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行政日常事务处理的三个技巧

讲师:王晓珑   已加入:3539天   关注:656   


在日常工作之中,行政工作是非常繁杂的,若是我们在行政的日常事务的处理过程中,合理的运用技巧,一定能提高我们的工作效率,下面我就提供三个技巧。

1、台账分类法。这一点很容易理解,就是要让你养成建立台账的一个习惯。行政工作中你负责的模块是非常多的,而这些模块如何去理清,并且若是领导检查,如何体现你工作的规范和有序,都是非常需要台账的了,使用excel 中最简单的功能就能实现,并且通过软件统计与计算,还可以提高工作效率,降低差错率呢。

2、工作记录法。平时工作中日常事务有很多事情都是比较琐碎的,虽然处理的不难,但是因为流程或者其他人为的原因,很多事物都不能当天的处理去完成,这个时候工作日志就大有用处了,你不会再遗忘待处理的失误,并且你在写周报或写总结的时候,你会感谢你自己提前做的这份日志的。

3、统筹分析法。既然日常处理的时候已经非常多的能合理的安排工作就显得非常的重要,这时候我之前建议的紧急重要四象限表就用起来吧。并且在你将所有的事物都统筹起来进行分析的时候,很可能就会有一个新的角度,新的处理方法。尤其是领导在安排工作的时候,很可能不会把事情说的那么详细,就需要你自己对全局进行把控,分析前因后果、来龙去脉,才可能找到重点以及处理的办法。好了,这也就是我在工作中找到的三个工作技巧。

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