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管理者的慧心灼见——问题发现、分析与解决之术

讲师:秦银峰天数:1天费用:元/人关注:106

日程安排:

课程大纲:

管理者问题发现分析课程

课程背景:
管理的真谛在于发现问题、解决问题。企业经营管理的各个环节,客户、质量、效益、安全、员工管理和研发过程充斥着各种各样的问题。广义上讲,企业管理过程(PDCA管理循环),就是一个问题的发现、整理、分析、解决的过程。每个管理者,甚至是作业层人员都有发现问题、持续改进的责任。管理工作一定要针对问题而去。不能解决问题,管理者就形同虚设,没有价值。
本课程在吸纳常见问题分析与解决方法的基础之上结合*领导力问题分析模型,将复杂的内容转变为常人易于接受的理论、工具与方法,教你用严谨的思维、科学的方法、系统的流程找到问题的答案,并提升工作有效性!切实帮助管理者与业务骨干提升分析、解决问题的思维与能力!

课程收益:
●升级管理者的思维模式,从被动思维向主动思维,从经验思维向科学思维,从封闭思维向开放思维,从线段思维向整体思维转变;
●改变管理行动,从等、靠、要的被动管理状态向理性、预知、当责行动转变,形成主动管理的良好习惯;
●帮助管理者从纷繁复杂的管理困局中突围,迅速澄清问题,厘清关键,聚焦重点,确定次序,找准起点,提高管理效率;
●掌握科学解决问题的方法与流程,避免经验主义带来的失误和浪费;
●熟悉特性要因法、比较法、试错法、专家法等常用方法的优劣和适用情景;
●掌握科学决策的方法与流程,全面有效决策,降低必要风险;
●掌握科学计划的方法与流程,提升管理者的计划能力,通过预知应对变化,有效促进计划的执行成效。

课程对象:管理者+业务骨干

课程大纲
导入:管理能力的升级来源于是思维模式的升级
1、人的四种常有觉知模式及不利影响分析
1)我处在什么样的状况中
2)什么原因造成这样的状况
3)这种状况可能有什么危险/不利,我该选择怎样的方案应对
4)我该如何行动减少或避免不利造成的影响

第一讲:情景分析决定起点
一、情景分析应用情景
问题特征:笼统的、模糊的、综合的、全局的让人焦虑的、困惑的状况
二、基础性情景分析步骤
1、确定并罗列每件事情和问题
2、将各个问题区分明确
3、确定处理事情的次序
4、选择思维技巧
案例分析:办公室主任的困局
三、结构性情景分析步骤
1、罗列每个问题和事实
2、将问题单一化
3、将问题具体化
工具:两种问题类型(开放式提问、封闭式提问)
工具:Why-why提问法牛眼提问法
4、确定每个事情的重要程度
5、确定每个事情的紧急程度
6、分析每个事情的发展趋势
7、分析并选择起点(原因分析、决策分析、计划制定)
案例分析:仓储的乱象

第二讲:原因分析找出真相
一、原因分析应用情景
二、偏差的四种类型
类型一:正向偏差
类型二:反向偏差
类型三:起始偏差
类型四:改进偏差
三、解决问题的三法
1、试错法
2、专家法
3、经验法
四、原因分析四步骤
步骤一:陈述问题
步骤二:选择最好的比较对象
步骤三:找出线索
步骤四:发现并验证可能原因
案例:聚餐腹泻原因分析
五、结构性原因分析的八步法
第一步:陈述问题
第二步:描述所观察到的事实
第三步:描述比较对象
第四步:明确差异
第五步:明确相关变化
第六步:找出可能原因
第七步:检验这个是最可能的原因么
第八步:验证可能原因
案例:传呼机的案例

第三讲:决策制定,评估风险
一、决策制定的应用情景
二、影响决策的因素分析
三、决策制定的五步法
1、描述决策目的
2、设定决策标准
3、找出选择方案
4、风险分析与评估
5、确定方案
案例:入住酒店的决策
四、结构性决策制定的七步骤
1、描述决策目的
2、设定决策标准
3、区分和分析决策标准
4、为期望要素设定权重
5、找出和比较选择方案
6、预测并评估风险
7、制定平衡性的决策
案例:办公场所的选择

第四讲:计划制定有效行动
一、计划制定的应有情景
二、计划制定中常见问题分析
三、四步制定计划
一步:描述计划的目标
二步:找出潜在问题
三步:采取预防性措施
四步:制定后备措施
案例:酒店的防火计划制定
四、结构性制定计划
1、描述计划的目标
2、制定行动步骤
3、确定关键环节
4、找出并评估潜在问题/机会
5、找出可能的原因
6、制定并采取预防性/促进性措施
7、制定应急性/利用性措施
8、设立预警系统,改进计划
案例:生产香槟酒的计划管理

总结:
遭遇问题别心急,首要问题先细分;
问对问题找事实,澄清问题定起点;
直觉经验先放下,不要盲目下结论,
一切判断要依据;科学思维请牢记;
决策分析要全面,不能盲目的应对,
依据目的定标准,风险预测别忘记;
计划制定要预见,风险问题早考虑,
机会益处别忽视,防控全面的升级。

管理者问题发现分析课程

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