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企业高效沟通与跨部门协作——职场情商必修课

讲师:李洪源天数:2天费用:元/人关注:75

日程安排:

课程大纲:

职场情商必修课课程

课程背景:
沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!
一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!
沟通从心开始!如何顺畅沟通,首先要打破人和人之间的“心墙”。从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。从技术层面,学会具体的沟通技巧讲,聚焦跨部门沟通的经典场景,学会如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者重塑沟通能力,学会和不同部门的同事高效协作,为企业创造更多的价值。

课程收益:
● 了解中国传统文化对沟通的不良影响
● 排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功
● 避免沟通中常见的、高代价的错误
● 懂得解析沟通对象的性格,掌握针对各类性格调整沟通方式
● 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法
● 把握对上、对下、对外、跨部门沟通的组织沟通技巧

课程对象:优秀骨干、基层/中层管理人员

课程大纲
导入:看看我们的沟通能力
测评:一项关于沟通能力与胜任度的调查
视频分享:是什么影响了我们的沟通?
点评:沟通能力对工作和生活的影响
沟通闭环:表达+倾听+反馈

认识篇
第一讲:沟通意愿的重要性
一、中国传统文化对沟通的影响
1、中国人的处世哲学与沟通习惯:隐忍和含蓄
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题解读:如何在企业中规避它的不良影响?
二、为什么经常“不想沟通”?
1、不喜欢沟通(内向)
2、不愿意花时间沟通(惰性)
3、不知道需要沟通(我以为)
4、不敢沟通(胆怯,脸皮薄)
名言:孙正义:“世界一直偏爱会表达的人!”
三、主动沟通更容易控制结果
互动:问好。“你好,我是XXX,我来自XXX。”
1、对方的回应结果,态度、语言、停顿完全对账
总结:人的行为与思维容易受主动方引导
案例故事:不要问客户“你想怎么办”,要问“您看这样好不好”

第二讲:常见的两大沟通障碍
障碍一:沟通不足:频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的错误
障碍二:传达失真:沟通漏斗及
案例:传错一个字的恶果
视频分析:《沟通这件事儿》如何减少传达失真?
案例:为什么产生了重大损失
小组讨论:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况

实战篇
第一讲:对上沟通
一、核心工具:“金字塔原则”
案例:九段秘书-如何安排一场高质量的会议?
二、重要场景:做好汇报
讨论:与上司沟通的三个常见问题:哪些工作应该向上司请示?哪些不需要?执行上司交办的任务,要不要中途报告? 采用哪种汇报形式比较好?
场景一:沟通(4个关键词)
场景二:汇报(5要点)
场景三:请示(5要点)
三、关键:事情都是人做的,所以先做人后做事
1、高情商沟通(5个要点)
原则:先处理情绪,再处理事情
2、控制沟通中的不良情绪
解读:遇到情绪很激动的人应该怎么办?5大技巧
思考:有哪些方法可以帮助自己控制好情绪?

第二讲:平行沟通
一、部门成员之间、跨部门之间冲突和分歧形成的原因
引入故事:不与井蛙言海,不同夏虫语冰
1、三观、性格不同
2、利益、权力、地位、资源不同
3、虚荣、面子的需要
二、平行沟通的原则
1.尊重欣赏
2.不卑不亢
3.双赢原则
4.积极主动
5.结果优先
三、平行沟通要保持倾听的好习惯
1、专注的看着对方
2、不要中途随意打断,插话
3、点头微笑回应鼓励表达
4、适当的提问与复述对方的意思
5、说话之前先暂停3到5秒
6、对谈话的内容不理解应马上提出来
7、不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”态度
8、听到不同意见时不要屏蔽信息
9、抑制争论的念头,先设身处地的听
10、用好纸和笔,养成做记录的习惯
四、平行沟通中的冲突管理
1、冲突管理:托马斯基尔曼模型:无摩擦就无磨合,无争论则无高论
策略一:回避达成一致且不产生矛盾,但是埋下“祸根”
策略二:迁就快速达成一致,但是牺牲了我方利益
策略三:妥协各退一步达成一致,但是牺牲了整体利益
策略四:竞争快速达成一致,但是与对方产生矛盾
策略五:合作完美结果,但是前置条件非常苛刻
2、策略选择
1)不重要不紧急时采用回避策略
2)不重要但紧急时采用迁就或妥协策略
3)重要并且紧急时采用竞争策略
4)重要但不紧急时采用合作策略
互动:具体场案例中的策略选择
3、采用合作性语言的8个要点
1)注意开头,态度明确
2)说话简介扼要
3)区分事实与意见
4)提供不携带强制性的建议
5)将解释与结论分开
6)建设性的批评
7)询问他人的想法
8)尊重对方的表达权

第三讲:对下沟通
一、与下属沟通容易踩的五个雷区
1、说的太少没有与员工统一思想和标准
2、先说后听压缩了员工表达的空间
3、听而不闻浇灭了员工表达的欲望
4、一心二用让员工没有感受到重视和尊重
5、武断结论打击了员工的积极性
二、与下属沟通的三种模式
引入故事:“如果不能到,给我打电话”
1、孩童式:我讨厌,我不喜欢,你为什么要……
2、家长式:你必须,你不可以,我是为你好……
3、成人式:你应该,我建议你,这样会更好……
总结:采用成人式,多用陈述句,多讲客观事实,少表达个人好恶与情绪
三、与下属沟通的五个要点
1、真诚的关心下属
2、坚守规则与底线
3、布置工作因材施用
4、多赞美以激励下属创造
5、批评下属要讲求技巧

第四讲:对外(客户)沟通的要点
一、不同类型的客户沟通策略
1、红色:情绪宣泄型认真倾听,让客户合理宣泄
2、蓝色:专业刁难型表达“崇拜”,感谢指导
3、黄色:强势务实型直面问题,多产生有效的行为
4、绿色:沉默爆发型关注细节,引导表达
思考:那种客户潜在风险*?
二、安抚情绪激动的客户
视频分析:《溏心风暴》片段
1、快速“隔离”处理
2、站在“对方立场“
3、适度进行赞美
4、坐下降低重心
5、进行物理降温
6、让其合理宣泄
7、提出解决方案
三、如果说服客户接纳意见
视频分析:《神医喜来乐》片段
Spin法则:S-事实;P-问题;I-痛点;N-方案

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