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跨部门沟通协作与冲突管理

讲师:王大勇天数:2天费用:元/人关注:36

日程安排:

课程大纲:

跨部门沟通协作 课程

课程背景
企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成。
有效的跨部门、跨职能沟通与协作可以营造一个良好的工作氛围,提高工作效率,更有助于帮助企业建立更加优秀的团队,并推动企业的发展。
然而,很多企业的现状是:
各部门像一座座孤岛,山头林立,只顾自家门前雪。
一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火”
部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管
企业内部往往自设屏障,严重影响工作效率
……
在公司里,员工和主管之间、部门与部门之间花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40?50%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何解决部门之间产生的冲突,增强部门间的协作?
《跨部门沟通协作与冲突管理》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完成团队目标。课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案。

培训对象
中、基层管理者、部门主管

课程收获
◇ 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;
◇ 深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;
◇ 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;
◇ 掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;
◇ 学习有效处理冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

培训方式
讲授、案例分析、学员演示、讲师点评

课程大纲
导言:
如何达成管理的共识
高效沟通的好处
科学的认识沟通
第1单元 跨部门协作的障碍及根源
1.1 何谓跨部门沟通?
为何沟而不通?
影响沟通的因素有哪些?
沟通的三个行为
表达 倾听 回馈
互动:撕纸
1.2 部门墙的存在
研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?
1.3 跨部门协作的障碍
自我中心 部门利益 怕担责任 缺乏换位思考 ……
视频案例:亮剑
1.4 产生协作障碍的原因根源
明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题

第2单元 跨部门沟通协作的要点
2.1信任是沟通的基础
2.2 建立感情账户
交情与工作效率的关系
人际关系的建立原则
感情账户中的存款与支出
2.3 知己知彼
扩大约哈里窗口中的公开区
注意非正式沟通
2.4 同理心与换位思考
换位思考在沟通中的作用
理解了就会宽容
2.5学会与内部顾客有效沟通与协作
谁是你的内部客户,聆听内部客户的需要
通过询问真正理解内部客户的需要
共同制定工作目标并使期望一致
做现实的承诺并说到做到
坚持持续跟进
2.6 跨部门沟通主要方式
有效的会议
2.7面对同仁
怎样与同级主管相处
团队活动:“七巧板”

第3单元 跨部门沟通解决之道
从跨部门沟通的根源问题入手
3.1部门的模糊地带处理方法
建立跨部门流程,明确关键接口人
案例分析:某公司跨部门流程分析
3.2组织设计问题建立完善责任体系
3.3横向沟通机制如何建
研讨:横向沟通的途径有哪些?
互动练习:设计本企业的横向沟通机制
工具运用练习:横向沟通机制表单的使用
3.4营造良好的沟通文化氛围
倡导企业宗旨与协作文化
进行文化灌输的三大手法
根据文化规范跨部门人员行为
互动练习:制定跨部门行为规范
3.5因人而异的人际沟通风格
四种人际沟通风格特征
表现型/支配型/分析型/和蔼型
测试:我的人际沟通风格
因人而异的沟通技巧
3.6综合性沟通渠道建立
如何建立全方位沟通渠道
3.7从跨部门沟通关键因素入手
树立共同目标的十项措施
寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力
互动练习:如何从共同利益说服对方
现场工具演练:跨部门沟通计划表运用

第4单元 正确认识冲突
4.1冲突的定义与特点
传染性/侵略性/爆发的突然性/润滑性/有益性
4.2冲突产生的原因
信息差异/认识差异/目标差异/角色差异
4.3冲突的类型与作用
建设性冲突
破坏性冲突
4.4冲突处理的原则
对事不对人/正确的态度/换位思考/解决问题导向/保持公平公正/尽量采取双赢/情绪控制
4.5冲突形成的五个过程
1)潜在的冲突
2)知觉的冲突
3)感觉的冲突
4)行为的冲突
5)结果的冲突
案例分析:汤姆的烦恼
第5单元 冲突的处理解决
5.1 冲突的处理方法以及适用情况
5.2 冲突的处理步骤
1)确立冲突存在
2)查找冲突来源
3)制定策略方案
4)冲突处理解决
5)评估反馈结果
案例研讨:
解决问题的工具模版
5.3 冲突处理五种策略及适用情境
妥协/迁就/竞争/回避/合作
测试:我的冲突处理类型TKI
5.4 内外共赢是一种选择
共赢或多赢
你赢我输
你输我赢
两败俱伤
视频案例:从不到是
5.5处理冲突方法
调解法/仲裁法/谈判法/搭桥法/转移法/滚木法
行动计划

跨部门沟通协作 课程

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