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以理服人-基于结构化的服务满意度提升技巧

讲师:何铄煌天数:2天费用:元/人关注:31

日程安排:

课程大纲:

服务满意度提升技巧课程

【课程综述】
随着消费经济进入存量消费阶段,客服的定位将被重新赋能,客服的价值场景将从单纯的服务转为以优质服务争夺存量用户、维护客户忠诚度、提升品牌价值、促进消费升级的全域客户体验。
这就对客服岗位原有的技能技巧提出了新的要求,在问题分析与解决能力、不同场景下的沟通能力、客户情绪管控与自我情绪管控能力、服务意识等四个方面都需要进一步的提升。
本课不同于同类课程的差异点在于,我们认为可以用结构化的方法,通过服务过程的各判断和决策点,利用工具,减少员工的经验性判断,在各类工具的配合下,对服务做出最优化的选择方案,并以恰当的方式提供给客户,以一种框架化的服务结构去推动服务满意度的提升,把客服岗位的经验依赖和直觉决策降至*,从而便于打造一支快速上手、服务统一、工具明确的优质服务团队。
我们将通过输出各类模型和结构,帮助客服人员在情绪波动最小的情况下做出最优的决策,让我们的服务成为最合适的优质服务。

【课程收益】
掌握客户服务各环节的基本原则、工具与结构;
能够依据原则、工具与结构设计符合要求的沟通内容与话术\\
能够以更加科学的思维方式来提升服务质量
能够调整服务认知误区及提升服务意识

【教学形式】
游戏活动,理论讲授,音视频教学,测试,小组讨论、分享、提问

【适合对象】
客服条线的各层级员工、客服团队的中基层管理人员。

【课程大纲】
第1讲 为什么说服务是天下最难的事情?
一、从马斯洛理论看客服的自我进化
1)服务1.0时代-便捷模式对客服的要求
2)服务2.0时代-体验模式对客服的考验
3)服务3.0时代-心智模式对客服的挑战
二、客服岗位通用4能力要素图
1)为什么说问题决策能力最为重要?
2)为什么说业务技术能力是一切的基础?
3)让你看到情绪应变能力带来的隐性价值?
4)为什么说沟通表达能力让服务事半功倍?
三、怎么管理客户满意度?
1)从客户满意度的反比例曲线聊聊忽略的服务核心
2)管控客户满意度的2大途径,让你明白服务的方向和边界。
3)一张图说明客户服务与客户满意度的关系
【本章方法论输出】
五星服务体系图、完美客户特征、客服岗位通用4力图、客户满意度曲线图、客户服务与满意度关系图

第2讲 不会听就别想着说少说多听开好头
一、为什么你总是急着开口?
1)你是好的聆听者嘛?倾听能力测试
2)倾听能力5层次帮你定位聆听能力
3)倾听3心原则与如何做?
4)聆听3步曲与实践方法
二、学会换位思考
1)换位思考的本质是什么?
2)通过自我4问法掌握换位思考
三、听的核心信息采集四步法
1)提问引出的提问技巧与操作口诀
2)记录内容的核对4象限与记录表单
3)回应肯定的操作4步骤与关注要点
4)分类输出的注意事项
【本章方法论输出】
倾听5层次与3原则、换位思考4步法、4步信息收集法、提问象限图、记录内容4象限、回应肯定4步法、信息输出3分类

第3讲 为何尽力安抚仍然咆哮?抽丝剥茧理诉求
一、为何安抚情绪的都适得其反?
1)触发客户行为的4元素模型
2)什么是情绪阈值?它为何如此重要?
二、你从未重视的消费类型却在影响你的服务
1)消费行为的两大类型
2)消费类型决定了客户满意度的上限
3)公司产品与消费类型的关系是被隐藏的秘密
2)消费类型与满意度的关系-明确你的服务方向
三、如何识别客户类型
1)为什么说从性格判断客户类型太累?
2)从沟通内容设定客户类型的X坐标
3)从沟通状态设定客户类型的Y坐标
4)四种典型客户风格的简明讲解
四、客户诉求是真实的嘛?
1)你必须知晓的三种诉求类型
五、服务满意度的三角结构模型
1)听出来的客户类型与消费类型
2)客户类型与诉求类型的话术结构匹配模型
3)消费类型与诉求类型的解决预期匹配模型
4)问题解决基本话术结构
5)话术结构匹配查找表格
6)话术机构使用口诀
六、常用沟通模型-对客沟通的风险对话
1)沟通的风险因素与客服的常见行为
2)对客沟通中常用的3种降压话术类别
3)对客沟通中暴力沟通的4类冲突源
4)对客沟通的非暴力沟通4步骤
【本章方法论输出】
客户行为产生4步骤、行为触发3要素、消费类型发生模型、客户类型判断模型、服务结构三角模型、解决问题话术结构匹配表、逆境沟通4步骤

第4讲 为何方案总被拒绝?情理哪个都不丢
一、了解对客沟通中的冷知识
1)不同类别的沟通效用比例图示
2)沟通基本结构图帮你了解原来沟通并不简单
3)沟通内容与沟通对象的匹配验证
二、方案输出的核心技巧
1)填充事实的三要素:描述事实/使用模型/第三方视角
2)填充情绪的三规则:主观赞美/动机认可/间接赞美
3)填充认知的三原则:借事讲理/降低预期/比方举例
【本章方法论输出】
沟通基本模型、方案输出3方面、认知填充3原则、情绪填充3层次

第5讲 你以为这么就结束啦?做好反馈才优秀
一、事情真的解决好了吗?
1)用初级反馈矩阵帮助你判断服务是否可以关闭
二、真的没办法解决又如何?
1)用升级反馈矩阵告诉你面对升级问题该如何应对
【本章方法论输出】
初级服务反馈矩阵、升级服务反馈矩阵

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