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仓库定期盘点的重要性

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临近年底,很多仓库逐渐开始盘点,但很多企业认为盘点只是走形式,既费时费力,又得不到很好的效果,仓库库存真的不重要吗?盘点是确定仓库及其他地方现有材料的实际数量,而对物料的现有库存数量加以清理。作为物流的中心,一切生产物资收发都必须经过仓库的流转。仓库要在平时的工作中做到单据齐全,有据可查。仓库的工作,就是反映实物真实全面的流转过程。仓库盘点的重要性如下,

一、减少错误的发生。由于物料的不断收发,随着时间的推移,不可避免的就会出现差异和错误。库存可以确定现有的材料数量,纠正账目不一致的现象,不会因账面错误而影响正常的生产计划。

二、计算损益。企业的损益与材料库存密切相关,材料库存金额的正确性,决定于存量和单价的正确性。因此,为了获得损益的正确性,必须对现有的材料数量进行盘点。

三、查漏补缺。采购部门因工作遗漏而错过的订单,可以通过盘点来进行补救。一般仓库的快递和实物必须每天结算,但在大多数企业中,每天结算的可能性很小,主要原因是文件不完整。另一个重要原因是工作量太大,企业提供的人力、物力、资源无法完成这项繁重的工作。为了尽可能的使账目与实物一致,并与财务要求一致,财务部门一般要求仓库每月清点一次,以满足快捷要求。在这里,财务部门和仓库部门、生产管理部门每个季度进行一次盘点,最重要的是半年盘点和年底盘点,库存是一项日常工作,是会计与实物之间的联系点。当发现会计与实物之间存在差异时,有必要找出原因并做出处理结果。不同的处理结果是由不同的原因得到的,主要处理结果包括会计调整、补充文件、交易损失,赔偿损失,但值得一提的是,目前很多仓库都有一个现象,为了防止库存中出现不必要的现象麻烦。盘点走了形式,缺乏实际的意义。

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