课程大纲：

Excel在HR中的高效应用培训

培训对象：企业的HR人员及行政管理人员；
培训方式：知识讲授、小组讨论、视频演示、角色扮演、情景模拟 。
备    注：需要学员带电脑，有实际操作案例练习。
培训目标：帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路、为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
课程特点：
系统性：囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。
全面性：全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中人力资源管理需要解决的问题，具有更强的针对性。
示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解人力资源管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

前    言：
1.很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
2.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3.如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何快速制作此类的分析报告？
4.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。
5.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。
6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表。
7.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
8.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。
9.诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

课程内容：
第一部分：Excel操作、管理表单的高效能技巧
1.抓取和收集人员信息数据（文本文件、数据库、网页Web）
2.为数据分析做足准备（调整数据、管理数据）
3.数据间的相互调用
4.大信息数据对比查询
5.高效输入HR数据
*高效输入各种数字
*利用有效性实现数据的高效输入
*快速输入复杂的序列号
*快速输入重复数据
6.将数据显示为需要的格式
*以自定义格式显示数字
*数据有效性的应用
*利用条件格式醒目显示数据
*以不同的颜色显示不同区间的数据
7.处理日期和时间
*日期管理
*确定具体的日期（日期的规范填写和管理）
*确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄）
*设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）
*加班时间统计
*设置时间的各种显示格式
*到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函数
1.巧妙使用*引用, 相对引用和混合引用，快速输入大量的计算公式
2.身份证号码的计算
*自动计算出生年月日
*自动计算年龄
*自动计算性别
1.日常管理中的常用函数及其灵活运用（日期函数、查找函数、文本函数、求和汇总函数）
2.通过统计函数、和文本函数计算所需数据
3.对文本进行计数统计和查找
4.排名函数（如何对绩效考核分数排名）
5.条件及条件计数函数的使用（统计年龄符合条件的有多少？）
6.文本函数和文本拆分合并（快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

第三部分 数据分析（用数据说话）
1.不同分表的分表汇总（绩效汇总、人员信息汇总）
*工作组配合分表汇总
*多条件求和汇总
*对指定时间区间内的数据进行求和
*将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
*将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
2.分类汇总
*Sumif 快速分类汇总
*“分类汇总”的应用
3.利用数据透视表和数据透视图快速分析人员结构
*统计分析报表
*创建数据透视表
*按部门统计分析员工薪酬
*按职位分析员工薪酬
*快速分析人员结构（文化程度、年龄段情况）
*设置报表显示方式
*百分比分析
图表分析经验

Excel在HR中的高效应用培训