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《提升执行效率,管理者高效解决问题的实操方法》——PDCA管理循环

讲师:钟建华天数:2天费用:元/人关注:103

日程安排:

课程大纲:

提升执行效率培训

【学员对象】
公司高层、各部门负责人、中基层干部、后备干部、项目经理、车间主任等管理人员。

【课程大纲】
一、学员破冰与钟老师分享感受
1、学员破冰与分组竞赛
2、钟老师分享:课前与部分学员沟通要点,对受训企业调研的观感。
3、学员分享与老师点评:学员分享工作管理困惑,受训企业干部成长案例。
4、老师分享亲历正反案例:CG公司干部提升管理能力和业绩增长案例;研发部陈经理不懂管理被撤职故事,本次课程培训带给学员与企业的收益。
5、受训企业高层分享:本企业工作管理难点,对本次培训期望和学员要求。
6、老师介绍本课程内容与授课方式的特色,增加学员对本次课程的兴趣。

二、干部常见管理问题与解决之道
1、CG公司案例:干部工作争论视频1,引发学员对管理工作的切身感受。
2、干部常见哪些工作管理问题?
老师提问与学员分享;学员经常遇到哪些工作管理问题?
老师总结点评:干部常见工作管理问题。
5种后果:降低效率、影响绩效、团队抱怨、领导批评、影响干部晋升。
3、问题原因分析
老师提问与学员分享;出现这些问题有哪些原因?
老师总结:导致出现这些问题的4种原因。
4、解决之道
CG干部实训过程与改善效果:工作效率、团队业绩、公司经营、干部能力、创业晋升等(图片数据)
老师提问与学员分享:解决干部工作管理问题,建议采取了哪些方法措施?
稻盛和夫“成功方程式”(视频2)
干部高效解决问题与提升执行力的三个要点。

三、PDCA循环与五个管理方法
1、干部必须建立“PDCA循环”的管理思维
以“团队北京旅游项目”为案例,分组讨论:“团队北京旅游项目”方案应该考虑哪些环节和要点?
小组分享与老师点评总结。
“PDCA循环”管理思维。
干部建立“PDCA循环”管理思维的四种作用。
“PDCA循环”飞轮滚动模型图。
视频3:思维方式对管理者的影响。
2、干部需要掌握的五种管理方法
观看CG公司“品质生产反馈会”视频4。
老师提问与学员分享:干部需要掌握哪些工作管理方法?
老师点评总结:干部需要掌握的五种工作管理方法
A、找到问题与解决方法。
B、制定目标与行动计划。
C、人员组织与执行实施。
D、检查反馈与落实达成。
E、评估检讨与总结提炼。
3、本次培训班的六个收益
帮助干部建立“PDCA循环”管理思维,掌握实操方法。
结合受训企业实际案例,培训干部“分析与解决问题”能力。
让干部掌握“检查跟进与反馈处理”的高效管理方法。
掌握总结评估、员工考评、提炼案例与固化规则的方法。
增强干部责任心和协作意识,提升干部沟通能力和执行力。
辅导干部解决实际管理问题,提升受训企业的品质和效率。

四、如何找到问题和解决方法?
1、为什么说“没有问题是企业管理*的问题”?
很多企业通病:会上风平浪静,会后*林弹雨。
没有问题的三个危害。
“找到问题”是企业改善进步的源头,“问题导向”是管理者的优秀品质。
员工不愿意提问题三个原因。
“员工是否愿意提问题”折射出企业管理三种现状。
2、如何找到问题?
让员工明白“提问题”的三个好处。
找到问题的两个渠道。
企业让员工积极反馈问题的三种方法。
3、如何分析原因并找到解决方法?
老师提问与学员分享:你在工作中如何找到问题的解决方法?
观看CG公司“团队共创会”视频4
干部找到解决方案的三个要领。
团队共创会的四个实操步骤。
分析原因的二种方法(图片案例)
A、头脑风暴:通过激发灵感,找到所有原因,进行排列分类。
B、因果图(鱼骨图):通过问题因果分析,进行原因分类,找到主要原因。
C、学员实训:各小组选1个本公司工作问题,作为案例,应用头脑风暴或因果图,找到主要原因。
D、老师总结点评。
制定解决方案的四个要领(图片案例)。

五、如何制定目标与行动计划?
1、找到方法就能解决问题吗?
老师提问与学员分享:找到方法就能解决问题吗?
老师总结:“找到方法还不能解决问题”的三个原因(举例说明)
2、如何制定目标?
学员看图与分享:为何同样一张图,大家理解判断差异这么大?
老师提问与学员分享:你认为下属没有完成工作目标有哪些原因?
干部要记住“下属没有完成目标的三个原因”。
制定目标的“SMART原则”(图片)。
制定目标的三个要领。
学员分享与老师点评。
老师讲解某项目目标的案例(图片)。
3、如何制定行动计划
老师提问与学员分享:目标与实施计划有何区别?
老师总结点评(举例):目标是工作方向和效果预期,实施计划是实现目标的路径与达成效果的措施。
行动计划最重要是选定事项负责人,选择负责人的四个考虑要素。
行动计划要点包括:选好负责人、合理人员分工、确定措施和资源、时间推进计划等。
制定行动计划的两个工具
A、行动计划表(图)。
B、甘特图。
4、学员实训与总结点评
课堂实训:各小组以“团队北京旅游项目”为案例,运用“SMART原则”、行动计划表或甘特图(二选一),制定该方案的具体目标和行动计划。
小组代表分享与老师总结点评。
制定目标和行动计划的实操“四步法”:共同确定目标目标分解到人制定行动计划选定负责人。
稻盛和夫“成功三步法”(视频5)。

六、如何组织人员与执行实施?
1、为何好的行动计划没有得到实施?
老师提问与学员分享:为何你的行动计划没有得到实施?
老师总结:行动计划没有实施只有一个原因“从负责人到成员都没有行动和真干” 。
“PDCA循环”DO的真实含义:行动、执行、做、干。
行动的三个标志。
负责人行动的三项工作。
2、什么是执行力?
老师提问与学员分享:你心目中的执行力是什么?
《执行力三个要素》表格:
A、做(DO)快速行动、工作启动、真干。
B、努力做执行任务(制度)、努力坚持、克服困难。
C、做到达成目标、履行承诺。
管理者必须正确理解“执行力”(视频6:李云龙的执行力案例)
效率与执行力的区别。
3、如何提升员工执行力?
老师提问与学员分享:你认为“你的下属执行力不佳”有哪些原因?
老师总结点评:影响下属员工“执行力”的三大原因
提升员工执行力的四步法(举例说明)。
4、学员实训与总结点评
课堂实训:各小组选1个案例,运用《执行力三要素》表格,写出该项目高效执行三要素的具体工作。
小组代表分享与老师总结点评。
“组织人员与执行落实”的四个步骤。
学员观看视频分享:红五军团掩护主力的视频7。
老师总结。

七、如何检查反馈与落实达成?
1、检查落实的四步法
老师提问:学员工作中如何检查落实工作计划?
观看CG公司“品质生产反馈会”视频。
检查落实工作的“四步法”。
2、如何检查反馈?
掌握进度。
深入现场。
协调处理。
3、开会解决难题的四个步骤(CG公司案例说明,准备图片表格)。
4、目标达成的三个障碍与处理方法。
5、学员实训与总结点评
课堂实训:各小组选1个公司实际问题,运用“开会解决难题的四个步骤”,找出原因和解决方法。
小组代表分享与老师点评。
老师总结:检查落实是干部的责任所在,是及时发现和解决问题、确保目标达成的关键步骤。

八、如何评估检讨与总结提炼?
1、为何要评估总结?
老师提问与学员分享:对改善事项进行总结评估有何作用?
评估总结三个作用:评估改善效果、团队成员检讨与表扬、总结提炼方法案例。
5、老师总结。

九、老师答疑与培训总结
1、学员提出疑问,钟老师现场解答。
2、学员代表分享本次课程培训收获与感受。
3、钟老师课程总结与课后实训作业安排。
4、受训企业领导讲话。
5、人事部安排学员课后工作。

提升执行效率培训

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