方法一 走近看:具体化
方法二 说增量:数据化
方法三 起外号:标签化
经验总结很重要
使用方法挖到经验
使用“泥沼写作法”
前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
存在的不足怎么写
使用“攀岩写作法”
最高山峰:要想效果*化,目标是什么?
还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
*路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写)
明年的计划怎么写
使用“卡路里”写作法
卡点:要达成目标,会有什么卡点
路径:通过什么路径实现目标
里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分

三、专项工作总结怎么写
1.项目目标完成情况
项目背景
项目目标
预定目标
实际目标完成情况
目标差值
项目成果
完成多少目标?
除了目标,还有哪些成就?
有哪些可复用的经验?
2.重点经验总结
可复用经验
重点问题分析
问题改进+经验复用
3.下阶段计划
项目目标是什么?
会遇到什么障碍?
如何克服这个障碍
行动计划是什么?
【学习活动】为《流浪地球2》总结一下
1.你们小组是郭帆电影工作室《流浪地球2》项目团队,写出这个项目的专项工作总结的“重点经验总结”部分
2.各小组完成后,选派代表进行分享

四、个人工作总结怎么写
个人总结=工作总结+能力盘点+明年计划
1.个人工作总结三不是:
不是年终、不是工作、不是总结
不是了解你的具体工作,而是有没有完成给定的目标
重点放在自己的能力证明上,是面向明年的竞聘
2.工作怎么总结
工作总结=公司目标+完成情况+关键证据
关键证据=里程碑+价值
【案例】小李的总结这样写的:我主要工作是优化招聘流程
【练习】按照总结的三个部分,帮助小李改改吧
3.能力盘点怎么写
能力盘点=岗位要求+目前水平+下一步行动
【案例】小李是公司人力主管,他的能力盘点可以这样写
4.明年的工作计划
【案例】小李明年的目标这样写的:明年要继续努力
明年计划=公司目标+我的目标+行动计划
【练习】按照上面这个公式,帮助小李修改一下明年计划吧
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享

工作总结写作课程

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